Πώς να διαγράψετε μια ομάδα του Outlook

Η διαγραφή μιας ομάδας του Outlook μπορεί να γίνει από τις ρυθμίσεις ομάδας

Οι ομάδες του Outlook είναι χρήσιμες επειδή σας επιτρέπουν την πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και ημερολόγιο, αλλά έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς να διαγράψετε μια ομάδα του Outlook;

Εάν δεν χρειάζεται πλέον να διαχειρίζεστε μια ομάδα, μπορείτε εύκολα να τη διαγράψετε, αλλά έχετε κατά νου ότι με αυτόν τον τρόπο θα διαγραφούν όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτήν την ομάδα.

Ωστόσο, μια διαγραμμένη ομάδα μπορεί να ανακτηθεί για έως και 30 ημέρες, αλλά αυτό απαιτεί βοήθεια από τον διαχειριστή IT. Στον σημερινό οδηγό, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς να αφαιρέσετε μια ομάδα σωστά, οπότε ας ξεκινήσουμε.

Γιατί δεν μπορώ να διαγράψω ομαδικά email στο Outlook;

• Για να διαγράψετε ομαδικά email στο Outlook, πρέπει να είστε κάτοχος ομάδας ή να έχετε άδεια διαγραφής email.
• Μερικές φορές τεχνικές δυσλειτουργίες μπορεί να επηρεάσουν αυτή τη διαδικασία και οι χρήστες αναφέρουν ότι περιμένουν λίγο πριν εφαρμοστούν οι αλλαγές τους.

Αυτό δεν είναι απροσδόκητο, καθώς υπάρχει διαφορά μεταξύ της διαγραφής ενός μόνο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ολόκληρου του νήματος της ομάδας.

Το νήμα της ομάδας περιέχει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενδέχεται να συνδέονται με δύο ή περισσότερα μέλη της ομάδας. Η διαγραφή του θα καταργήσει μια ολόκληρη συνομιλία για πολλούς χρήστες, γι' αυτό απαιτούνται πρόσθετα δικαιώματα.

Πώς μπορώ να διαγράψω μια ομάδα στο Outlook;

1. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Outlook

1. Ανοίξτε το Outlook και εντοπίστε την ομάδα σας στο αριστερό παράθυρο κάτω Ομάδες.
2. Τώρα επιλέξτε Επεξεργασία ομάδας από το μενού κορδέλας. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαχείρισης ομάδας του Outlook.
   
3. Κάντε κλικ στο Διαγραφή ομάδας κουμπί.
   
4. Ελεγχος Κατανοώ ότι όλο το περιεχόμενο της ομάδας θα διαγραφεί και κάντε κλικ στο Διαγράφω.
   

Αφού το κάνετε αυτό, η ομάδα σας θα διαγραφεί μαζί με όλα τα δεδομένα της.

2. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Outlook Web

1. Στο αριστερό παράθυρο, εντοπίστε Ομάδες και επιλέξτε την ομάδα σας από εκεί.
2. Κάνε κλικ στο Περισσότερο εικονίδιο και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
3. Τώρα κάντε κλικ στο Επεξεργασία ομάδας.
   
4. Εντοπίστε το Διαγραφή ομάδας επιλογή και κάντε κλικ σε αυτήν.
   
5. Ελεγχος Κατανοώ ότι όλο το περιεχόμενο της ομάδας θα διαγραφεί και επιλέξτε Διαγράφω.

Λάβετε υπόψη ότι τα βήματα μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικά εάν χρησιμοποιείτε την παλαιότερη έκδοση του Outlook για το Web.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να διατηρήσετε επιλεγμένα τα ημερολόγια του Outlook
• Τρόπος χρήσης φακέλων αναζήτησης στο Outlook
• Πώς να αποκρύψετε ολοκληρωμένες εργασίες στο Outlook
• Πώς να βρείτε έναν φάκελο που μετακίνησα κατά λάθος στο Outlook
• 4 τρόποι για να ανοίξετε αρχεία EML στο Outlook

3. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή iOS

1. Ανοιξε το Εφαρμογή Outlook στη συσκευή σας iOS.
2. Στο παράθυρο φακέλου, επιλέξτε Ομάδες.
   
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα σας.
4. Πατήστε το όνομα της ομάδας σας και επιλέξτε Επεξεργασία.
   
5. Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας και πατήστε Διαγραφή ομάδας.
6. Τύπος διαγράφω για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε αυτήν την ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή ομάδας.

Λάβετε υπόψη ότι για να λειτουργήσει αυτή η λύση, πρέπει να κάνετε λήψη Το Outlook για το iPhone πρώτα.

Όπως μπορείτε να δείτε, η διαγραφή ομάδων στο Microsoft 365 είναι αρκετά απλή, αλλά τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Outlook.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα, σας προτείνουμε να ανατρέξετε στον οδηγό μας για το πώς να το κάνετε δημιουργήστε ένα ομαδικό email στο Outlook.

Τώρα που ξέρετε πώς να διαγράψετε μια ομάδα του Outlook, ενημερώστε μας τη μέθοδο διαγραφής που προτιμάτε. Περιμένουμε τις απαντήσεις σας στην ενότητα σχολίων.