Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word [Οδηγός κρυπτογράφησης]

Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες του Microsoft Word για την προστασία αρχείων με κωδικό πρόσβασης

Μια παραβίαση ασφαλείας είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι χρήστες στους υπολογιστές τους. Συνήθως οδηγεί σε κλοπή δεδομένων, απάτες, phishing κ.λπ. Πολλοί χρήστες αναφέρουν ότι εισβολείς έχουν πρόσβαση στα έγγραφα και στα εμπιστευτικά τους δεδομένα.

Ως εκ τούτου, θα σας οδηγήσουμε σε τρόπους προστασίας των εγγράφων του Word με κωδικό πρόσβασης στον υπολογιστή σας. Επίσης, έχουμε έναν λεπτομερή οδηγό για Τα έγγραφα του Word είναι κενά όταν ανοίγονται και μερικά βήματα για την επίλυση του προβλήματος.

Γιατί πρέπει να προστατεύσω με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word;

Το Password Protect είναι μια δυνατότητα στο Microsoft Word που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν ένα έγγραφο και να ορίσουν έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης για την προστασία του. Ο μοναδικός σκοπός του συστήματος ασφαλείας είναι να αποτρέψει τους μη εξουσιοδοτημένους χρήστες που τυχαίνει να έχουν το έγγραφο από την επεξεργασία ή την πραγματοποίηση προσαρμογών.

Επιπλέον, η προσθήκη προστασίας με κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο του Microsoft Word προστατεύει τα περιεχόμενα από τα αδιάκριτα βλέμματα. Περιορίζει την πρόσβαση στο έγγραφο επιτρέποντας σε μια ομάδα επιλεγμένων ατόμων με κωδικό πρόσβασης να έχει πρόσβαση και να το επεξεργαστεί.

Πώς μπορώ να προστατεύσω με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word;

1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Word στον υπολογιστή σας.
2. Στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και μετά επιλέξτε Πληροφορίες από την αριστερή πλαϊνή μπάρα.
3. Κάντε κλικ στο Έγγραφο προστασίας κουμπί στο δεξί παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης επιλογή.
4. Στη νέα προτροπή, πληκτρολογήστε a Κωδικός πρόσβασης για να προστατεύσετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
5. Πληκτρολογήστε ξανά το Κωδικός πρόσβασης και κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
6. Στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για να διατηρήσετε τις αλλαγές.

Η κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης σημαίνει ότι κάθε φορά που ανοίγετε το έγγραφο, θα σας ζητείται να εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για την αποκρυπτογράφηση των περιεχομένων του. Αποτρέπει την ανεπιθύμητη πρόσβαση στο κρυπτογραφημένο έγγραφο. Επίσης, καθιστά σχεδόν αδύνατο το άνοιγμα του εγγράφου.

Δείτε το άρθρο μας σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε εάν Το Microsoft Word έχει σταματήσει να λειτουργεί στον υπολογιστή σας.

2. Χρησιμοποιήστε την ένδειξη ως την τελική δυνατότητα

1. Ανοιξε το Microsoft Word εφαρμογή στον υπολογιστή σας.
2. Μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και μετά επιλέξτε Πληροφορίες από την αριστερή πλαϊνή μπάρα.
3. Στη δεξιά πλευρά της οθόνης, κάντε κλικ στο Έγγραφο προστασίας κουμπί και μετά επιλέξτε Επισήμανση ως τελικό.
4. Κάντε κλικ Εντάξει στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης που υποδεικνύει ότι η επισήμανση ενός εγγράφου ως τελικό θα το αποθηκεύσει επίσης.
5. Κάντε κλικ Εντάξει στο πλαίσιο διαλόγου τελικής επιβεβαίωσης.

Η ρύθμιση της επιλογής Επισήμανση ως Τελικού στη δυνατότητα Προστασία εγγράφου αποτρέπει όλες τις εντολές πληκτρολόγησης, επεξεργασίας και ελέγχους στο έγγραφο του Word.

Ελεγξε το καλύτερο εργαλείο για τη διόρθωση κατεστραμμένων εγγράφων στο Microsoft Word.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Word για Windows 11: Πώς να το κατεβάσετε δωρεάν
• Ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα πρόσβασης: Πώς να διορθώσετε αυτό το σφάλμα

3. Χρησιμοποιήστε λογισμικό τρίτων

Οι χρήστες μπορούν να προστατεύσουν έγγραφα του Word με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας εργαλεία τρίτων για να προσθέσουν μοναδικά κλειδιά για την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη εξωτερική πρόσβαση. Επομένως, σας συνιστούμε να βρείτε αξιόπιστο λογισμικό ασφαλείας για την κρυπτογράφηση του αρχείου από τον υπολογιστή σας.

Ένα από τα πιο αξιόπιστα λογισμικά που μπορείτε να δοκιμάσετε σε αυτήν την περίπτωση είναι το WinZip καθώς είναι μια εφαρμογή με την οποία μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία σας με ασφάλεια και ασφάλεια.

Σας βοηθά να προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης τα έγγραφα του Word και άλλα σημαντικά αρχεία, καθιστώντας αδύνατο για τρίτους να δουν ή να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενό σας.

Διαθέτει ισχυρή κρυπτογράφηση αρχείων, μετατρέποντας το έγγραφο του Word σε μη αναγνώσιμο κρυπτογραφημένο κείμενο, το οποίο μπορεί να ξεκλειδωθεί μόνο με την εισαγωγή του καθορισμένου κωδικού πρόσβασης.

WinZip

Δοκιμάστε το πρόγραμμα WinZip για να κρυπτογραφήσετε όλα τα σημαντικά έγγραφα με ασφάλεια από τον υπολογιστή σας.

Δωρεάν δοκιμή Επισκέψου την ιστοσελίδα

Επιπλέον, έχουμε έναν λεπτομερή οδηγό για το το καλύτερο δωρεάν και επί πληρωμή λογισμικό σύγκρισης εγγράφων μπορείτε να κάνετε λήψη στον υπολογιστή σας.

Επίσης, μπορεί να σας ενδιαφέρει το άρθρο μας σχετικά με πώς να διορθώσετε τα σφάλματα που αντιμετωπίζει το Word κατά το άνοιγμα του αρχείου στον υπολογιστή σας.

Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή προτάσεις σχετικά με αυτόν τον οδηγό, αφήστε τις στην ενότητα σχολίων.