Πώς να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία με ασφάλεια χρησιμοποιώντας το Sync cloud storage

Όταν χρειάζεται να μοιράζεστε ευαίσθητα αρχεία με ασφάλεια με τους πελάτες ή τους συναδέλφους σας, τα πράγματα γίνονται λίγο περίπλοκα.

Τα μικρά θα χωρέσουν στο εταιρικό σας email, το οποίο ελπίζουμε ότι προστατεύεται, αλλά τι κάνετε με τα μεγαλύτερα που δεν μπορείτε να επισυνάψετε;

Η χρήση μιας πλατφόρμας αποθήκευσης cloud όπως το OneDrive, το Google Drive ή το Dropbox θα βοηθήσει, αλλά δεν είναι πολύ ιδανικά για εταιρική χρήση και έχουν προβλήματα.

Γι' αυτό εδώ θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε το Sync, μια λύση κοινής χρήσης cloud που είναι γρήγορη, ασφαλής και παρέχει εξαιρετικές δυνατότητες για εταιρική χρήση.

Πώς μπορεί το Sync να σας βοηθήσει να αποφύγετε κοινά προβλήματα αποθήκευσης cloud;

Συγχρονισμός χρησιμοποιείται από περισσότερες από 1,7 εκατομμύρια επιχειρήσεις και αυτό αποδεικνύει τη δημοτικότητά του μεταξύ των χρηστών σε όλο τον κόσμο.

Αλλά η πιο σημαντική πτυχή είναι ότι αυτή η λύση είναι πολύ πιο σταθερή και αξιόπιστη και γι' αυτό προτιμάται από τις επιχειρήσεις.

Η χρήση του Συγχρονισμού μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τα ακόλουθα ζητήματα και σφάλματα:

• Σφάλματα OneDrive 0x8004ded7 και 0x8004de40 – Υπάρχουν προβλήματα σύνδεσης που μπορεί να προκληθούν από πολλά πιθανά προβλήματα αποθήκευσης στο cloud
• Το Google Drive δεν μπορεί να συνδεθεί – Αυτή η λύση αποθήκευσης cloud είναι αρκετά ευαίσθητη σε ζητήματα σύνδεσης
• Δεν μπορείτε να δείτε ή να κατεβάσετε αυτό το αρχείο αυτήν τη στιγμή – Το σφάλμα Google Drive αποκλείει αποτελεσματικά τους χρήστες από τη λήψη του κοινόχρηστου αρχείου
• Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά τη φόρτωση του αρχείου – Είναι ένα σφάλμα Dropbox που εμποδίζει τους χρήστες να κατεβάσουν ένα κοινόχρηστο αρχείο.

Με την εγκατάσταση του Sync, δεν θα χρειαστεί να αντιμετωπίσετε κανένα από αυτά τα προβλήματα που προκαλούν προβλήματα όταν μοιράζεστε τα ευαίσθητα δεδομένα σας.

Πώς μπορώ να μοιράζομαι αρχεία με ασφάλεια χρησιμοποιώντας το Sync;

1. Μεταβείτε στον ιστότοπο Sync και κατεβάστε την εφαρμογή για υπολογιστές.
2. Θα λάβετε ένα αρχείο εγκατάστασης και εκτελώντας το θα ξεκινήσει η διαδικασία. Ελέγξτε το πλαίσιο των όρων παροχής υπηρεσιών και κάντε κλικ Επόμενο.
3. Εάν δεν έχετε λογαριασμό, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν, γι' αυτό κάντε το Δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό Συγχρονισμού ελέγχεται και χτυπιέται Επόμενο.
4. Συμπληρώστε τα πλαίσια πληροφοριών λογαριασμού και επιλέξτε Επόμενο πάλι.
5. Νέο υποδεικνύουν το φάκελο που πρόκειται να χρησιμοποιήσει το Sync για κοινή χρήση και πατήστε Επόμενο.
6. Τώρα ξεκινήστε το Sync από το Αρχή μενού στα Windows. Θα πρέπει να το βρείτε στο Πρόσφατα προστέθηκε αν το κάνετε αμέσως μετά την εγκατάσταση.
7. Η ενέργεια θα ενεργοποιήσει την έναρξη ενός παραθύρου Διαχείριση αρχείων με τα περιεχόμενα του φακέλου Συγχρονισμός που υποδείξατε στη διαδικασία εγκατάστασης. Μη διστάσετε να προσθέσετε εδώ τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να μοιραστείτε.
8. Τώρα μεταβείτε στην κεντρική σελίδα Συγχρονισμός και κάντε κλικ στο Συνδεθείτε επιλογή.
9. Συμπληρώστε τη φόρμα με τα διαπιστευτήρια που ρυθμίσατε κατά την εγκατάσταση και κάντε κλικ στο Συνδεθείτε κουμπί.
10. Θα ανακαλύψετε ότι τα ίδια αρχεία και φάκελοι που έχετε αντιγράψει στο φάκελο Sync από τον υπολογιστή σας εμφανίστηκαν ως δια μαγείας στον λογαριασμό σας στο cloud.
11. Εάν ο χρήστης δεν έχει λογαριασμό Συγχρονισμού, μπορείτε να κάνετε κλικ στα τρία σημεία που αντιστοιχούν στο αρχείο ή στο φάκελο και να επιλέξετε Κοινή χρήση ως σύνδεσμος από το αναπτυσσόμενο μενού.
12. Ο σύνδεσμος δημιουργήθηκε αυτόματα. Τώρα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε τη διεύθυνση email όπου θέλετε να το στείλετε και να πατήσετε το Να στείλετε e-mail κουμπί.
13. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια ομάδα με τους συναδέλφους σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στις τρεις τελείες και να επιλέξετε Διαχειριστείτε το μερίδιο της ομάδας.
14. Επίσης, δεν χρειάζεται να βρίσκεστε στον λογαριασμό σας για να κάνετε τροποποιήσεις. Θα παρατηρήσετε ότι όταν βρίσκεστε στο φάκελο Sync στον υπολογιστή σας, κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο θα έχετε πρόσβαση στις επιλογές Συγχρονισμού ακριβώς εκεί.

Αυτό είναι! Αυτός είναι ο τρόπος κοινής χρήσης ενός αρχείου ή ενός φακέλου με το Sync. Ο αριθμός των βημάτων δεν το καθιστά δίκαιο γιατί αφού ρυθμίσετε τον φάκελο και τους χρήστες στους οποίους στέλνετε συχνά αρχεία, όλα θα είναι πολύ πιο γρήγορα.

Άλλες σημαντικές δυνατότητες συγχρονισμού

1. Ενοποίηση γραφείου

Το Sync Pro περιλαμβάνει προεπισκοπήσεις εγγράφων, οι οποίες καθιστούν εύκολη την προβολή των εγγράφων σας απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό, χωρίς λήψη.

Και για τους συνδρομητές του Microsoft Office 365, το Sync περιλαμβάνει πλήρη ενοποίηση με το Office για επιτραπέζιους υπολογιστές, κινητά και πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων της Microsoft που βασίζεται στον ιστό.

Αυτό καθιστά εύκολη την ασφαλή συνεργασία, επειδή όλες οι επεξεργασίες αποθηκεύονται αυτόματα πίσω στο Συγχρονισμός!

2. Αλλαγή δικαιωμάτων και αδειών

Με το Sync, είναι επίσης δυνατό να διαχειριστείτε τους χρήστες και τα δικαιώματα απευθείας από τον υπολογιστή σας, χωρίς να χρειάζεστε διακομιστές αρχείων ή email.

Θα έχετε επίσης πρόσβαση στα αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων για όλους τους χρήστες και στις ενέργειες αρχείων σε κοινόχρηστα στοιχεία, για να παρακολουθείτε τυχόν τροποποιήσεις.

Και αν κάποιος διαγράψει ένα από τα έγγραφα, δεν υπάρχει απολύτως κανένα πρόβλημα, επειδή επωφεληθείτε από κεντρικά αντίγραφα ασφαλείας σε πραγματικό χρόνο που σας βοηθούν να τα ανακτήσετε και να τα επαναφέρετε γρήγορα.

3. Απεριόριστος χώρος αποθήκευσης και διαχειριστικοί έλεγχοι

Εάν δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό, λαμβάνετε 5 GB αποθηκευτικού χώρου που μπορεί να χειριστεί την προσωπική χρήση. Sync Pro Τα επιχειρηματικά σχέδια περιλαμβάνουν έως και απεριόριστο χώρο αποθήκευσης στο cloud.

Επίσης, μπορείτε να έχετε πολλούς λογαριασμούς διαχειριστή που μπορούν να χειριστούν όλη τη δραστηριότητα, να επαναφέρουν τους κωδικούς πρόσβασης, να προσθέσουν χρήστες και πολλά άλλα.

Και αν αναρωτιέστε, υπάρχει ένα κεντρικό σύστημα χρέωσης με τιμολόγηση όταν προσθέτετε νέους χρήστες στον λογαριασμό.

Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι θα επωφεληθείτε επίσης από την ενσωμάτωση του Slack και την τηλεφωνική υποστήριξη με μια εξαιρετική ομάδα υποστήριξης πελατών.

Δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε ούτε για την ασφάλεια. Η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο προστατεύει μόνιμα τα δεδομένα σας στο cloud από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Ελπίζουμε ότι ο οδηγός μας σας βοήθησε να βρείτε έναν καλύτερο τρόπο για να μοιραστείτε τα δεδομένα σας με ασφάλεια με αυτήν την εξαιρετική λύση. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Sync, πείτε μας για την εμπειρία σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.