Μερικές φορές, το μέγεθος των δεδομένων είναι τόσο μεγάλο που δεν μπορεί να γίνει κατανοητό εύκολα. Για να ξεπεράσουμε αυτό το πρόβλημα, χρησιμοποιούμε "Διαγράμματα". Το διάγραμμα είναι μια μορφή αναπαράστασης αριθμών και τιμών με τη μορφή διαγραμμάτων. Αυτά τα διαγράμματα μπορούν να έχουν τη μορφή στήλης, γραμμής, πίτας, ράβδου, διαγραμμάτων περιοχής κ.λπ. Επομένως, η κατανόηση των αριθμών γίνεται απλή. Διαγράμματα χρησιμοποιούνται κυρίως σε έγγραφα excel καθώς οι τιμές υπολογίζονται σε υπολογιστικά φύλλα.
Συνιστάται: -Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο Excel στη λέξη
Σε αυτό το άρθρο, θα ακολουθήσουμε ορισμένα βήματα σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας και εισαγωγής γραφήματος στο Microsoft Word 2016:
Βήμα 1:
Πληκτρολογήστε "word 2016" στη γραμμή αναζήτησης των Windows που βρίσκεται δίπλα στο εικονίδιο "Έναρξη". Κάντε κλικ στην πρώτη παρεχόμενη επιλογή.
Βήμα 2:
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου "Word". Αφού κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί μια γραμμή εργαλείων με κορδέλες που παρέχει πολλές επιλογές όπως επιλογές σελιδοποίησης, πίνακες, εικόνες, σύμβολα κ.λπ.
Στην ενότητα απεικόνισης, κάντε κλικ στο "Διάγραμμα".
Βήμα 3:
Οι κατηγορίες για την επιλογή γραφήματος μπορούν να παρατηρηθούν στα αριστερά υπομενού του παραθύρου "Εισαγωγή γραφήματος". Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε τύπο γραφήματος θέλετε να συμπεριλάβετε στο έγγραφο του Word.
Το επάνω τμήμα του παραθύρου αποτελείται από διαφορετικές υποκατηγορίες του επιλεγμένου γραφήματος. Επιλέξτε το καταλληλότερο ελιγμό του δρομέα στις υποκατηγορίες και κάνοντας κλικ πάνω του.
Αφού επιλέξετε το γράφημα και την υποκατηγορία του, κάντε κλικ στο "OK" για να συνεχίσετε την επεξεργασία του γραφήματος.
Τώρα, το επιλεγμένο γράφημα θα εμφανίζεται στο έγγραφο του Word με τις προκαθορισμένες τιμές του σε μια σελίδα excel. Εδώ, θα αλλάξουμε τις τιμές του φύλλου excel & που θα αντικατοπτρίζονται στο επιλεγμένο γράφημα.
Βήμα 4:
Για να επεξεργαστείτε τις τιμές, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί και πληκτρολογήστε την τιμή. Οι τιμές που έχετε εισαγάγει θα εμφανίζονται στο γράφημα.
Εδώ, έχουμε ορίσει ένα γράφημα στηλών για μια «εταιρεία κινητής τηλεφωνίας» που δείχνει τα τριμηνιαία αποτελέσματα, δηλαδή Q1, Q2, Q3 & Q4 σε σχέση με το μερίδιο αγοράς, το ποσοστό αύξησης και ανάπτυξης αντίστοιχα.
Βήμα 5:
Για την επεξεργασία του ονόματος γραφήματος, κάντε δεξί κλικ στο "Τίτλος γραφήματος" και κάντε κλικ στο "Επεξεργασία κειμένου".
Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα γραφήματος. Για παράδειγμα, μπήκαμε στην "εταιρεία κινητής τηλεφωνίας".
Βήμα 6:
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος κάνοντάς το μεγάλο ή μικρό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ και σύρετε στο εικονίδιο "κύκλος" που παρέχεται σε όλες τις πλευρές του γραφήματος. Η μεταφορά του εικονιδίου προς το γράφημα θα κάνει το γράφημα μικρό και το σύρσιμο μακριά θα το κάνει μεγαλύτερο.
Βήμα 7:
Εάν χρειάζεστε διαφορετική θέση κειμένου και εικόνων, μπορείτε να δοκιμάσετε τις "Επιλογές διάταξης". Οι επιλογές διάταξης αποτελούνται από χαρακτηριστικά όπως τοποθέτηση, αναδίπλωση κειμένου και μέγεθος εικόνων.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο εικονίδιο "τόξο" που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της εικόνας.
Μπορείτε να επιλέξετε διάφορες επιλογές διάταξης από τα εικονίδια. Εάν επιθυμείτε να έχετε διαφορετική διάταξη από τις προκαθορισμένες διατάξεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Δείτε περισσότερα".
Βήμα 8:
Το κουμπί "δείτε περισσότερα" ανοίγει το παράθυρο ιδιοτήτων διάταξης. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διάταξη με διαφορετικές οριζόντιες και κάθετες ευθυγραμμίσεις.
Αφού ορίσετε όλες τις ευθυγραμμίσεις και άλλες επιλογές, κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Βήμα 9:
Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε την περιοχή γραφήματος αλλάζοντας το χρώμα, τη διαφάνεια, το περίγραμμα και τη συμπλήρωση κειμένων. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, κάντε διπλό κλικ στο γράφημα και επεξεργαστείτε τις επιλογές που παρέχονται στη δεξιά ενότητα της σελίδας λέξεων.
Βήμα 10:
Μπορείτε να δοκιμάσετε τα διαφορετικά γραφήματα του ίδιου τύπου γραφήματος. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ελέγξτε τα άλλα γραφήματα στηλών σχεδιασμού που παρέχονται στην επάνω ενότητα της σελίδας λέξεων.
Για παράδειγμα, έχουμε επιλέξει ένα διαφορετικό γράφημα στηλών που εμφανίζεται με το βέλος στο δεδομένο στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 11:
Εάν θέλετε να αλλάξετε το τρέχον γράφημα, επαναλάβετε το βήμα 3 και επιλέξτε άλλο γράφημα.
Για παράδειγμα, έχουμε επιλέξει ένα γράφημα "Πίτα". Για να επιλέξετε ένα γράφημα πίτας, κάντε κλικ στο "Πίτα" που παρέχεται στην αριστερή ενότητα του παραθύρου "Εισαγωγή γραφήματος". Επιλέξτε μια υποκατηγορία του γραφήματος πίτας και κάντε κλικ στο "OK".
Τώρα, το γράφημα πίτας θα εμφανίζεται στη σελίδα λέξεων και μπορείτε να επεξεργαστείτε διάφορες επιλογές του γραφήματος πίτας με τον ίδιο τρόπο που κάνατε για το γράφημα στηλών.
