Πώς να αποτρέψετε την επεξεργασία της κεφαλίδας/υποσέλιδου ενός εγγράφου του Word

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι πολύ σημαντικά όταν πρόκειται για ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε να ενσωματώσετε σημαντικές πληροφορίες, όπως το όνομα της εταιρείας σας ή τη διεύθυνση URL του ιστότοπού σας σε κεφαλίδες ή υποσέλιδα. Έτσι, ακόμα κι αν το έγγραφο περάσει από πολλά άτομα, η πίστωσή σας δεν κλέβεται. Ωστόσο, τα έγγραφα του Word μπορούν πάντα να επεξεργαστούν, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων και των υποσέλιδων. Υπάρχει, λοιπόν, τρόπος με τον οποίο μπορείτε να κλειδώσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο ενός εγγράφου έτσι ώστε να μην μπορούν να υποστούν επεξεργασία από άλλα άτομα που το χρησιμοποιούν; Λοιπόν, σίγουρα υπάρχει!

Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε με μερικά πολύ εύκολα βήματα πώς μπορείτε να κλειδώσετε και να προστατέψετε την κεφαλίδα/υποσέλιδο ενός εγγράφου, έτσι ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να το επεξεργαστούν χωρίς να γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε αρχικά. Διαβάστε παρακάτω, για να μάθετε πώς μπορείτε να κατακτήσετε αυτό το φοβερό κόλπο του Word.

Πώς να κλειδώσετε και να προστατέψετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο στο Word

Βήμα 1: Αρχικά ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να προστατέψετε την κεφαλίδα/υποσέλιδο.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο το πρώτο σημείο της πρώτης σελίδας του εγγράφου σας. Θα χωρίσουμε το έγγραφό σας σε 2 ενότητες με βάση αυτό το σημείο. Η ενότητα πάνω από αυτό το σημείο θα είναι η ενότητα κεφαλίδας και η ενότητα από/κάτω από αυτό το σημείο θα είναι το πραγματικό έγγραφο.

Βήμα 2: Τώρα κάντε κλικ στο ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ καρτέλα στον επάνω πίνακα.

Σύμφωνα με το ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ επιλογές, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού με το όνομα Φρένα και επιλέξτε Συνεχής από τη λίστα επιλογών.

Βήμα 3: Όπως μπορείτε να δείτε τώρα, υπάρχει ένα προστέθηκε κενός χώρος στο έγγραφό σας πριν από την επικεφαλίδα. Αυτή είναι στην πραγματικότητα η αλλαγή ενότητας που προστέθηκε.

Βήμα 4: Για να μειώσετε το πλάτος διαίρεσης τμήματος, κάντε κλικ στο ΣΠΙΤΙ καρτέλα στο επάνω μέρος. Ως επόμενο, κάντε κλικ στο Εμφάνιση απόκρυψη κουμπί.

Τώρα θα μπορείτε να δείτε το Διακοπή ενότητας (Συνεχής) που προσθέσατε. Ας το κάνουμε μικρότερο για να μειώσουμε το πλάτος του κενού χώρου. Γι'αυτό, Κάντε κλικ στο αρχικό σημείο του τμήματος διάλειμμα πρώτα.

Βήμα 5: Τότε τύπος σε 1 στο μέγεθος γραμματοσειράς πτυσσόμενο και πατήστε το Εισαγω κλειδί.

Βήμα 6: Όπως μπορείτε να δείτε τώρα, ο κενός χώρος πριν από την κεφαλίδα σας έχει πλέον μειωθεί σημαντικά. Τώρα, ας κρύψουμε την αλλαγή ενότητας. Για αυτό κάντε κλικ στο Εμφάνιση απόκρυψη κουμπί για άλλη μια φορά.

Βήμα 7: Τώρα που το έγγραφό σας είναι πλήρως μορφοποιημένο, ας προχωρήσουμε και ας κλειδώσουμε την κεφαλίδα σας ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία του. Κάνε κλικ στο ΑΡΧΕΙΟ καρτέλα στο επάνω μέρος.

Βήμα 8: Στο αριστερή πλοήγηση παράθυρο, κάντε κλικ στο Πληροφορίες πλακάκι πρώτα.

Τώρα κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη επιλογή με το όνομα Έγγραφο προστασίας.

Τέλος, επιλέξτε την επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών.

Βήμα 9: Στη δεξιά πλευρά του εγγράφου σας, θα μπορείτε τώρα να προβάλετε το Περιορισμός επεξεργασίας επιλογές.

Πρώτα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο κάτω από το τμήμα Περιορισμοί επεξεργασίας.

Στη συνέχεια επιλέξτε Χωρίς αλλαγές (μόνο για ανάγνωση) από το αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς από κάτω.

Τελικά, Κάντε κλικ στο το πρώτο σημείο του εγγράφου Word σας.

Βήμα 10: Αφού κάνετε κλικ στο πρώτο σημείο της πρώτης σελίδας του εγγράφου του Word, πατήστε τα πλήκτρα CTRL + SHIFT + END μαζί να επιλέξτε ολόκληρο το έγγραφο με τη μία.

Μόλις επιλεγεί ολόκληρο το έγγραφο, στο Περιορισμός επεξεργασίας επιλογές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στο Ολοι επιλογή κάτω από το Εξαιρέσεις (προαιρετικά) Ενότητα.

Βήμα 11: Τώρα μπορείτε να δείτε ότι έχει επιλεγεί ολόκληρο το έγγραφό σας. Αυτό είναι. Χτύπα το Ναι, Ξεκινήστε την επιβολή προστασίας κουμπί για να προχωρήσετε.

Βήμα 12: Τώρα θα είστε στο Ξεκινήστε την επιβολή προστασίας παράθυρο όπου πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και να τον επιβεβαιώσετε, για να εμποδίσετε άλλους χρήστες να αντικαταστήσουν τις ρυθμίσεις κλειδώματος ενότητας.

Για αυτό, επιλέξτε πρώτα το ραδιόφωνο κουμπί που αντιστοιχεί σε Κωδικός πρόσβασης. Στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, φροντίστε να τον θυμάστε αργότερα, στο Εισαγάγετε νέο κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό) και επαναλάβετε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης στο Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση πεδίο. Μόλις είστε έτοιμοι, πατήστε το Εντάξει κουμπί.

Σημείωση: Έχετε την επιλογή να μην δώσετε κωδικό πρόσβασης. Ωστόσο, συνιστάται ιδιαίτερα να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης, διαφορετικά οι κακόβουλοι χρήστες μπορούν να αντικαταστήσουν τις ρυθμίσεις σας και η κεφαλίδα/υποσέλιδο σας μπορεί να ξεκλειδωθεί από αυτούς και να επεξεργαστεί επίσης.

Βήμα 13: Ολόκληρο το έγγραφό σας θα επισημαίνεται τώρα με κίτρινο και το κίτρινο υποδεικνύει τα μέρη που μπορείτε να επεξεργαστείτε στο έγγραφό σας. Αν κοιτάξετε την κεφαλίδα σας, μπορείτε να δείτε ότι δεν επισημαίνεται με κίτρινο χρώμα, που σημαίνει ότι δεν είναι πλέον δυνατή η επεξεργασία της κεφαλίδας.

Αν θα ήθελες να αφαιρώ ο κίτρινη επισήμανση, μετά κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή Επισημάνετε τις περιοχές που μπορώ να επεξεργαστώ. αυτό θα καταργήστε την επιλογή το πλαίσιο ελέγχου.

Βήμα 14: Η κίτρινη επισήμανση θα φύγει τώρα και μπορείτε να κάνετε κλικ με ασφάλεια στο Κλείσε κουμπί που αντιστοιχεί στο Περιορισμός επεξεργασίας επιλογές.

Βήμα 15: Βιόλα! Εάν κάνετε διπλό κλικ στην ενότητα κεφαλίδας τώρα, μπορείτε εύκολα να επαληθεύσετε ότι η ενότητα κεφαλίδας μπορεί να επιλεγεί μόνο και ότι δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της. Ενώ, το υπόλοιπο έγγραφο εξακολουθεί να είναι επεξεργάσιμο.

Σημείωση: Εάν θέλετε να κλειδώσετε και το υποσέλιδο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα. Απλώς πρέπει να σπάσετε το έγγραφο λίγο πριν από το υποσέλιδο. Και τα υπόλοιπα βήματα θα ήταν τα ίδια.

Πείτε μας στην ενότητα σχολίων εάν έχετε κολλήσει σε κάποιο από τα βήματα. Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερες συμβουλές, τρόπους και κόλπα!