Τρόπος αλφαβητικής ταξινόμησης λίστας ονομάτων με βάση το όνομα και το επώνυμο στο MS Word

Η ταξινόμηση μιας λίστας με βάση ένα μόνο πεδίο είναι εύκολη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως τη δυνατότητα ταξινόμησης στο Microsoft Word. Τι γίνεται όμως αν έχετε 2 πεδία στα οποία πρέπει να ταξινομήσετε τη λίστα σας με βάση; Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με ονόματα, ονόματα που έχουν ένα πρώτο μέρος και ένα δεύτερο μέρος. Θέλετε να ταξινομήσετε τα ονόματα με βάση το πρώτο μέρος και αν υπάρχουν 2 ονόματα με το ίδιο πρώτο μέρος, θέλετε να τα ταξινομήσετε με βάση το δεύτερο μέρος που ακολουθεί. Λοιπόν, σε αυτή την περίπτωση, πράγματι η κανονική ταξινόμηση δεν θα σας έδινε τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε με μερικά πολύ απλά βήματα πώς μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε μια λίστα ονομάτων αλφαβητικά σε ένα έγγραφο του Microsoft Word με βάση τόσο τα ονόματα όσο και τα επώνυμα. Ελπίζω να σου αρέσει!

Λύση

Βήμα 1: Αρχικά, ανοίξτε το Λέξη Έγγραφο που περιέχει τη λίστα με τα ονόματα και τα επώνυμα που θέλετε να ταξινομήσετε.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΣΠΙΤΙ

καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ εικονίδιο κάτω από το ΣΠΙΤΙ αυτί.

Βήμα 2: Στο Βρίσκω και αντικαθιστώ παράθυρο, κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ καρτέλα στη μέση.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Βρείτε τι πεδίο κειμένου και βάλτε α διαστημικό χαρακτήρα εκεί.

Τώρα κάντε κλικ στο Αντικαθιστώμε πεδίο κειμένου μία φορά και μετά κάντε κλικ στο Περισσότερα > > κουμπί κάτω από αυτό.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού με το όνομα Ειδικός και επιλέξτε Καρτέλα Χαρακτήρας από τη λίστα επιλογών.

Βήμα 4: Τώρα θα μπορείτε να το δείτε ^ t γεμίζει μέσα στο Αντικατέστησε με πεδίο κειμένου. Κάνε κλικ στο Αντικατάσταση όλων κουμπί εάν έχετε τελειώσει.

Βήμα 5: Θα λάβετε τώρα ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που θα λέει ότι όλες οι εμφανίσεις του χαρακτήρα διαστήματος έχουν πλέον αντικατασταθεί με τον χαρακτήρα tab. Κάνε κλικ στο Εντάξει κουμπί. Τώρα έχουμε έτοιμη τη βάση.

Βήμα 6: Αν κοιτάξετε τη λίστα με τα ονόματα που έχετε, μπορείτε να δείτε ότι τα ονόματα και τα επώνυμα διαχωρίζονται με χαρακτήρες στηλοθέτη αντί για τους χαρακτήρες διαστήματος τώρα. Αυτό απαιτείται για τη σωστή διάκριση μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου κατά την ταξινόμηση.

Βήμα 7: Ως επόμενο, κάντε κλικ στο ΣΠΙΤΙ καρτέλα στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Είδος εικονίδιο όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

Βήμα 8: Τώρα στο Ταξινόμηση κειμένου παράθυρο, κάτω από το Ταξινόμηση κατά ενότητα, επιλέξτε Πεδίο 1. Αυτό θα δώσει εντολή στο Word να ταξινομήσει τη λίστα σας με βάση το όνομα.

Τώρα κάτω από την ενότητα Μετά από, επιλέξτε Πεδίο 2 για το δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού.

Η λίστα σας θα ταξινομηθεί τώρα πρώτα με το πρώτο όνομα και, στη συνέχεια, η δεύτερη προτίμηση θα δοθεί στο δεύτερο όνομα. Δηλαδή, αν έχετε 2 ονόματα Ginny Weasley και Ginny Ant στη λίστα σας, τότε το Ginny Any θα ερχόταν πρώτο και το Ginny Weasly θα ακολουθούσε.

Από προεπιλογή, η ταξινόμηση θα ήταν με αύξουσα σειρά, αλλά έχετε την επιλογή να επιλέξετε από Αύξουσα ή Φθίνουσα παραγγελίες.

Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Εντάξει κουμπί για να προχωρήσετε στην ταξινόμηση.

Σημείωση: Μπορείτε να ταξινομήσετε έως και 3 πεδία με αυτόν τον τρόπο.

Βήμα 9: Εδώ είσαι! Η λίστα σας έχει πλέον ταξινομηθεί με επιτυχία με βάση τόσο τα ονόματα όσο και τα επώνυμα. Απολαμβάνω!

Σημείωση: Μόλις ολοκληρωθεί όλη η ταξινόμηση, μπορείτε να επαναφέρετε τους χαρακτήρες της καρτέλας, που χρησιμοποιήσαμε για να δημιουργήσουμε τα πεδία ονόματος και επωνύμου, στους ίδιους τους χαρακτήρες διαστήματος. Για αυτό, απλώς κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ εικονίδιο κάτω από το Σπίτι καρτέλα όπως περιγράφεται αναλυτικά στο Βήμα 1 πρώτα.

Στη συνέχεια επιλέξτε το Αντικαθιστώ καρτέλα από το Βρίσκω και αντικαθιστώ παράθυρο. Στο Βρείτε τι πλαίσιο κειμένου, αντιγράψτε και επικολλήστε ή πληκτρολογήστε ^ t, και στο Αντικαθιστώμε πλαίσιο κειμένου, εισάγετε έναν χαρακτήρα διαστήματος. Τέλος, χτυπήστε το Αντικατάσταση όλων κουμπί.

Αυτό είναι. Όλοι οι χαρακτήρες της καρτέλας θα αντικατασταθούν τώρα με χαρακτήρες διαστήματος, ακριβώς όπως ήταν αρχικά πριν ξεκινήσουμε με την ταξινόμηση.

Ελπίζω να σας άρεσε η ανάγνωση του άρθρου. Επιστρέψτε για περισσότερες συμβουλές, κόλπα και τρόπους.