Πώς να επεξεργαστείτε τις επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

Το Microsft Outlook έχει γίνει το βασικό στοιχείο της επίσημης εγκατάστασης email μας. Είναι πανταχού παρών και οι άνθρωποι φαίνεται να το έχουν ενσωματώσει στη ζωή τους. Στις μέρες μας τα email στις εταιρείες αποστέλλονται κυρίως μέσω της εφαρμογής Outlook. Αυτό οδηγεί επίσης σε πολλές περιπτώσεις όπου οι χάκερ θα προσπαθήσουν να αποκτήσουν πρόσβαση σε απόρρητα έγγραφα της εταιρείας και οι έμποροι θα προσπαθήσουν να κερδίσουν τα μάτια για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες τους. Οι χρήστες του Outlook πρέπει να γνωρίζουν τέτοια κόλπα. Ενδέχεται να αντιμετωπίσουμε μια τακτική επίθεση από πολλές πηγές στο γραμματοκιβώτιό μας του Outlook. Ευτυχώς, το Outlook διαθέτει ορισμένες καλές δυνατότητες που μπορούν να βοηθήσουν να μετριαστεί αυτό. Μπορείτε να ρυθμίσετε διαφορετικές επιλογές για τα ανεπιθύμητα email που λαμβάνονται στο Outlook.

Πρόσβαση στις Ανεπιθύμητες Επιλογές στο Outlook

Βήμα 1: Πατήστε το Windows+R κουμπί και πληκτρολογήστε Αποψη και κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ.

Βήμα 2: Μεταβείτε στο Σπίτι, κάντε κλικ στο Σκουπίδι, και επιλέξτε Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Βήμα 3: Μεταβείτε στο Επιλογές καρτέλα για να δείτε τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές για τη διαχείριση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Βήμα 4: Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες λειτουργίες, ώστε οι χρήστες να μπορούν να τις προσαρμόσουν σύμφωνα με τις ανάγκες τους.

Επεξήγηση διαφορετικών δυνατοτήτων στην καρτέλα Επιλογές στις Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Χωρίς αυτόματο φιλτράρισμα: Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι μόνο τα αποκλεισμένα αναγνωριστικά email δεν θα εισρέουν στα εισερχόμενά σας αλλά στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Άλλα μηνύματα που ρέουν στα εισερχόμενά σας θα είναι χωρίς φίλτρο και, ως εκ τούτου, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαβιβάζονται.

Χαμηλός: Αυτό εξετάζει μόνο τα πιο προφανή μηνύματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Τα ανεπιθύμητα μηνύματα μπορούν ακόμα να διαρρεύσουν στα εισερχόμενά σας.

Υψηλός: Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα συλληφθούν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ωστόσο, το μειονέκτημα αυτού είναι ότι ορισμένα κανονικά ταχυδρομεία ενδέχεται επίσης να συλληφθούν. Η χρήση αυτής της δυνατότητας σημαίνει ότι θα πρέπει να ελέγχετε συχνά τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε τακτικές ενημερώσεις μέσω email. Ενδέχεται να απαιτείται η μετακίνηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα από τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Ασφαλείς λίστες: Αυτή η δυνατότητα εξασφαλίζει την υψηλότερη προστασία από ανεπιθύμητα email. Επιτρέποντας μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα ασφαλών αποστολέων ή τη λίστα ασφαλών παραληπτών.

Υπάρχουν 2 πλαίσια ελέγχου στο Επιλογές αυτί. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για το πρώτο, θα επιτρέψει τη διαγραφή όλων των ύποπτων ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να τα μετακινήσετε στο Φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Συνιστάται στους χρήστες να χρησιμοποιούν αυτό το πλαίσιο ελέγχου με προσοχή. Πρέπει να κάνετε κλικ στο δεύτερο πλαίσιο ελέγχου. Θα διασφαλίσουν ότι θα ειδοποιηθείτε για τυχόν ύποπτα email με ακανόνιστες διευθύνσεις τομέα. Αυτό θα απενεργοποιήσει επίσης τους συνδέσμους από ύποπτα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος (phishing). Αυτό θα βοηθήσει στην προστασία του υπολογιστή σας και των λογαριασμών του Outlook από κακόβουλη πρόθεση.

Καρτέλα Ασφαλείς αποστολείς

Η καρτέλα Ασφαλείς αποστολείς σάς βοηθά να προσθέσετε όλες τις ασφαλείς διευθύνσεις email που είναι γνωστές σε εσάς και από τις οποίες μπορείτε να περιμένετε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Ασφαλείς αποστολείς Αυτί.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προσθήκη.

Βήμα 3: Κάτω από το Προσθήκη διεύθυνσης ή τομέα πλαίσιο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ.

Καρτέλα Ασφαλείς Παραλήπτες

Η καρτέλα του ασφαλούς παραλήπτη σάς επιτρέπει να προσθέτετε όλα τα email που είναι γνωστά σε εσάς και στους οποίους θα στέλνετε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Outlook δεν θα θεωρήσει τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτές τις διευθύνσεις ως ανεπιθύμητη.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Ασφαλείς Παραλήπτες αυτί.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προσθήκη.

Βήμα 3: Κάτω από το Προσθήκη διεύθυνσης ή τομέα πλαίσιο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ.

Καρτέλα αποκλεισμένων αποστολέων

Η καρτέλα αποκλεισμένων αποστολέων σάς επιτρέπει να προσθέσετε τυχόν ύποπτες διευθύνσεις ή οποιοδήποτε email που θεωρείτε ανεπιθύμητο. Οποιοδήποτε email από αυτές τις διευθύνσεις email θα μετακινηθεί αυτόματα στα ανεπιθύμητα.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αποκλεισμένοι αποστολείς αυτί.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προσθήκη.

Βήμα 3: Κάτω από το Προσθήκη διεύθυνσης ή τομέα πλαίσιο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ.

Διεθνής καρτέλα

Η διεθνής καρτέλα σάς επιτρέπει να αποκλείετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ορισμένους τομείς ή ακόμα και ορισμένες γλώσσες. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμη όταν λαμβάνετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε γλώσσες που μπορεί να μην καταλαβαίνετε.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Διεθνές Αυτί.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αποκλεισμένη λίστα τομέων ανώτατου επιπέδου.

Βήμα 3: Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις χώρες για να τις αποκλείσετε επιλέγοντας τα αντίστοιχα πλαίσια.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα.

Βήμα 4: Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Αποκλεισμένη λίστα κωδικοποίησης.

Βήμα 6: Επιλέξτε τις Γλώσσες που θέλετε να αποκλείσετε επιλέγοντας τα αντίστοιχα πλαίσια.

Βήμα 7: Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Ισχύουν προκειμένου να εφαρμοστούν όλες οι αλλαγές που έγιναν στην επιλογή φακέλου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Βήμα 9: Κάντε κλικ Εντάξει να κλείσει το παράθυρο.

Τώρα λοιπόν είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε τον καθημερινό καταιγισμό email και επίσης να είστε σίγουροι ότι θα λαμβάνετε μόνο εκείνα τα email που περιμένετε. Ελπίζω το άρθρο να ήταν κατατοπιστικό και χρήσιμο. Πείτε μας στα σχόλια ποια επιλογή Junk είναι πιο χρήσιμη; Ευχαριστούμε που το διαβάσατε!!