Για τη δημιουργία οποιωνδήποτε εγγράφων, τα προϊόντα γραφείου MS είναι τα καλύτερα εργαλεία που έρχονται στο μυαλό μας. Λάβατε πρόσφατα ένα μήνυμα σφάλματος ενώ προσπαθείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο αρχείου word ή excel που έλεγε "Το έγγραφο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από άλλο χρήστη“? Αυτό συνέβη σε πολλούς χρήστες Windows πρόσφατα και δεν είναι σίγουροι γιατί συμβαίνει αυτό και πώς να επιλύσουν αυτό το σφάλμα.
Αυτός ο τύπος σφάλματος σημειώθηκε όταν κάποιος άλλος άνοιξε αυτό το αρχείο για επεξεργασία. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να επιλύσετε αυτό το σφάλμα και να συνεχίσετε την επεξεργασία του εγγράφου ms office με τη βοήθεια αυτών των λύσεων που αναφέρονται παρακάτω.
Λύση 1 – Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για το κλείσιμο του αρχείου κατόχου στο σύστημά σας.
- Ανοίξτε το φάκελο όπου υπάρχει το αρχείο εγγράφου που εμφανίζει αυτό το μήνυμα σφάλματος.
- Εάν κάποιος άλλος χρήστης επεξεργάζεται ήδη το αρχείο και χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή, τότε θα υπάρχει ένα αρχείο ως ~$όπου όνομα αρχείου είναι το όνομα του αρχείου εγγράφου που παρουσιάζει σφάλμα.
- Τώρα μόλις λάβετε αυτό το αρχείο, διαγράψτε το πατώντας το πλήκτρο διαγραφής αφού το επιλέξετε.
- Μετά τη διαγραφή, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει αρχείο με το οποίο ξεκινά ~$ σύμβολα.
- Τώρα ελέγξτε εάν το μήνυμα σφάλματος εξακολουθεί να εμφανίζεται κατά το άνοιγμα του εγγράφου.
Πίνακας περιεχομένων
Λύση 1 – Κλείστε το Ανοιγμένο αρχείο χρησιμοποιώντας την Κονσόλα διαχείρισης υπολογιστή
Εάν ο χρήστης λάβει ένα σφάλμα κατά το άνοιγμα οποιουδήποτε εγγράφου ms office είτε πρόκειται για word είτε για excel, αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι κάποιος άλλος χρήστης μπορεί να έχει ανοίξει αυτήν τη στιγμή το αρχείο για επεξεργασία και είναι ακόμα μέσα χρήση. Αλλά δεν είμαστε σίγουροι ποιος ακριβώς χρήστης το έχει κάνει. Για να το μάθουμε λοιπόν, χρησιμοποιούμε την κονσόλα διαχείρισης υπολογιστή και μετά κλείνουμε τα ανοιχτά αρχεία.
Ακολουθούν τα βήματα για το κλείσιμο του αρχείου που έχει ανοίξει χρησιμοποιώντας την κονσόλα διαχείρισης υπολογιστή.
Βήμα 1: Τύπος ο Windows + R πλήκτρα μαζί στο πληκτρολόγιο που ανοίγει ο τρέξιμο πλαίσιο εντολών.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε mmc και πατήστε Εισαγω κλειδί.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 3: Ανοίγει το παράθυρο της Κονσόλας διαχείρισης της Microsoft.
Βήμα 4: Τώρα ανοίξτε το παράθυρο Προσθήκη ή Αφαίρεση συμπληρωματικών προγραμμάτων πλοηγώντας μέσα από το Αρχείο > Προσθήκη ή κατάργηση συμπληρωματικών προγραμμάτων επιλογή όπως φαίνεται παρακάτω.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ – Μπορείτε επίσης να το ανοίξετε απευθείας πατώντας Ctrl + M κλειδιά μαζί.
Βήμα 5: Τώρα μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα Διαθέσιμα συμπληρωματικά και επιλέξτε το Κοινόχρηστοι φάκελοι επιλογή και κάντε κλικ Προσθήκη κουμπώστε ανάμεσα στην ενότητα Διαθέσιμα συμπληρωματικά και Επιλεγμένα συμπληρωματικά προγράμματα όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 6: Τώρα εμφανίζεται ένα παράθυρο που ονομάζεται Κοινόχρηστοι φάκελοι, μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, επιλέξτε το Τοπικός Υπολογιστής κουμπί επιλογής κάτω από Αυτό το συμπληρωματικό πρόγραμμα θα διαχειρίζεται πάντα την ενότητα.
Βήμα 7: Επιλέξτε το Ανοίξτε τα Αρχεία επιλογή κάτω από την ενότητα Προβολή στο κάτω μέρος και κάντε κλικ Φινίρισμα να προχωρήσει.
Βήμα 8: Αυτό θα προσθέσει την επιλογή Open Files (Local) στην ενότητα Selected snap-ins και κάντε κλικ Εντάξει.
Βήμα 9: Τώρα αναπτύξτε το Κοινόχρηστοι φάκελοι επιλέξτε στον αριστερό πίνακα και επιλέξτε Ανοίξτε τα Αρχεία.
Βήμα 10: Στη συνέχεια, στη δεξιά πλευρά του παραθύρου της Κονσόλας, μπορείτε να δείτε τη λίστα των Άνοιγμα αρχείων.
Βήμα 11: Επιλέξτε το αρχείο εγγράφου ms office από τη λίστα και κάντε δεξί κλικ πάνω του και μετά κάντε κλικ Κλείσιμο Άνοιγμα αρχείου από το μενού περιβάλλοντος όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 12: Αυτό θα κλείσει το αρχείο word ή excel που αυτή τη στιγμή είναι ανοιχτό για επεξεργασία από κάποιον άλλο χρήστη στο σύστημα.
Βήμα 13: Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο της Κονσόλας.
Τώρα μπορείτε να δοκιμάσετε να ανοίξετε το έγγραφο ms office χωρίς σφάλματα.
Λύση 2 – Τερματίστε όλες τις ανοιχτές διαδικασίες του Word ή του Excel
Ακόμη και μετά το κλείσιμο των προϊόντων MS office, όπως οι εφαρμογές word ή excel, στο σύστημα, ενδέχεται να υπάρχουν αρκετές διεργασίες παρασκηνίου αυτών των εφαρμογών που εξακολουθούν να εκτελούνται στο σύστημα. Αυτός μπορεί να είναι και ο λόγος πίσω από αυτό το σφάλμα που εμφανίζεται. Επομένως, πρέπει να βεβαιωθούμε ότι όλες οι παρουσίες της εφαρμογής word ή excel στο σύστημα είναι κλειστές χρησιμοποιώντας τη διαχείριση εργασιών.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για το πώς να το κάνετε.
Βήμα 1: Για να ανοίξετε το παράθυρο Task Manager, πατήστε Ctrl + Βάρδια + Esc πλήκτρα ταυτόχρονα στο πληκτρολόγιο.
Βήμα 2: Στο παράθυρο Task Manager, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο Διαδικασίες καρτέλα όπως φαίνεται παρακάτω.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 3: Στη συνέχεια, επιλέξτε την παρουσία της εφαρμογής Word ή Excel που είναι ανοιχτή και, στη συνέχεια, πρέπει να το κάνετε κάντε δεξί κλικ πάνω του.
Βήμα 4: Κάντε κλικ Τέλος εργασίας από το μενού περιβάλλοντος που κλείνει την εφαρμογή στο σύστημα όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 5: Επαναλάβετε το ίδιο για να κλείσετε όλες τις παρουσίες του Word ή του Excel που είναι ανοιχτές ακόμα και στη λίστα Διεργασίες φόντου.
Βήμα 6: Κλείστε το παράθυρο Task Manager αφού ολοκληρωθεί και δοκιμάστε να ανοίξετε το έγγραφο και ελέγξτε εάν το σφάλμα έχει εξαφανιστεί τώρα.
Λύση 3 – Ενημερώστε τα Windows και επίσης το MS Office Suite
Εάν το σύστημα των Windows και η σουίτα MS Office είναι παλιά, αυτό μπορεί να προκαλεί το σφάλμα κατά το άνοιγμα οποιουδήποτε εγγράφου. Ας προσπαθήσουμε λοιπόν να διατηρήσουμε ενημερωμένη τη σουίτα windows και ms office στο σύστημα με τα βήματα που εξηγούνται παρακάτω.
Βήμα 1: Πατήστε το Win+R κλειδιά μαζί και πληκτρολογήστε ms-settings: windowsupdate και μετά πατήστε Εισαγω κλειδί.
Βήμα 2: Αυτό σας μεταφέρει στη σελίδα του Windows Update στην εφαρμογή Ρυθμίσεις.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Ελεγχος για ενημερώσεις κουμπί που υπάρχει στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 4: Αυτό θα ελέγξει για τυχόν ενημερώσεις των Windows που είναι διαθέσιμες στο σύστημα.
Βήμα 5: Εάν υπάρχουν ενημερώσεις, πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση όλων.
Βήμα 6: Μόλις εγκατασταθεί, επανεκκινήστε το σύστημα για να ενεργοποιηθούν.
Βήμα 7: Για να ενημερώσετε την εφαρμογή σουίτας MS Office, ανοίξτε οποιοδήποτε από τα προϊόντα MS Office όπως το Word, το Excel κ.λπ.
Βήμα 8: Κάντε κλικ λογαριασμός στην αριστερή πλευρά του παραθύρου της εφαρμογής.
Βήμα 9: Κάντε κλικ Επιλογές ενημέρωσης και μετά κάντε κλικ στο Ενημέρωση τώρα επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 10: Ακολουθήστε τυχόν οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ενημέρωσης.
Λύση 4 – Απενεργοποιήστε τις επιλογές του παραθύρου λεπτομερειών και του παραθύρου προεπισκόπησης στην Εξερεύνηση αρχείων
Ορισμένοι χρήστες των Windows προσπάθησαν να απενεργοποιήσουν το παράθυρο λεπτομερειών και την επιλογή του παραθύρου προεπισκόπησης στον εξερευνητή αρχείων και αυτό τους πέτυχε. Επομένως, συνιστούμε στους χρήστες μας να δοκιμάσουν αυτήν τη μέθοδο και να δουν αν λειτουργεί και για εσάς.
Βήματα για την απενεργοποίηση του παραθύρου λεπτομερειών και του παραθύρου προεπισκόπησης στον εξερευνητή αρχείων.
Βήμα 1: Πατήστε το Win+E πλήκτρα μαζί για να ανοίξετε την Εξερεύνηση αρχείων στο σύστημα.
Βήμα 2: Τώρα μεταβείτε στο Θέα επιλογή στο μενού της επάνω γραμμής όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 3: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το προβολή επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 4: Τώρα στη λίστα της επιλογής Εμφάνιση, βεβαιωθείτε Παράθυρο λεπτομερειών και Παράθυρο προεπισκόπησης Οι επιλογές είναι απενεργοποιημένες και δεν υπάρχει κανένα σημάδι επιλογής μπροστά τους όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 5: Μόλις τελειώσετε, κλείστε την εξερεύνηση αρχείων.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
