Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον χώρους σε ένα δικαιολογημένο έγγραφο στο MS Word

Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά MS word, ίσως έχετε δει ότι όταν δικαιολογείτε ή ευθυγραμμίζετε το έγγραφό σας, θα προστεθούν επιπλέον κενά στο έγγραφο. Ανατρέξτε στο παρακάτω παράδειγμα, στις δύο τελευταίες γραμμές της παραγράφου, μπορούμε να δούμε ότι υπάρχουν λίγα επιπλέον κενά που προστίθενται από το σύστημα όταν ο χρήστης προσπαθεί να αιτιολογήσει το έγγραφο.

Αν ψάχνετε τρόπους για να αφαιρέσετε αυτούς τους επιπλέον χώρους από το έγγραφό σας, διαβάστε το. Αυτό το άρθρο θα επεξηγήσει διαφορετικούς τρόπους για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά από ένα δικαιολογημένο έγγραφο στο MS Word.

Επιδιόρθωση 1: Αλλάξτε τις Ρυθμίσεις Hyphenation

Βήμα 1: Ανοίξτε το MS Word και επιλέξτε ολόκληρο το έγγραφο

Βήμα 2: Από το επάνω μενού, κάντε κλικ στο Σχέδιο

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Παύλα

Βήμα 4: Επιλέξτε Αυτόματο ή χειροκίνητο από το αναπτυσσόμενο μενού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν επιλέξετε το Εγχειρίδιο στο παραπάνω βήμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για κάθε παύλα λέξης που θα ρωτά εάν πρέπει να γίνουν οι αλλαγές.

Επιδιόρθωση 2: Χρησιμοποιήστε το Kerning για γραμματοσειρές

Βήμα 1: Ανοίξτε το MS Word και επιλέξτε ολόκληρο το έγγραφο

Βήμα 2: Από το επάνω μενού, κάντε κλικ στο Σπίτι

Βήμα 3: Από το Γραμματοσειρά ενότητα, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στη γωνία όπως φαίνεται παρακάτω.

Βήμα 4: Από το Γραμματοσειρά παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο Προχωρημένος αυτί.

Βήμα 5: Τσιμπούρι επί Kerning για γραμματοσειρές

Βήμα 6: Τώρα, μπορείτε να δείτε όλες τις επιλογές ενεργοποιημένες (Κλίμακα, Διάστημα και Θέση).

Βήμα 7: Πειραματιστείτε με αυτές τις επιλογές και δείτε τι ταιριάζει καλύτερα σε εσάς.

Βήμα 8: Μόλις ολοκληρωθούν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην πατάτε το κουμπί Ορισμός ως προεπιλογή. Δεν συνιστάται η διατήρηση αυτών των ρυθμίσεων από προεπιλογή στα έγγραφα.

Επιδιόρθωση 3: Ενεργοποιήστε την επιλογή Μην προσθέτετε κενά χαρακτήρων

Εάν βλέπετε επιπλέον κενά μόνο στην τελευταία γραμμή της παραγράφου, αυτό μπορεί να συμβαίνει επειδή το Word δεν το αναγνωρίζει ως το τέλος της παραγράφου και προσθέτει κενά για να ορίσετε την ευθυγράμμιση. Για να το διορθώσετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Από το επάνω μενού, κάντε κλικ στο Αρχείοαυτί

Βήμα 2: Από το αριστερό μενού, κάντε κλικ στο Περισσότερο

Βήμα 3: Επιλέξτε Επιλογές από το αναδυόμενο μενού.

Βήμα 4: Από το Επιλογές λέξεων παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε Προχωρημένος από την αριστερή πλευρά.

Βήμα 5: Από τη δεξιά πλευρά, μετακινηθείτε προς τα κάτω και εντοπίστε την ενότητα Επιλογές διάταξης για 

Βήμα 6: Τώρα τσιμπούρι επί Μην επεκτείνετε διαστήματα χαρακτήρων σε μια γραμμή που τελειώνει με SHIFT+RETURN

Βήμα 7: Τέλος, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Επιδιόρθωση 4: Αφαιρέστε το σημάδι Διακοπή γραμμής στο τέλος της παραγράφου

Βήμα 1: Από το επάνω μενού, κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί

Βήμα 2: Τώρα, κάντε κλικ στο Παράγραφος σύμβολο από την ενότητα Παράγραφος

Βήμα 3: Θα δείτε πού τελειώνει η παράγραφος. Ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα

Βήμα 4: Τώρα, επιλέξτε το σύμβολο διακοπής γραμμής όπως φαίνεται παρακάτω

Βήμα 5: Απλώς διαγράψτε το

Θα δείτε τα επιπλέον κενά να αφαιρούνται από την τελευταία γραμμή.

Αυτό είναι όλο

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο ήταν ενημερωτικό. Ευχαριστούμε που το διαβάσατε.

Παρακαλώ σχολιάστε και ενημερώστε μας για τη διόρθωση που σας βοήθησε να διορθώσετε το πρόβλημα.