Πώς να ενημερώσετε τη σύσκεψη του Outlook χωρίς να στείλετε μήνυμα ενημέρωσης

Ενημερώστε τις συσκέψεις χωρίς ειδοποιήσεις πηγαίνοντας εκτός σύνδεσης

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε μια σύσκεψη του Outlook. Ωστόσο, πολλοί αναρωτιούνται αν υπάρχει τρόπος να ενημερώσετε μια σύσκεψη του Outlook χωρίς να στείλετε μήνυμα ενημέρωσης.

Μερικές φορές θέλετε να κάνετε μια γρήγορη ενημέρωση, ειδικά εάν υπάρχει ένα μικρό λάθος, αλλά δεν θέλετε να ειδοποιήσετε όλους όσους παρευρίσκονται στη σύσκεψη και να τους αποσπάσετε την προσοχή.

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να πούμε ότι αυτό είναι δυνατό και σήμερα θα σας δείξουμε αρκετούς τρόπους για να το κάνετε αυτό.

Πώς μπορώ να ενημερώσω μια σύσκεψη του Outlook χωρίς να στείλω μήνυμα ενημέρωσης;

1. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Αποθήκευση

1. Εντοπίστε τη σύσκεψή σας στο Outlook και ανοίξτε την.
2. Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές.
3. Τώρα κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί και κάντε κλικ Κλείσε.
   

Αφού γίνει αυτό, η συνάντηση θα ενημερωθεί, αλλά χωρίς να ειδοποιηθούν οι συμμετέχοντες.

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συναντήσεις του Outlook, ανατρέξτε στον οδηγό μας για το πώς να το κάνετε προσθήκη BCC στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο εάν αλλάξετε τη σημείωση της σύσκεψης και δεν θα λειτουργήσει εάν αλλάξετε άλλες πληροφορίες.

2. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Work Offline

1. Πλοηγηθείτε στο Στέλνω λαμβάνω αυτί.
2. Κάντε κλικ στο Δουλειά εκτός σύνδεσης.
   
3. Εντοπίστε τη σύσκεψη και αλλάξτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης του Outlook.
4. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αποστολή ενημέρωσης κουμπί.
   
5. Τώρα πηγαίνετε στο Ταχυδρομείο δείτε και ανοίξτε το Εξερχόμενα ντοσιέ.
6. Διαγράψτε την αλληλογραφία ενημέρωσης της σύσκεψης.
7. Τώρα κάντε κλικ στο Δουλειά εκτός σύνδεσης πατήστε ξανά για να επιστρέψετε στο διαδίκτυο.

Αυτή η λύση λειτουργεί σε κάθε σενάριο, ακόμα κι αν αλλάξετε την ώρα, την τοποθεσία ή τους συμμετέχοντες.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PST στο Outlook
• Πώς να δημιουργήσετε μια ενοποιημένη προβολή εισερχομένων στο Outlook
• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Outlook [Εύκολα βήματα]
• Πώς να προσθέσετε και να προβάλετε ένα GIF από το Outlook Email

3. Αλλάξτε την Αποστολή ενημέρωσης στις ρυθμίσεις Συμμετεχόντων

1. Εντοπίστε τη σύσκεψή σας και προσθέστε έναν νέο συμμετέχοντα.
2. Αποθηκεύστε τις αλλαγές.
3. Αποστολή ενημέρωσης στους συμμετέχοντες θα εμφανιστεί το παράθυρο. Επιλέγω Αποστολή ενημερώσεων μόνο σε συμμετέχοντες που έχουν προστεθεί ή διαγραφεί.
   
4. Κάντε κλικ Εντάξει.

Αφού γίνει αυτό, μόνο ο προστιθέμενος συμμετέχων θα ενημερωθεί για τη συνάντηση.

Σε περίπτωση που οργανώνετε ή παρακολουθείτε μια συνάντηση, έχουμε έναν οδηγό για το πώς να το κάνετε ελέγξτε τους συμμετέχοντες στη συνάντηση, οπότε φροντίστε να το ελέγξετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο εάν προσθέτετε ή αφαιρείτε συμμετέχοντες και δεν θα λειτουργήσει σε άλλες περιπτώσεις.

Όπως μπορείτε να δείτε, παρόλο που δεν είναι τόσο απλό να ενημερώσετε τις συσκέψεις του Outlook χωρίς να στείλετε μια ενημέρωση, αυτές οι μέθοδοι εξακολουθούν να είναι δυνατές.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος διαχείρισης των ενημερώσεων συσκέψεων του Outlook και ελπίζουμε ότι η Microsoft θα το προσθέσει κάποια μέρα.

Σε περίπτωση που είστε περίεργοι, έχουμε έναν οδηγό για το πώς να το κάνετε ακυρώστε τις συναντήσεις του Outlook χωρίς να στείλετε ειδοποίηση, οπότε ίσως θελήσετε να το ελέγξετε εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες.

Αν και η λειτουργία συνάντησης είναι απίστευτα χρήσιμη, έχει προβλήματα, ωστόσο, σας έχουμε ήδη δείξει πώς να το κάνετε διορθώστε τις συναντήσεις του Outlook προβλήματα σε έναν από τους προηγούμενους οδηγούς μας, οπότε φροντίστε να τον ελέγξετε.

Ποια μέθοδο χρησιμοποιείτε για να αλλάξετε τις πληροφορίες σύσκεψης χωρίς να στείλετε ενημέρωση; Μοιραστείτε το μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.