Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε ετικέτες διεύθυνσης Avery χρησιμοποιώντας το Microsoft Word, τότε αυτό το άρθρο σάς βοηθά να το κάνετε. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ή να έχετε κάποιο επιπλέον λογισμικό. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Word, είναι εύκολο να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε τις ετικέτες. Ας δούμε τις λεπτομέρειες της εκτύπωσης ετικετών διευθύνσεων Avery.
Πώς να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες διευθύνσεων Avery
Βήμα 1: Αρχικά, έχω ένα Microsoft Excel που έχει Όνομα, Διεύθυνση, Πόλη, Πολιτεία και Ταχυδρομικό κώδικα ως κεφαλίδες στηλών και ορισμένα παραδείγματα δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε αυτό. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτά τα δεδομένα περαιτέρω ως πληροφορίες διεύθυνσης στην ετικέτα.
Βήμα 2: Ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο Αρχείο Μενού και κάντε κλικ στο Κενό έγγραφο για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα στην κορυφή του εγγράφου word.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ξεκινήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Ετικέτες
Βήμα 5: Εμφανίζεται ένα παράθυρο Επιλογές ετικέτας. Από το Προμηθευτές ετικετών αναπτυσσόμενη επιλογή Επιστολή Avery US
Βήμα 6: Κάτω από το πλαίσιο Αριθμός προϊόντος, επιλέξτε τον κατάλληλο αριθμό προϊόντος κάνοντας κλικ σε αυτόν. Οι αριθμοί προϊόντων είναι τετραψήφιοι ή πενταψήφιοι αριθμοί που συνήθως εμφανίζονται τυπωμένα στο μπροστινό μέρος της συσκευασίας του προϊόντος Avery. Εδώ θα επιλέξω 5160 Ετικέτες διεύθυνσης
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Εντάξει
Βήμα 8: Τώρα, εισαγάγετε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο Microsoft Excel στο Microsoft Word όπου έχει οριστεί η παραπάνω σχεδίαση.
Βήμα 10: Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο ίδιο έγγραφο του Microsoft Word Επιλέξτε Παραλήπτες που βρίσκεται στην καρτέλα Ταχυδρομεία
Βήμα 11: Από την αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα λίστα
Βήμα 12: Τώρα περιηγηθείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το Microsoft Excel, επιλέγω το Excel και κάντε κλικ στο Ανοιξε.
Βήμα 13: Εμφανίζεται ένα παράθυρο επιλογής πίνακα, επιλέγω το Excel σεντόνι που έχει αποθηκευμένα τα απαιτούμενα δεδομένα και φροντίστε να τσιμπούρι ο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην "Πρώτη σειρά δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών" επειδή έχουμε ορίσει τις κεφαλίδες στηλών στο Excel (Όνομα, Διεύθυνση, Πόλη, Πολιτεία και Ταχυδρομικός κώδικας)
Βήμα 14: Κάντε κλικ στο Εντάξει.
Βήμα 15: Τώρα πρέπει να συγχωνεύσετε τα πεδία, οπότε κάντε κλικ στο Εισαγάγετε το πεδίο συγχώνευσης που βρίσκεται στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ αυτί
Βήμα 16: Το πεδίο Εισαγωγή συγχώνευσης χρησιμοποιείται για να εισαγάγετε Όνομα, Διεύθυνση, Πόλη κ.λπ. και έτσι θα είναι όπως το Όνομα στην πρώτη γραμμή, η Διεύθυνση στη δεύτερη γραμμή, η Πολιτεία της πόλης, ο Ταχυδρομικός κώδικας στην τρίτη γραμμή.
Βήμα 17: Από το Εισαγάγετε το πεδίο συγχώνευσης αναπτυσσόμενη επιλογή Ονομα και χτυπήστε εισαγω.
Βήμα 18: Μπορείτε να δείτε το Όνομα να εμφανίζεται στο έγγραφο του Word. Πάλι κάντε κλικ στο Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης, από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Διεύθυνση.
Βήμα 19: Κάντε κλικ στο Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης, από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Πόλη, Κάνε κλικ στο πλήκτρο διαστήματος από το πληκτρολόγιο για να δώσει ένα διάστημα στη συνέχεια επιλέξτε Πολιτεία από το Εισαγάγετε το πεδίο συγχώνευσης αναπτυσσόμενο μενού, δώστε ένα κενό και μετά επιλέξτε Ταχυδρομικός κώδικας από το πεδίο Εισαγωγή συγχώνευσης
Βήμα 20: Τώρα η First Label στο Microsoft Word έχει όλες τις κεφαλίδες στηλών που υπήρχαν στο Excel.
Βήμα 21: Ομοίως θέλουμε να ενημερώσουμε όλες τις ετικέτες, οπότε κάντε κλικ Ενημέρωση ετικετών που βρίσκεται στην καρτέλα Ταχυδρομεία.
Βήμα 22: Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι ετικέτες ενημερώνονται.
Βήμα 23: Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων που βρίσκεται στην καρτέλα Ταχυδρομεία.
Βήμα 24: Τώρα όλες οι ετικέτες είναι έτοιμες με τα επιθυμητά δεδομένα.
Βήμα 25: Κάντε κλικ στο Finish & Merge και επιλέξτε Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων από τη λίστα.
Βήμα 26: Στο παράθυρο που εμφανίζεται κάντε κλικ στο ραδιόφωνοκουμπί δίπλα Ολα για συγχώνευση όλων των εγγραφών.
Βήμα 27: Το χαρτί ετικετών ή οι ταχυδρομικές ετικέτες είναι έτοιμες για εκτύπωση. Τύπος Ctrl+P πλήκτρα μαζί για να εμφανιστεί το παράθυρο Εκτύπωση
Βήμα 28: Επιλέξτε τον σωστό εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκτύπωση. Αυτό θα εκτυπώσει τις ετικέτες. Ολοκληρώθηκε!
Βήμα 1 - Κατεβάστε το Restoro PC Repair Tool από εδώ
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο Start Scan για να βρείτε και να διορθώσετε αυτόματα οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή.
Αυτό είναι! Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο είναι χρήσιμο. Ευχαριστώ!!
