Πώς να βρείτε έναν φάκελο που μετακίνησα κατά λάθος στο Outlook

Ελέγξτε το φάκελο Διαγραμμένα

Εάν έχετε πολλούς φακέλους στο Outlook, είναι πιθανό κάποια μέρα να τοποθετήσετε κατά λάθος έναν φάκελο, σύροντάς τον και αποθέτοντάς τον σε άλλο φάκελο. Ωστόσο, αυτός μπορεί να μην είναι ο μόνος λόγος για τον φάκελο που λείπει, μπορεί να υπάρχουν και άλλοι παράγοντες.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα καλύψουμε όλους τους λόγους πίσω από αυτό και θα συζητήσουμε μερικούς γρήγορους τρόπους εύρεσης ενός φακέλου στο Outlook.

Γιατί δεν μπορώ να βρω το φάκελό μου στο Outlook;

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους δεν μπορείτε να εντοπίσετε το φάκελο. μερικά από τα κοινά αναφέρονται εδώ:

• Ο φάκελος μετακινήθηκε, μετονομάστηκε ή διαγράφηκε κατά λάθος – Εάν κατά λάθος μετακινήσατε/μετονομάσατε ή διαγράψατε το φάκελο, δεν θα τον βρείτε στην αρχική του θέση.
• Το αρχείο PST είναι κατεστραμμένο – Το αρχείο PST του Outlook, εάν είναι κατεστραμμένο, θα μπορούσε να εξαφανίσει τον φάκελο από το παράθυρο φακέλων.
• Ο φάκελος είναι κρυφός – Εάν ο φάκελος που βρίσκετε είναι κρυφός, δεν θα έχετε πρόσβαση από το παράθυρο φακέλων. Δοκιμάστε να τα αποκρύψετε όλα και ελέγξτε.
• Πρόβλημα διακομιστή ή δικτύου – Ένα αδύναμο διαδίκτυο μπορεί να σας εμποδίσει να συνδεθείτε με τον διακομιστή που προκαλεί το πρόβλημα. Για να το φτιάξω, ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο.

Τώρα που γνωρίζετε τις αιτίες, αφήστε μας να δούμε τους τρόπους εύρεσης του φακέλου στο Outlook.

Πώς να βρείτε έναν φάκελο που μετακινήσατε κατά λάθος στο Outlook;

Πριν προχωρήσετε σε οποιαδήποτε λεπτομερή βήματα για την εύρεση του φακέλου, πραγματοποιήστε τους ακόλουθους προκαταρκτικούς ελέγχους:

• Επανεκκινήστε το Outlook.
• Βεβαιωθείτε ότι η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο λειτουργεί κανονικά.
• Σαρώστε το αρχείο .PST χρησιμοποιώντας το Εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων για να επαναφέρετε το περιεχόμενό του.
• Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει ενημέρωση σε εκκρεμότητα για την εφαρμογή Outlook.

Εάν δεν μπορείτε να δείτε τον χαμένο φάκελο, μεταβείτε στα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων που αναφέρονται παρακάτω.

1. Ελέγξτε τους φακέλους Nearby

1. Στο Outlook, κάντε κλικ Θέα από τη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, εντοπίστε Παράθυρο φακέλουκαι κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του για να βεβαιωθείτε Μακριά από δεν επιλέγεται.
2. Μόλις επιβεβαιωθεί, κάντε κλικ στο Μεγαλύτερο από (>) σύμβολο από την αριστερή πλευρά του παραθύρου για επέκταση του Παράθυρο φακέλου.
3. Τώρα αναπτύξτε τους φακέλους πάνω και κάτω από όπου είδατε την τελευταία φορά που λείπει.

2. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Μέγεθος φακέλου

1. Στο παράθυρο του Outlook, κάντε κλικ στο Μεγαλύτερο από (>) σύμβολο για επέκταση του Παράθυρο φακέλου.
2. Κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση email που περιείχε τον φάκελο και επιλέξτε Ιδιότητες αρχείου δεδομένων από το μενού περιβάλλοντος.
3. Στο Outlook Today παράθυρο διαλόγου, μετάβαση σε Γενικός, εντοπίστε και κάντε κλικ στο Μέγεθος φακέλου κουμπί.
4. Στη συνέχεια, στο Μέγεθος φακέλου παράθυρο, μετακινηθείτε στη λίστα φακέλων με υποφακέλους για να βρείτε τον χαμένο φάκελο.
5. Μόλις εντοπιστεί, σημειώστε τη διαδρομή του φακέλου, μεταβείτε στο κύριο παράθυρο του Outlook, εντοπίστε το και μετακινήστε το στην αρχική του θέση.

Εάν αντιμετωπίζετε παρόμοιο πρόβλημα με τα email, σας συνιστούμε να ανατρέξετε στον οδηγό βρείτε τη θέση του φακέλου του email.

3. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές Instant Search & Advanced Find

1. Στο Αποψη κύριο παράθυρο, κάντε κλικ Αναζήτηση από τη γραμμή μενού, επιλέξτε Όλα τα στοιχεία του Outlook από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα, αναφέρετε τη γραμμή θέματος του email ή οτιδήποτε σχετίζεται με το φάκελο και πατήστε Εισαγω.
2. Μόλις δείτε το email από τον φάκελο που λείπει, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξει.
3. Ενώ βρίσκεστε στο παράθυρο email, πατήστε Ctrl + Βάρδια + φά να ανοίξει το Προηγμένη εύρεση κουτί διαλόγου.
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Ξεφυλλίζω.
5. Από το Επιλογή φακέλου(ων) παράθυρο, σημειώστε τη διαδρομή προς το φάκελο, κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ, στη συνέχεια κλείστε το Προηγμένη εύρεση παράθυρο.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να διατηρήσετε επιλεγμένα τα ημερολόγια του Outlook
• Τρόπος χρήσης φακέλων αναζήτησης στο Outlook
• Πώς να αποκρύψετε ολοκληρωμένες εργασίες στο Outlook
• 4 τρόποι για να ανοίξετε αρχεία EML στο Outlook
• Πώς να προσθέσετε ένα ημερολόγιο δημόσιου φακέλου στο Outlook

4. Ελέγξτε το φάκελο Διαγραμμένα

1. Στο κύριο παράθυρο του Outlook, κάντε κλικ στο Μεγαλύτερο από (>) σύμβολο για επέκταση του Παράθυρο φακέλου.
2. Εγκατάσταση Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο και ελέγξτε εάν ο φάκελος υπάρχει εκεί.
3. Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε εκεί, μεταβείτε στο Ενέργειες μενού και επιλέξτε Ανάκτηση διαγραμμένων αντικειμένων από τον διακομιστή.
4. ΕΝΑ Ανάκτηση διαγραμμένων αντικειμένων Θα εμφανιστεί παράθυρο. επιλέξτε το φάκελο εάν είναι διαθέσιμος και επιλέξτε Επαναφορά επιλεγμένων αντικειμένωνκαι μετά κάντε κλικ Εντάξει για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

5. Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση των Windows

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Αυτή η μέθοδος θα λειτουργεί μόνο για παλαιότερες εκδόσεις του Outlook (πριν από το 2013) και των Windows (7 και παλαιότερες).

1. μεταβείτε στο Αρχή μενού και πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου που είναι αποθηκευμένο στον χαμένο φάκελο στη γραμμή αναζήτησης.
2. Μόλις λάβετε τα αποτελέσματα, μπορείτε να δείτε την πλήρη διαδρομή του στοιχείου.

Η ύπαρξη πάρα πολλών φακέλων στο Outlook θα μπορούσε να προκαλέσει αυτό το ζήτημα περισσότερες από μία φορές, οπότε αν δεν θέλετε να αφιερώσετε χρόνο στην εύρεση τους, αποθηκεύστε τους φακέλους του Outlook στην επιφάνεια εργασίας.

6. Χρησιμοποιήστε έναν κωδικό VBA

1. Στο παράθυρο του Outlook, πατήστε Alt + F11 για την έναρξη Microsoft Visual Basic για εφαρμογές (VBA).
2. Στο παράθυρο VBA, μεταβείτε στο Εισάγετε, μετά επιλέξτε Μονάδα μέτρησης.
3. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα που αναφέρεται παρακάτω για να εκτελέσετε ένα πρόγραμμα προσαρμοσμένης αναζήτησης και πατήστε F5 για να το τρέξετε.
4. Μόλις εκτελεστεί ο κώδικας, θα λάβετε το Μακροεντολές παράθυρο; επιλέξτε τον κωδικό. εάν δεν έχει επιλεγεί, κάντε κλικ Τρέξιμο.
5. Στο Φάκελος αναζήτησης παράθυρο, εισάγετε το όνομα του φακέλου και κάντε κλικ Εντάξει.
6. Θα λάβετε τη διαδρομή του φακέλου στο επόμενο παράθυρο. σημειώστε το και κάντε κλικ Ναί.

Private m_Folder As Outlook.MAPIFolder. Private m_Find As String. Private m_Wildcard As Boolean Private Const SpeedUp As Boolean = True. Private Const StopAtFirstMatch As Boolean = True Public Sub FindFolder() Dim Name$ Dim Folders As Outlook.Folders Set m_Folder = Nothing m_Find = "" m_Wildcard = False Name = InputBox("Find name:", "Search folder") If Len(Trim$(Name)) = 0 Then Exit Sub m_Find = Name m_Find = LCase$(m_Find) m_Find = Replace(m_Find, "%", "*") m_Wildcard = (InStr(m_Find, "*")) Set Folders = Application.Session.Folders LoopFolders Folders If Not m_Folder Is Nothing Then If MsgBox("Activate folder: " & vbCrLf & m_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = m_Folder End If Else MsgBox "Not found", vbInformation End If. End Sub Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders) Dim F As Outlook.MAPIFolder Dim Found As Boolean If SpeedUp = False Then DoEvents For Each F In Folders If m_Wildcard Then Found = (LCase$(F.Name) Like m_Find) Else Found = (LCase$(F.Name) = m_Find) End If If Found Then If StopAtFirstMatch = False Then If MsgBox("Found: " & vbCrLf & F.FolderPath & vbCRLF & vbCrLf & "Continue?", vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then Found = False End If End If End If If Found Then Set m_Folder = F Exit For Else LoopFolders F.Folders If Not m_Folder Is Nothing Then Exit For End If Next. End Sub

Έτσι, αυτές είναι μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εύρεση φακέλων στο Outlook. Εάν τίποτα δεν λειτούργησε για εσάς, πρέπει να ψάξετε σε κάθε φάκελο για να τον εντοπίσετε με μη αυτόματο τρόπο.

Ακόμα δεν είναι δυνατή η εύρεση του φακέλου. Το πιθανότερο είναι ότι μπορεί να το έχετε διαγράψει κατά λάθος και πρέπει να το χρησιμοποιήσετε λογισμικό ανάκτησης email για το Outlook να το ανακτήσει.

Εάν το έχετε εντοπίσει αλλά αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα όπως το δεν είναι δυνατό να ανοίξει το σύνολο των φακέλων του Outlook, σας προτείνουμε να ανατρέξετε σε αυτόν τον οδηγό για να βρείτε γρήγορες λύσεις.

Μη διστάσετε να μας δώσετε οποιεσδήποτε πληροφορίες, συμβουλές και την εμπειρία σας σχετικά με το θέμα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.