Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλά στοιχεία χρησιμοποιώντας το Πρόχειρο στο MS Word

Αντιγράφετε και επικολλάτε πολύ όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word; Έχετε αντιγράψει και επικολλήσει το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά; Έχετε αναρωτηθεί εάν μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα όσα αντιγράφετε σε ένα μέρος και, στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ στο αντιγράψατε τα στοιχεία ένα προς ένα από ένα παράθυρο γρήγορης πρόσβασης και τοποθετήστε τα στο έγγραφό σας όπως και όταν απαιτείται? Λοιπόν, αυτό ακριβώς κάνει το πρόχειρο του Word! Ενθουσιάζεστε να μάθετε περισσότερα; Είμαστε πιο ενθουσιασμένοι που μοιραζόμαστε αυτό το μικρό κόλπο μαζί σας!

Βουτήξτε κατευθείαν στο άρθρο για να μάθετε τα πάντα σχετικά με το πώς μπορείτε να προσθέσετε αποτελεσματικά πολλά στοιχεία στο πρόχειρο του Word και να τα επικολλήσετε στο έγγραφό σας όποτε παραστεί ανάγκη. Ελπίζω να απολαύσετε την ανάγνωση!

Ενότητα 1: Πώς να προσθέσετε πολλά στοιχεία στο πρόχειρο

Μπορούμε να προσθέσουμε όσα στοιχεία θέλουμε στο πρόχειρο. Επίσης, σχεδόν όλα τα στηρίγματα είναι μορφοποιημένα. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενα, σχήματα, γραφήματα, πίνακες, εικόνες κ.λπ. Ας δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε πολλές εικόνες στο πρόχειρό σας με τη βοήθεια των παρακάτω βημάτων.

Βήμα 1: Αρχικά, ας ξεκινήσουμε το πρόχειρο. Για αυτό, κάντε κλικ στο ΣΠΙΤΙ καρτέλα από την επάνω κορδέλα.

Τώρα, κάτω από τις επιλογές της καρτέλας HOME, κάντε κλικ στο προωθητήςεικόνισμα που βρίσκεται έναντι της ομάδας που κατονομάζεται Πρόχειρο.

Βήμα 2: Τώρα που εκκινήθηκε το πρόχειρο, ας το γεμίσουμε.

Στη σελίδα του Word, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε στο πρόχειρό σας. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω επιλέξει ένα δείγμα κειμένου.

Μόλις επιλεγεί το στοιχείο, κάντε κλικ στο ΣΠΙΤΙ καρτέλα στο επάνω μέρος και μετά κάντε κλικ στο αντίγραφο επιλογή. Ή μπορείτε απλά να πατήσετε τα πλήκτρα CTRL + C μαζί για αντιγραφή.

Βήμα 3: Αυτό είναι. Το επιλεγμένο στοιχείο προστέθηκε πλέον με επιτυχία στο πρόχειρο.

Βήμα 4: Ομοίως, μπορείτε να αντιγράψετε οποιοδήποτε στοιχείο και να το τοποθετήσετε στο πρόχειρο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 5: Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε δεδομένα από άλλες εφαρμογές όπως το Excel. Μόλις επιλεγούν τα δεδομένα και κάνετε κλικ στο κουμπί αντιγραφής, τα δεδομένα προστίθενται αυτόματα στο πρόχειρο.

Ενότητα 2: Τρόπος επικόλλησης στοιχείων από το Πρόχειρο

Τώρα που το πρόχειρό σας είναι πλήρως εξοπλισμένο, ας δούμε πώς μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα ένα στοιχείο από το πρόχειρο και να το εισαγάγετε στο έγγραφό σας.

Ενότητα 2.1: Τρόπος επικόλλησης μεμονωμένων περιεχομένων του Πρόχειρου

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο σημείο στο έγγραφο όπου θέλετε να εισαγάγετε περιεχόμενο από το πρόχειρο.

Ως επόμενο, απλά κάντε κλικ στο στοιχείο του προχείρου που θέλετε να εισαγάγετε.

Βήμα 2: Αυτό είναι. Μπορείτε να δείτε ότι το στοιχείο έχει πλέον εισαχθεί με επιτυχία.

Ενότητα 2.2: Τρόπος επικόλλησης περιεχομένων του προχείρου ταυτόχρονα

Εάν θέλετε να εισαγάγετε όλα τα περιεχόμενα στο πρόχειρό σας ταυτόχρονα, υπάρχει τρόπος και για αυτό.

Βήμα 1: Απλά κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισάγετε.

Ως επόμενο, στο Πρόχειρο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση όλων.

Βήμα 2: Αυτό είναι. Όλα τα περιεχόμενα μέσα στο πρόχειρό σας θα πρέπει τώρα να εισαχθούν τέλεια.

Ενότητα 2.3: Τρόπος επικόλλησης περιεχομένων του προχείρου που αντιγράφηκαν από εφαρμογή εξωτερικής πηγής όπως το Excel

Στην περίπτωση περιεχομένων που αντιγράφονται από εξωτερικές εφαρμογές, κατά την εισαγωγή από το πρόχειρο, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τις επιλογές επικόλλησης για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση της πηγής.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο στοιχείο του προχείρου να εισαχθεί. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω κάνει κλικ στα δεδομένα του Excel που αντέγραψα από το Excel, όπως φαίνεται στο Βήμα 5 της Ενότητας 1.

Βήμα 2: Μόλις εισαχθεί ο πίνακας, μπορείτε να δείτε ότι λείπουν τα περιγράμματα του πίνακα. Για να διορθωθεί αυτό. απλά κάντε κλικ στο Ctrl κουμπί όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 3: Από το Επιλογές επικόλλησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στο κέντρο, το οποίο είναι Χρήση στυλ προορισμού (S). Αυτό είναι. Τα επικολλημένα δεδομένα σας έχουν πλέον τη μορφοποίηση της πηγής τους.

Ενότητα 3: Τρόπος εκκαθάρισης των περιεχομένων του Πρόχειρου

Ακριβώς όπως ο τρόπος με τον οποίο μπορούν να αντιγραφούν τα δεδομένα στο πρόχειρο και να χρησιμοποιηθούν, τα περιεχόμενα μέσα στο πρόχειρο μπορούν επίσης να καθαριστούν. Ας δούμε πώς.

Ενότητα 3.1: Πώς να διαγράψετε τα περιεχόμενα του προχείρου μεμονωμένα

Βήμα 1: Στο Πρόχειρο παράθυρο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενη λίστα βέλος που σχετίζεται με το στοιχείο του προχείρου που θέλετε να διαγράψετε.

Από τις αναπτυσσόμενες επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγράφω για να διαγράψετε αμέσως το στοιχείο.

Βήμα 2: Αυτό είναι. Το στοιχείο του προχείρου σας έχει πλέον διαγραφεί με επιτυχία.

Ενότητα 3.2: Πώς να διαγράψετε τα περιεχόμενα του προχείρου ταυτόχρονα

Βήμα 1: Εάν θέλετε να καθαρίσετε το πρόχειρό σας ταυτόχρονα, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο Τα καθαρίζω όλα κουμπί στο επάνω μέρος του Πρόχειρο παράθυρο.

Βήμα 2: Αυτό είναι περισσότερο από αρκετό για να καθαρίσετε το πρόχειρό σας, έτσι ακριβώς.

Πείτε μας στην ενότητα σχολίων πόσο πιο εύκολη έγινε η ζωή σας αφού μάθατε αυτό το εκπληκτικό hack στο πρόχειρο!

Περισσότερα μυστηριώδη κόλπα, συμβουλές, πώς-to-to και hacks είναι στο δρόμο! Μείνετε συντονισμένοι!