Ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα αρχείων που αντιμετωπίζουν οι χρήστες είναι αυτό του Excel που εκτελείται αργά. Τον τελευταίο καιρό, ένας μεγάλος αριθμός χρηστών έχουν παραπονεθεί για αυτό το πρόβλημα με υπολογιστικά φύλλα Excel. Όταν τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας είναι λιγότερα, η επίδραση στην απόδοση του αρχείου δεν είναι αισθητή, αλλά Όταν προσθέτετε περισσότερα δεδομένα ή υπολογισμούς σε αυτό, θα παρατηρήσετε ότι το βιβλίο εργασίας του Excel αρχίζει να εκτελείται αργά.
Συμπτώματα αργού υπολογιστικού φύλλου του Excel
- Ο χρόνος για την επεξεργασία των λειτουργιών διαρκεί πολύ
- Οι ταχύτητες υπολογισμού έχουν μειωθεί.
- Αφιερώστε πολύ χρόνο για να ανοίξετε ορισμένα αρχεία Excel
Οι πιθανοί λόγοι για τους οποίους το υπολογιστικό φύλλο Excel επιβραδύνεται είναι οι παρακάτω
- Υπερβολική χρήση του Μορφοποίηση υπό όρους: το αρχείο αλλοιώνεται τακτικά, αργεί να ανοίξει και επιβραδύνει τη διαδικασία ανοίγματος και εισαγωγής/διαγραφής σειρών σε ένα φύλλο
- Έχοντας Σύνδεσμοι εικόνων στο φύλλο επιβραδύνει την αλλαγή μορφών ή την εισαγωγή αριθμών
- Κρυφές σειρές/στήλες σε ένα φύλλο μειώστε την ταχύτητα υπολογισμού
- Η παρουσία του κρυφές περιοχές ονομάτων επιβραδύνει την πλοήγηση μεταξύ των κελιών
- Όταν υπάρχει ένα φύλλο Excel συνδεδεμένο με μη διαθέσιμο εκτυπωτή είναι αργή στο αρχικό άνοιγμα.
Εάν είστε απογοητευμένοι με ένα αργό υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, τότε βρίσκεστε στη σωστή θέση. Σε αυτό το άρθρο, έχουμε συζητήσει τις πέντε λύσεις για καθέναν από τους λόγους που αναφέρθηκαν παραπάνω.
Πίνακας περιεχομένων
Διόρθωση 1 – Κατάργηση μορφοποίησης υπό όρους
Όταν ανοίγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με μορφοποίηση υπό όρους, παρατηρείτε ότι θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να ανοίξει και επίσης λειτουργίες όπως η εισαγωγή μιας σειράς θα διαρκέσουν πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Σημαντικά ζητήματα καθυστερήσεων εμφανίζονται όταν τα φύλλα εργασίας έχουν μη βελτιστοποιημένη μορφοποίηση υπό όρους.
Για να ελέγξετε εάν το φύλλο Excel περιέχει μορφοποιήσεις υπό όρους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
1. Ανοίξτε το φύλλο Excel.
μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα μενού.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
2. Εδώ, στο Επεξεργασία ομαδικό κλικ Εύρεση και επιλογή.
Στο υπομενού που ανοίγει, επιλέξτε Μετάβαση στο Ειδικό.
3. Στο Μετάβαση στο Ειδικό παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή Μορφές υπό όρους.
Κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ.
Θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να ολοκληρωθεί η λειτουργία και θα εμφανιστούν όλα τα κελιά στο φύλλο που έχουν μορφοποίηση υπό όρους.
4. Πάλι, πηγαίνετε στο Σπίτι καρτέλα και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους στο Στυλ ομάδα.
Επιλέξτε την επιλογή Διαχείριση κανόνων για να δείτε εάν αυτό το πρόβλημα οφείλεται στο σύνολο κανόνων που χρησιμοποιούνται για τη μορφοποίηση.
Τώρα, αν το Διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης υπό όρους παίρνει πολύ χρόνο για να ανοίξει, είναι μια σαφής ένδειξη ότι η μορφοποίηση υπό όρους είναι ο ένοχος.
Μόλις ανοίξει το Conditional Format Manager, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν πολλές εγγραφές. Όταν υπάρχουν πολλά κελιά με πολλές διαφορετικές μορφές υπό όρους, το Excel συνεχίζει να ελέγχει αυτά τα κελιά για να δει εάν κάτι πρέπει να αλλάξει.
Πρέπει είτε να καταργήσετε αυτές τις περιττές μορφές υπό όρους είτε να τις δημιουργήσετε με πιο αποτελεσματικό τρόπο. Παρακάτω αναφέραμε τα βήματα για την κατάργηση των μορφών υπό όρους από το φύλλο Excel.
1. Επισημάνετε ή επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας σας μεταφέροντας τον κέρσορα του ποντικιού στην επάνω αριστερή γωνία των κελιών.
2. μεταβείτε στο Σπίτι αυτί.
Στο Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους.
Εδώ, πηγαίνετε στο Σαφείς κανόνες επιλογή μενού και επιλέξτε Διαγραφή κανόνων από ολόκληρο το φύλλο.
Σε αυτό το σημείο, εάν το Excel λέει ότι δεν ανταποκρίνεται, πρέπει να περιμένετε καθώς λειτουργεί και μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να ολοκληρωθεί.
Διόρθωση 2 – Διαγράψτε τους συνδέσμους ή τα αντικείμενα εικόνας
Όταν παρατηρήσετε ότι η μετακίνηση γύρω από το υπολογιστικό φύλλο έχει μια μικρή παύση πριν μετακινηθεί, ή βλέπετε σκιές αντικειμένων στο φύλλο σας ή παρατηρείτε καθυστερήσεις ενώ κάνοντας αλλαγές στο χρώμα ή τη μορφοποίηση του κελιού, σημαίνει ότι υπάρχουν ορισμένοι σύνδεσμοι εικόνων ή αντικείμενα που έχουν εισαχθεί στο φύλλο χωρίς η γνώση. Κατά την επικόλληση κελιών, μπορεί να έχετε επιλέξει την επιλογή Επικόλληση συνδεδεμένης εικόνας λόγω της οποίας έχει εισαχθεί ένας σύνδεσμος εικόνας.
Κατά καιρούς θα βλέπετε τις κανονικές γραμμές πλέγματος μαζί με κάποιες σκιές των γραμμών πλέγματος. Για να ελέγξετε εάν το φύλλο εργασίας σας αντιμετωπίζει προβλήματα λόγω συνδέσμων εικόνων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
1. Ανοίξτε το προβληματικό φύλλο Excel.
Κάνε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στην κορδέλα εντολών στο επάνω μέρος.
2. Εντοπίστε το Επεξεργασία ομαδοποιήστε σε αυτήν την καρτέλα και κάντε κλικ σε Εύρεση και επιλογή κουμπί εδώ.
Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή Παω σεΕιδικός….
3. Στο Μετάβαση στο Ειδικό παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή επιλέγοντας το κουμπί επιλογής δίπλα Αντικείμενα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ.
4. Θα δείτε να επισημαίνονται όλα τα αντικείμενα/ οι σύνδεσμοι εικόνων στο φύλλο εργασίας.
Τώρα, μπορείτε απλώς να πατήσετε το Διαγράφω πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας καθώς τα αντικείμενα είναι ήδη επιλεγμένα.
Μόλις αφαιρεθούν αυτοί οι σύνδεσμοι εικόνων, το υπολογιστικό φύλλο του Excel γίνεται πιο γρήγορο χωρίς καθυστερήσεις.
Διόρθωση 3 – Έλεγχος για κρυφές γραμμές/στήλες
Κατά τη χρήση φύλλων Excel, ενδέχεται να αποκρύψουμε τις αχρησιμοποίητες γραμμές και στήλες, έτσι ώστε να είναι ορατές μόνο οι γραμμές ή οι στήλες που έχουν τις απαιτούμενες πληροφορίες. Στον υπόλοιπο χώρο, θα δείτε ένα γκρι φόντο χωρίς κελιά. Όμως, η απόκρυψη των γραμμών και των στηλών έχει τα δικά της προβλήματα. Όταν υπάρχουν κρυφές σειρές/στήλες, θα παρατηρήσετε μια παύση κατά την εισαγωγή αριθμών στο φύλλο, αλλά δεν θα υπάρχουν προβλήματα σχετικά με τη μορφοποίηση των κελιών.
Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε τις γκρίζες περιοχές και υποτίθεται ότι δεν υπάρχουν πληροφορίες/δεδομένα σε αυτές. Αλλά, όταν προσπαθείτε να αλλάξετε κάποιον αριθμό σε ένα κελί εκεί, βλέπετε ότι το φύλλο excel επιβραδύνεται καθώς τα υπόλοιπα κελιά έχουν κάποια φόρμουλα με βάση την αλλαγμένη τιμή κελιού. Θα παρατηρήσετε ότι χρειάζεται πολύς χρόνος για να ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία καθώς αυτοί οι τύποι υπάρχουν σε όλα τα κελιά μέχρι το τέλος, αλλά έχουν κρυφτεί.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Τώρα, κάντε δεξί κλικ στο τελευταία σειρά /στήλη που είναι ορατό και μετά επιλέξτε την επιλογή Απόκρυψη ώστε να αποκρύψτε τις σειρές/στήλες. Πηγαίνετε μέχρι το τέλος (τελευταία στήλη του φύλλου εργασίας) για να δείτε αν υπάρχουν υπολογισμοί εκεί.
Για να μεταβείτε στην τελευταία στήλη στη σειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + Shift + Βέλος κλειδί (ή Τέλος κλειδί) που θα σας οδηγήσει στο τέλος της ορατής ενότητας.
Μπορείτε να ελέγξετε εάν αυτές οι στήλες/γραμμές είναι απαραίτητες, διαφορετικά επιλέξτε αυτές που θα αφαιρεθούν και πατήστε το Διαγράφω κλειδί για να αφαιρέσετε τους υπολογισμούς από αυτές τις γραμμές/στήλες. Αυτό θα βοηθήσει στην επιτάχυνση του αργού υπολογιστικού φύλλου.
Φροντίστε, λοιπόν, πάντα αυτές τις γκρίζες ζώνες που είναι κρυμμένες και έχουν υπολογισμούς μέσα τους. Εάν αυτά δεν γίνουν σωστά, μπορούν να επιβραδύνουν εκθετικά το υπολογιστικό φύλλο.
Διόρθωση 4 – Αναζητήστε κρυφές περιοχές ονομάτων
Εάν παρατηρήσετε ότι η πλοήγηση μεταξύ κελιών (μετακίνηση από το ένα κελί στο επόμενο) έχει γίνει αργή ή μετά την επισήμανση ενός συνόλου κελιών αργεί να μετακινηθεί στο επόμενο κελί που επιλέγετε, τότε αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν ορισμένες επώνυμες περιοχές που είναι κρυμμένες στο Excel σεντόνι.
1. Για να προβάλετε τις περιοχές ονομάτων, κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα και επιλέξτε Όνομα Διευθυντής στο Καθορισμένα ονόματα Ενότητα.
Αυτό θα εμφανίσει μερικές επώνυμες περιοχές που υπάρχουν στο φύλλο εργασίας σας.
2. Δημιουργήστε μια μακροεντολή για να αποκρύψετε τις περιοχές ονομάτων.
Τύπος Alt + F11 να ανοίξει το Visual Basic for Application Editor.
Κάντε δεξί κλικ στο βιβλίο εργασίας σας και επιλέξτε Εισαγωγή –> Μονάδα.
Στη νέα ενότητα, αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα που δίνεται παρακάτω.
Sub UnhideHiddenNameRanges() 'Αποκρύψτε όλα τα ονόματα στο τρέχον ανοιχτό αρχείο Excel. Για κάθε tempName στο ActiveWorkbook. Ονόματα. tempName. Ορατό = Αληθινό. Επόμενο. End Sub
Κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας του Excel.
3. Επίλεξε το Θέα καρτέλα στο επάνω μέρος.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που ονομάζεται Μακροεντολές και μετά επιλέξτε Προβολή μακροεντολών.
Στο Μακροεντολή παράθυρο, θα δείτε τη μακροεντολή που δημιουργήσατε. Επιλέξτε αυτήν τη μακροεντολή και επιλέξτε την επιλογή Αυτό το Τετράδιο Εργασίας στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Μακροεντολές μέσα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τρέξιμο κουμπί. Αυτό θα αποκρύψει τα εύρη με όνομα.
4. Τώρα, πηγαίνετε στο Τύποι –> Διαχείριση ονομάτων.
Θα δείτε το Όνομα Διευθυντής με μεγάλο αριθμό από Εύρος ονομάτων υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας.
Κάνε κλικ στο Πεδίο εφαρμογής στήλη για να τα ταξινομήσετε με βάση το εύρος τους.
Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα εύρη ονομάτων που έχουν ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ως πεδίο εφαρμογής. Επιλέξτε το πρώτο, κρατήστε πατημένο το Πλήκτρο Shift πατημένο και πηγαίνετε στο τελευταίο και τονίστε το.
Κάνε κλικ στο Διαγράφω κουμπί στο επάνω μέρος.
Θα σας ζητηθεί επιβεβαίωση για αυτήν τη λειτουργία διαγραφής. Κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ.
Μόλις καταργηθούν οι περιοχές ονομάτων, θα παρατηρήσετε την ταχύτητα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, ενώ επισημαίνετε τα κελιά και μετακινείτε γύρω από το φύλλο.
Διόρθωση 5 – Έλεγχος για σύνδεση με αποσυνδεδεμένο/μη διαθέσιμο εκτυπωτή
Οι χρήστες έχουν παρατηρήσει ότι ένας αποσυνδεδεμένος ή μη διαθέσιμος προεπιλεγμένος εκτυπωτής μπορεί να είναι ο λόγος για την επιβράδυνση του υπολογιστικού φύλλου Excel. Όταν υπάρχει ένας προεπιλεγμένος εκτυπωτής που δεν είναι διαθέσιμος τη στιγμή που ανοίγετε το φύλλο Excel, οι πρώτες αλληλεπιδράσεις επιβραδύνονται και, στη συνέχεια, είναι καλύτερα. Ο λόγος για αυτήν την επιβράδυνση είναι ότι το Excel ελέγχει εάν πρόκειται να γίνουν αλλαγές στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Γενικά, αυτό συμβαίνει όταν βρίσκεστε μακριά από την τοποθεσία όπου συνδεθείτε στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας.
Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σε Εκτυπωτής PDF ή κάτι παρόμοιο στον υπολογιστή σας που είναι διαθέσιμο στην τοποθεσία σας, ώστε το Excel να μπορεί να τον βρει εύκολα.
1. Τύπος Windows + R να ανοίξει το Τρέξιμο διαλόγου.
Τύπος ms-settings: εκτυπωτές και χτυπήστε Εισαγω να ανοίξει το Εκτυπωτές & σαρωτές σελίδα στο Ρυθμίσεις εφαρμογή.
2. Βεβαιωθείτε ότι η εναλλαγή που σχετίζεται με Αφήστε τα Windows να διαχειρίζονται τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή μου είναι απενεργοποιημένο στο Προτιμήσεις εκτυπωτή.
Τώρα, επιλέξτε έναν εκτυπωτή που είναι διαθέσιμο στο σύστημά σας όπως Εκτύπωση Microsoft σε PDF ή οποιονδήποτε άλλο εκτυπωτή PDF υπάρχει.
Στη σελίδα Εκτυπωτής, κάντε κλικ στο Ορίσετε ως προεπιλογή κουμπί.
Όταν ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel, θα διαπιστώσετε ότι το Excel είναι πιο γρήγορο καθώς δεν θα ξοδεύει χρόνο για τον έλεγχο των ρυθμίσεων του εκτυπωτή.
Αυτό είναι!!
Ευχαριστώ για την ανάγνωση.
Ελπίζουμε ότι οι πέντε λόγοι για την επιβράδυνση του φύλλου excel μαζί με τις λύσεις που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο βοήθησαν στην επιτάχυνση του φύλλου Excel. Παρακαλούμε σχολιάστε και ενημερώστε μας τη μέθοδο που λειτούργησε στην περίπτωσή σας.
Βήμα 1 - Κατεβάστε το Restoro PC Repair Tool από εδώ
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο Start Scan για να βρείτε και να διορθώσετε αυτόματα οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή.
