Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Loop: Οδηγός έναρξης και χρήσιμες συμβουλές

Μάθετε για ορισμένους αποτελεσματικούς τρόπους χρήσης του Microsoft Loop

Η Microsoft έχει μια σειρά από συνεργατικές εφαρμογές και επέκτεινε το χαρτοφυλάκιό της με την εφαρμογή Microsoft Loop. Είναι ένα νέα εφαρμογή στο Microsoft 365 που βοηθά να πάει το παιχνίδι συνεργασίας στο επόμενο επίπεδο.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα μοιραστούμε μαζί σας όλες τις λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Microsoft Loop, συμπεριλαμβανομένων των δυνατοτήτων του και μερικές χρήσιμες συμβουλές. Ας μπούμε κατευθείαν σε αυτό.

Τι είναι το Microsoft Loop;

Η Microsoft δημιούργησε την εφαρμογή Microsoft Loop με κύριο στόχο τη συνεργασία. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Loop με διαφορετικές εφαρμογές του Microsoft 365, οι χρήστες μπορούν να βελτιώσουν τις επικοινωνιακές και συνεργατικές τους δεξιότητες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Loop για να εργαστείτε μαζί σε έγγραφα MS Word ή MS Excel, να μοιραστείτε σημειώσεις στο OneNote και να εκτελέσετε συνεργατικές ενέργειες στις εφαρμογές του Microsoft 365. Το Microsoft Loop μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ανάθεση ή τη δημιουργία νέων εργασιών και για τα μέλη της ομάδας.

Το Microsoft Loop προσφέρει καλύτερη συνεργασία, ειδικά για χρήστες που εργάζονται σε ένα μικρό έργο. Οι ομάδες μπορούν να συνεργαστούν σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.

Ποια είναι τα διαφορετικά στοιχεία του Microsoft Loop;

Το Microsoft Loop αποτελείται από τρία στοιχεία: Στοιχεία βρόχου, σελίδες βρόχου και χώρο εργασίας βρόχου. Ας κατανοήσουμε το καθένα από αυτά, ένα προς ένα.

1. Στοιχεία βρόχου

Τα στοιχεία Loop στο Microsoft Loop παραμένουν συγχρονισμένα σε όλα τα μέρη που μοιράζονται. Αυτό σημαίνει ότι είναι στοιχεία όπως λίστες, πίνακες, παράγραφοι ή ακόμα και εργασίες που επιτρέπουν στους χρήστες ή τους συναδέλφους να συνεργάζονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίες ή έγγραφα.

Η προσθήκη ενός στοιχείου σε ένα email ή ένα έγγραφο θα αποθηκεύσει αυτά τα δεδομένα στον λογαριασμό OneDrive του συγγραφέα. Το Microsoft Loop χρησιμοποιεί την επέκταση αρχείου .fluid (η οποία αργότερα θα αλλάξει σε .loop) για αποθήκευση και κοινή χρήση δεδομένων.

Εφόσον τα στοιχεία του Loop συγχρονίζονται και ενημερώνονται πάντα, εργάζεστε με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες στις προτιμώμενες εφαρμογές σας, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών εφαρμογών.

2. Επανάληψη σελίδων

Το Loop Pages είναι ένας πίνακας όπου μπορείτε να φέρετε όλη την ομάδα σας, να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε ιδέες. Μπορείτε ακόμη και να μοιράζεστε συνδέσμους, αρχεία και δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, δίνοντάς σας ένα κατάλληλο μέρος για ανταλλαγή ιδεών.

Οποιοσδήποτε εντός της ομάδας μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαχειριστεί τις σελίδες Loop και να αντιδράσει στο σχόλιο κάποιου ή να προσθέσει το σχόλιό του. Οι σελίδες βρόχου μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με το μέγεθος του έργου.

3. Loop χώρων εργασίας

Οι χώροι εργασίας βρόχου είναι ένα μέρος όπου η ομάδα σας μπορεί να οργανώσει όλα τα αρχεία, το περιεχόμενο και τα δεδομένα σε ένα μέρος για το συγκεκριμένο έργο στο οποίο εργάζεστε.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανταλλαγή ιδεών και την επεξεργασία πληροφοριών. Μπορείτε επίσης να μοιράζεστε στοιχεία βρόχου από τις σελίδες και τους χώρους εργασίας βρόχου σε ομάδες, Outlook ή ακόμα και στην εφαρμογή OneNote.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Τι είναι το DisHost.exe και πώς να το ξεφορτωθείτε
• Πώς να υπογράψετε PDF σε κινητό με την εφαρμογή Microsoft 365

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Loop;

Σε αυτό το άρθρο

• Τι είναι το Microsoft Loop;
• Ποια είναι τα διαφορετικά στοιχεία του Microsoft Loop;
• 1. Στοιχεία βρόχου
• 2. Επανάληψη σελίδων
• 3. Loop χώρων εργασίας
• Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Loop;
• 1. Ρυθμίστε το Microsoft Loop για πρώτη φορά
• 2. Δημιουργία και διαχείριση χώρου εργασίας
• 3. Προσθέστε εικονίδιο και εξώφυλλο στις σελίδες σας
• 4. Εξερευνήστε και χρησιμοποιήστε διαφορετικά πρότυπα
• 5. Εισαγάγετε στοιχεία σε μια σελίδα βρόχου
• 6. Κοινή χρήση σελίδων βρόχου με άλλους
• 7. Μετάβαση στο σκοτεινό θέμα
• 8. Προσθέστε σχόλια και αντιδράσεις
• 9. Δημιουργήστε ένα στοιχείο βρόχου
• 10. Προσθέστε πίνακες και χρησιμοποιήστε διαφορετικούς τύπους στήλης
• 11. Δημιουργήστε συντόμευση εφαρμογής Microsoft Loop

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Loop παρακάτω μαζί με μερικές χρήσιμες συμβουλές που θα σας δώσουν ένα πλεονέκτημα όταν χρησιμοποιείτε αυτό το συνεργατικό εργαλείο.

1. Ρυθμίστε το Microsoft Loop για πρώτη φορά

1. Επισκεφθείτε τον επίσημο Ιστότοπος Microsoft Loop.
2. Κάντε κλικ στο Ξεκινήστε – Είναι δωρεάν.
3. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft.
4. Μόλις συνδεθείτε, θα δείτε τη σελίδα εισαγωγής.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Loop στην επιφάνεια εργασίας σας χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να προχωρήσετε και να κάνετε λήψη του Android ή iOS εφαρμογή για κινητό (που είναι αυτή τη στιγμή σε beta) για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Loop.

Διαβάστε την επόμενη ενότητα για να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Loop για τη δημιουργία και τη διαχείριση ενός χώρου εργασίας.

2. Δημιουργία και διαχείριση χώρου εργασίας

1. Στη σελίδα εισαγωγής, κάντε κλικ στο Ξεκινώντας και επιλέξτε Νέος χώρος εργασίας.
2. Δώστε ένα όνομα στον χώρο εργασίας σας και πατήστε Δημιουργώ.
3. Κάνε κλικ στο Plus(+) εικονίδιο από την αριστερή γραμμή για να προσθέσετε μια νέα σελίδα.
4. Κάντε δεξί κλικ στο Εικονίδιο μενού 3 κουκκίδων και επιλέξτε Νέα υποσελίδα για να προσθέσετε υποσελίδες στον χώρο εργασίας σας.
5. Κάνε κλικ στο Βρόχος κουμπί στο επάνω μέρος.
6. Επιλέξτε μια σελίδα και πατήστε το Εικονίδιο μενού 3 κουκκίδων και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε διάφορες επιλογές, όπως ορισμός ως αγαπημένα, επεξεργασία, μετονομασία, προσθήκη ή αφαίρεση μελών, ακόμη και διαγραφή χώρων εργασίας.

3. Προσθέστε εικονίδιο και εξώφυλλο στις σελίδες σας

1. Για να προσθέσετε ένα εικονίδιο, πατήστε το Προσθήκη εικονιδίου κουμπί στη νέα σελίδα.
2. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε εικονίδιο από τη συμπληρωμένη λίστα.
3. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κύλιση στα εικονίδια κατά κατηγορία ή ακόμα και να πληκτρολογήσετε για να βρείτε το συγκεκριμένο εικονίδιο.
4. Για να προσθέσετε μια εικόνα εξωφύλλου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Προσθέστε κάλυμμα κουμπί.
5. Επιλέξτε μια εικόνα εξωφύλλου της επιλογής σας.

4. Εξερευνήστε και χρησιμοποιήστε διαφορετικά πρότυπα

1. Στη νέα σελίδα, επιλέξτε οποιοδήποτε προεπιλεγμένο πρότυπο κάνοντας κλικ σε αυτό.
2. Κάνε κλικ στο Εξερευνήστε άλλα πρότυπα κουμπί για να δείτε περισσότερα πρότυπα.
3. Επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο της επιλογής σας και πατήστε το Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο κουμπί.

5. Εισαγάγετε στοιχεία σε μια σελίδα βρόχου

1. Ανοίξτε οποιαδήποτε σελίδα χώρου εργασίας Microsoft Loop.
2. Τύπος / για να δείτε τη λίστα των στοιχείων.
3. Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα στοιχεία που αναφέρονται για να τα προσθέσετε στη σελίδα σας.

6. Κοινή χρήση σελίδων βρόχου με άλλους

1. Κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί στο επάνω μέρος και επιλέξτε Χώρος εργασίας.
2. Επίλεξε το Σύνδεσμος σελίδας για κοινή χρήση μόνο μιας συγκεκριμένης σελίδας.
3. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Μέλη κάτω από το όνομα του χώρου εργασίας σας.
4. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση email του μέλους της ομάδας σας και κάντε κλικ Καλώ.

7. Μετάβαση στο σκοτεινό θέμα

1. Κάντε κλικ στην 3-κουκκίδα Μενού εικονίδιο και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
2. Επίλεξε το Σκοτάδι επιλογή θέματος.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε περιεχόμενο στη σελίδα σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το συννεφάκι συνομιλίας.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο του πλαισίου διαλόγου για να προσθέσετε τα σχόλιά σας στη σελίδα ή επιλέξτε οποιαδήποτε αντίδραση.

9. Δημιουργήστε ένα στοιχείο βρόχου

1. Ανοίξτε μια σελίδα βρόχου Microsoft.
2. Κάντε κλικ στο Μερίδιο και επιλέξτε το Συστατικό βρόχου.
3. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο.
4. Επικολλήστε τη σύνδεση στο Microsoft Teams ή σε διαφορετική σελίδα βρόχου.
5. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε περιεχόμενο, επιλέξτε Δημιουργία στοιχείου βρόχουκαι αντιγράψτε τον σύνδεσμο.
6. Στη συνέχεια, μπορείτε να το επικολλήσετε σε υποστηριζόμενες εφαρμογές του Microsoft 365.

10. Προσθέστε πίνακες και χρησιμοποιήστε διαφορετικούς τύπους στήλης

1. Τύπος / για να προσθέσετε ένα στοιχείο βρόχου.
2. Επιλέγω Τραπέζι από το μενού περιβάλλοντος.
3. Κάνε κλικ στο κάτω βελάκι εικονίδιο ή μενού στήλης εικονίδιο και επιλέξτε Αλλαγή τύπου στήλης.

11. Δημιουργήστε συντόμευση εφαρμογής Microsoft Loop

Ενώ το Loop είναι διαθέσιμο μόνο για τον Ιστό, μπορείτε να εγκαταστήσετε μια συντόμευση εφαρμογής στον υπολογιστή σας. Σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, αναζητήστε τη συντόμευση της εφαρμογής ή εγκαταστήστε το εικονίδιο της εφαρμογής στη γραμμή διευθύνσεων και κάντε κλικ σε αυτό. Θα εγκατασταθεί η συντόμευση της εφαρμογής Microsoft Loop.

Συνολικά, το Microsoft Loop είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας και με τις παραπάνω χρήσιμες συμβουλές, είστε έτοιμοι να χειριστείτε το εργαλείο με ευκολία.

Έχουμε έναν οδηγό που θα σας εξηγήσει πώς μπορείτε να κάνετε λήψη του Microsoft Loop. Επιπλέον, εάν έχετε αμφιβολίες για Microsoft Loop εναντίον Notion, τότε έχουμε έναν οδηγό που εξηγεί όλες τις διαφορές μεταξύ των δύο εργαλείων.

Ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε ποιο από τα Microsoft Loop και Notion είναι το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης έργου και ποιο πρέπει να επιλέξετε με βάση τις ανάγκες σας.

Αυτό είναι από εμάς σε αυτόν τον οδηγό. Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια, εάν υπάρχουν κάποιες άλλες συμβουλές που χρησιμοποιείτε στο Microsoft Loop.