Τα εργαλεία συνεργασίας της Microsoft θα προτείνουν στους χρήστες ποιες εργασίες θα ολοκληρώσουν στη συνέχεια

Η Microsoft πρόσφατα δημοσίευσε ένα νέο δίπλωμα ευρεσιτεχνίας που εξηγεί πώς η εταιρεία θα βελτιώσει την αφοσίωση των χρηστών όταν πρόκειται συνεργατικά καθήκοντα.

Ο γίγαντας του Redmond σχεδιάζει να εφαρμόσει ένα έξυπνο σύστημα στόχευσης αρχείων για να επιταχύνει τη διαδικασία αναθεώρησης εγγράφων.

Η ευρεσιτεχνία περιγράφει ότι οι εργαζόμενοι συχνά απαιτείται να διαβάζουν, να επεξεργάζονται, να ελέγχουν και να εκτελούν κάποιες άλλες ενέργειες σε κοινόχρηστα έγγραφα. Αυτό μπορεί να είναι είτε ένα μόνο έγγραφο είτε πολλά έγγραφα.

Μερικές φορές, οι εργαζόμενοι πρέπει να εργαστούν σε μια συλλογή εγγράφων με άλλους συναδέλφους. Μερικά από τα μέλη της ομάδας ενδέχεται να μην ταιριάζουν με την ταχύτητα των άλλων και έτσι να υστερούν.

Αυτή η κατάσταση μπορεί να είναι προβληματική όταν ένα ή περισσότερα μέλη της ομάδας πρέπει ελέγξτε σημαντικά αρχεία όπως πρωτόκολλα ασφαλείας. Μία από τις σημαντικότερες προκλήσεις είναι να ζητηθεί έγκαιρα από τον εργαζόμενο ώστε να μπορεί να δει τα έγγραφα.

Η παραδοσιακή μέθοδος μπορεί να οδηγήσει σε παρόμοιο πρόβλημα στο μέλλον. Η εργασία προστίθεται στο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ξανά.

Ωστόσο, υπάρχει μια προϋπόθεση ότι οι χρήστες θα πρέπει να μεταβούν στη λίστα εργασιών για να μάθουν για την εκκρεμότητα της εργασίας. Τι γίνεται αν οι χρήστες δεν ελέγξουν την ειδοποίηση και δεν εκτελέσουν ξανά την εργασία εγκαίρως; Σύμφωνα με τη Microsoft, δεν υπάρχει αποτελεσματικό σύστημα για την αντιμετώπιση τέτοιων ζητημάτων σε ένα περιβάλλον συνεργασίας. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να επιλυθεί εάν η Microsoft είναι επιτυχής στην εφαρμογή ενός τέτοιου έξυπνου συστήματος στόχευσης αρχείων.

---

Αυτά τα εργαλεία συνεργασίας και τα εργαλεία διαχείρισης έργων θα ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας.

---

Οι οργανισμοί συχνά υιοθετούν μια συνεργατική προσέγγιση εργασίας για να εργαστούν σε συγκεκριμένα έργα. Μπορούμε να καταλάβουμε ότι μια καθυστέρηση από ένα μέλος της ομάδας μπορεί να οδηγήσει σε καθυστέρηση ολόκληρου του έργου.

Επιπλέον, αυτό το σύστημα είναι χρήσιμο σε καταστάσεις όπου τα μέλη της ομάδας υποχρεούνται να ολοκληρώσουν ευαίσθητες εργασίες. Αυτές οι εργασίες περιλαμβάνουν έλεγχο πρωτοκόλλου ασφαλείας ή έγκαιρη απάντηση σε σφάλμα.

Ας περιμένουμε και να δούμε αν η Microsoft εφαρμόζει ένα τόσο έξυπνο σύστημα στόχευσης αρχείων. Πολλά τέτοια διπλώματα ευρεσιτεχνίας στην πραγματικότητα δεν εφαρμόστηκαν ποτέ.

Μιλώντας για συνεργατικές εργασίες, μπορεί επίσης να θέλετε να δείτε αυτούς τους πόρους:

• Το Wickr είναι μια κρυπτογραφημένη πλατφόρμα συνεργασίας για ομάδες και επιχειρήσεις
• Η εφαρμογή Yammer για Windows 10 βελτιώνει τη συνεργασία των υπαλλήλων