Πώς να απαλλαγείτε από το πρόθεμα θέματος του Outlook "FW" και "RE"

Δημιουργήστε μια δέσμη ενεργειών VBA για αυτόματη επεξεργασία του πεδίου Θέμα

Εάν στείλατε ποτέ ένα email, μπορεί να έχετε παρατηρήσει ορισμένα προθέματα στο πλαίσιο θέματος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί αναρωτιούνται πώς να απαλλαγούν από το πρόθεμα θέματος του Outlook FW και RE.

Παρόλο που αυτά τα προθέματα δεν επηρεάζουν αρνητικά τους χρήστες με κανέναν τρόπο, ορισμένοι μπορεί να τους αποσπούν την προσοχή, επομένως, στον σημερινό οδηγό, θα σας δείξουμε τον καλύτερο τρόπο για να τα ξεφορτωθείτε.

Τι είναι το "RE" και το "FW" στο Outlook;

Αυτές είναι συντομογραφίες θέματος email και χρησιμοποιούνται για τη διάκριση των νέων μηνυμάτων email από αυτά στα οποία έχετε απαντήσει ή προωθήσει.

• RE – Αντιπροσωπεύει μια απάντηση και εμφανίζεται σε όλα τα νέα email στα οποία έχετε απαντήσει στο παρελθόν.
instagram story viewer
• FW – Αντιπροσωπεύει ένα προωθημένο μήνυμα και σημαίνει ότι αυτό το μήνυμα γράφτηκε αρχικά για κάποιον άλλο, αλλά προωθήθηκε σε εσάς.

Αν και αυτά είναι χρήσιμα, μερικοί μπορεί να τους αποσπούν την προσοχή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί ακόμη και να λάβετε πολλές συντομογραφίες σε ένα πεδίο θέματος, καθιστώντας έτσι το θέμα του μηνύματος λιγότερο ορατό.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θέλουν να τα αφαιρέσουν τόσο πολύ και αν είστε ένας από αυτούς τους χρήστες, συνεχίστε να διαβάζετε.

Γιατί εμφανίζονται τα προθέματα "FW" και "RE" στο Outlook;

Αυτή είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά όχι μόνο στο Outlook αλλά σε κάθε πρόγραμμα-πελάτη email και υπηρεσία. Αυτές οι συντομογραφίες χρησιμοποιούνται για να σας βοηθήσουν να διακρίνετε γρήγορα τα προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτά στα οποία έχετε ήδη απαντήσει.

Δεδομένου ότι αυτά προστίθενται στο πεδίο θέματος, μπορείτε να δείτε αυτό να διακρίνει αυτά τα μηνύματα με μια ματιά, χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίξετε.

Αυτά προστίθενται αυτόματα σε όλα τα μηνύματα email μόλις τα απαντήσετε ή τα προωθήσετε και αυτή είναι μια κοινή πρακτική που χρησιμοποιούν όλες οι υπηρεσίες email.

Πώς να απαλλαγείτε χειροκίνητα από τα προθέματα "FW" και "RE";

Επεξεργαστείτε μη αυτόματα τη γραμμή θέματος πριν απαντήσετε

1. Κάντε κλικ στην επιλογή απάντησης στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.
2. Ψάξτε για το Θέμα και αφαιρέστε το FW ή το RE από αυτό.
   
3. Γράψτε την απάντησή σας και μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Στείλετε.

Λίγοι ανέφεραν ότι δεν μπορούν να ολοκληρώσουν αυτά τα βήματα επειδή Η προβολή του Outlook δεν εμφανίζει θέμα, αλλά σας δείξαμε έναν τρόπο να το διορθώσετε σε έναν διαφορετικό οδηγό.

Αν και αυτή η μέθοδος είναι απλή, δεν είναι η πιο βολική, καθώς πρέπει να το κάνετε αυτό για κάθε email στο οποίο απαντάτε.

Μπορεί να γίνει κουραστικό και μερικές φορές μπορεί ακόμη και να ξεχάσετε να το αφαιρέσετε, με αποτέλεσμα τα θέματα του email σας να φαίνονται ασυνεπή.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Outlook, έχουμε έναν εξαιρετικό οδηγό που σας δείχνει πώς να το κάνετε επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα, οπότε μην το χάσετε.

Πώς να απαλλαγείτε αυτόματα από τα προθέματα "FW" και "RE" στο Outlook;

1. Χρησιμοποιήστε το σενάριο VBA

1. Στο Outlook, μεταβείτε στο Προγραμματιστής μπαρ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Visual Basic. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Alt + F11 συντομότερος τρόπος.
   
2. Παω σε Εισάγετε και επιλέξτε Μονάδα μέτρησης.
   
3. Τώρα επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα και αποθηκεύστε τον:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

Ο κώδικας είναι αρκετά απλός και ελέγχει εάν εμφανίζεται το FW ή το RE στο πεδίο Θέμα. Εάν συμβεί αυτό, οι χρήστες θα ερωτηθούν εάν θέλουν να το αφαιρέσουν.

Εάν θέλουν, το πεδίο Θέμα θα ενημερωθεί αυτόματα.

1. Κατεβάστε το Kutools για το Outlook και εγκαταστήστε το.
2. Στο Outlook, επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων το πρόθεμα θέλετε να καταργήσετε.
3. Κάντε κλικ στο Kutools καρτέλα και επιλέξτε Αφαιρέστε το πρόθεμα θέματος.
   
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλεγμένα μηνύματα και ελέγξτε ποια προθέματα θέλετε να αφαιρέσετε.
   
5. Τέλος, κάντε κλικ Εντάξει.

Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε προθέματα από ολόκληρους φακέλους. Για να το κάνετε αυτό, επαναλάβετε τα ίδια βήματα, αλλά στο βήμα 4 επιλέξτε Φάκελοι και μετά επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PST στο Outlook
• Πώς να δημιουργήσετε μια ενοποιημένη προβολή εισερχομένων στο Outlook

3. Χρησιμοποιήστε βοηθητικά προγράμματα OutlookFreeware

1. Κατεβάστε το Βοηθητικό πρόγραμμα Κατάργηση προθεμάτων θέματος.
2. Μόλις γίνει λήψη, εγκαταστήστε το.
3. Στο Outlook, κάντε κλικ στο OutlookFreeware καρτέλα και επιλέξτε Αφαιρέστε τα προθέματα θέματος.
   
   
4. Κάντε κλικ στο Διαμορφώστε και επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο του Outlook.
5. Τέλος, κάντε κλικ στο Τρέξιμο.

Όπως μπορείτε να δείτε, η κατάργηση των προθεμάτων του Outlook είναι απλούστερη από όσο νομίζατε. Ωστόσο, να το κάνετε με το χέρι μπορεί να είναι κουραστικό και αναποτελεσματικό.

Για να σας βοηθήσουμε με αυτό, έχουμε έναν εξαιρετικό οδηγό για το πώς να το κάνετε αναζητήστε λέξεις-κλειδιά στο Outlook, οπότε φροντίστε να το ελέγξετε.

Επομένως, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε μια δέσμη ενεργειών VBA ή ένα από τα πολλά διαθέσιμα πρόσθετα του Outlook για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας.

Σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε προβλήματα με κάποιο από αυτά τα πρόσθετα, έχουμε έναν οδηγό για το πώς να το διορθώσετε Δεν ήταν δυνατή η εκκίνηση αυτού του πρόσθετου σφάλμα, οπότε φροντίστε να το ελέγξετε.

Ποια μέθοδο χρησιμοποιείτε για να αφαιρέσετε τα RE και FW από το πεδίο Θέμα στο Outlook; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.