Πώς να μειώσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος ενός αρχείου PST [με ή χωρίς το Outlook]

Είναι απαραίτητο να μειώσετε το αρχείο PST για να ενισχύσετε την απόδοση του Outlook

Το Outlook χρησιμοποιεί αρχεία PST για την αποθήκευση δεδομένων στον υπολογιστή σας, τα οποία σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε email, επαφές και ημερολόγια ενώ δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Με την πάροδο του χρόνου, το αρχείο Personal Storage Table (PST) μπορεί να γίνει μεγάλο και να προκαλέσει προβλήματα απόδοσης. Έτσι, θα συζητήσουμε πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PST.

Εναλλακτικά, μπορείτε να διαβάσετε σχετικά πώς να ανοίξετε αρχεία PST στα Windows 11.

Γιατί πρέπει να μειώσω το μεγάλο αρχείο PST;

Τα παρακάτω ζητήματα είναι γιατί πρέπει να μειώσετε το μέγεθος ενός μεγάλου αρχείου PST στη συσκευή σας.

• Ζητήματα επιδόσεων – Ένα μεγάλο αρχείο PST χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να επεξεργαστεί, επηρεάζοντας τη λειτουργικότητα του Outlook, με αποτέλεσμα ζητήματα όπως πιο αργή αναζήτηση, σφάλμα ανεπαρκών πόρων συστήματος, μεγαλύτερους χρόνους φόρτωσης και συχνές συγκρούσεις.
• Περιορισμοί αποθήκευσης – Το Outlook έχει όριο χωρητικότητας αποθήκευσης PST 50 GB για τις πιο πρόσφατες εκδόσεις και μικρότερο για παλαιότερες εκδόσεις. Επομένως, η μείωση του μεγέθους του αρχείου θα το αποτρέψει από το να φτάσει στο όριο και ενδεχομένως να χάσει σημαντικά δεδομένα.
• Αρχειοθέτηση κινδύνου διαφθοράς – Τα μεγάλα αρχεία PST είναι πιο επιρρεπή σε καταστροφή που μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων. Η αλλαγή μεγέθους θα βοηθήσει με το άγχος του επιδιόρθωση διεφθαρμένου PST αρχεία και διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ασφαλή και ασφαλή.

Ωστόσο, θα συζητήσουμε τα βήματα για τη μείωση του αρχείου PST του Outlook στον υπολογιστή σας.

Πώς μπορώ να σμικρύνω ή να αλλάξω το μέγεθος ενός αρχείου PST;

1. Διαγράψτε τα ανεπιθύμητα δεδομένα του Outlook

1. Ανοιξε το Αποψη εφαρμογή στη συσκευή σας και κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
2. Πλοηγηθείτε στο Πληροφορίες ενότητα, κάντε αριστερό κλικ Εργαλεία, και επιλέξτε το Καθαρισμός γραμματοκιβωτίου.
3. Από το νέο Παράθυρο, κάντε κλικ στο Προβολή μεγέθους διαγραμμένων αντικειμένων κουμπί.
4. Κάνε κλικ στο Αδειάστε το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων κουμπί για οριστική κατάργηση όλων των προηγουμένως διαγραμμένων.

Η κατάργηση των διαγραμμένων στοιχείων θα συρρικνώσει το μέγεθος του αρχείου PST εάν τα πρόσφατα διαγραμμένα αρχεία είναι μεγάλα. Ελέγξτε τον οδηγό μας σχετικά με εκκαθάριση αρχείων temp του Outlook στα Windows.

2. Μειώστε τα αρχεία PST χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Compact Now Outlook

1. Εκκινήστε το Αποψη εφαρμογή στη συσκευή σας και κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
2. Πλοηγηθείτε στο Πληροφορίες ενότητα και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις λογαριασμού επιλογή από τη λίστα.
3. Επιλέξτε το Αρχεία δεδομένων καρτέλα στις Ρυθμίσεις λογαριασμού.
4. Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις.
5. Επιλέγω Compact Now και κάντε κλικ Εντάξει για να ξεκινήσει η διαδικασία συρρίκνωσης του αρχείου PST.

Το Compact Now είναι ένα ενσωματωμένο εργαλείο που σας επιτρέπει να συρρικνώσετε το αρχείο PST. Μπορείτε να διαβάσετε για αλλαγή ή κατάργηση του κύριου λογαριασμού από το Outlook.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Λείπει η γραμμή εργαλείων στο Outlook: Πώς να το επαναφέρετε
• Το πρόσθετο ζουμ για το Outlook δεν λειτουργεί: 6 τρόποι για να το διορθώσετε
• Πώς να κάνετε το Outlook να ανοίγει αυτόματα τις απαντήσεις και τις προωθήσεις

Μπορείτε επίσης να μάθετε μερικά γρήγορες επιδιορθώσεις για το Outlook 2010 που δεν ανοίγει αρχεία PST στον υπολογιστή σας. Επίσης, ελέγξτε τον οδηγό μας σχετικά πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χρησιμοποιώντας τον μετατροπέα OST σε PST.

Ενημερώστε μας πώς πήγε η διαδικασία για εσάς στην περιοχή σχολίων παρακάτω.