5+ καλύτερο λογισμικό συμφιλίωσης τραπεζών

Όσον αφορά την εξισορρόπηση επιταγών, τη δημιουργία τιμολογίων, συμφωνιών ή σχεδόν οποιασδήποτε άλλης λογιστικής ενέργειας, λίγα εργαλεία μπορούν να έρθουν κοντά σε αυτό το λογισμικό τραπεζικής συμφιλίωσης.

Ακριβώς όπως εξισορρόπηση του βιβλίου επιταγών σας, πρέπει να ελέγξετε τους λογαριασμούς σας στα QuickBooks για να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν με τις πραγματικές καταστάσεις τραπεζών και πιστωτικών καρτών.

Βεβαίως, σε αντίθεση με ορισμένες από τις άλλες καταχωρίσεις στη λίστα μας, αυτή η υπηρεσία δεν διαθέτει αυτοματοποιημένο λογισμικό συμφιλίωσης.

Ωστόσο, ένα σπουδαίο πράγμα για τα QuickBooks είναι η πρόσθετη τεκμηρίωση που θα σας διδάξει πώς να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε. Αυτό περιλαμβάνει οδηγούς που θα σας διδάξουν πώς να συνδυάσετε τους λογαριασμούς σας έτσι ώστε να ταιριάζουν με τις δηλώσεις της τράπεζας και της πιστωτικής σας κάρτας.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα QuickBooks:

1. Λάβετε τις δηλώσεις της τράπεζας ή της πιστωτικής σας κάρτας.
2. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Συμφιλίωση στα Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο στοχεύετε.
3. Εξετάστε τις συναλλαγές σας στον πίνακα ελέγχου για να συγκρίνετε ό, τι είχατε στο χαρτί με αυτό που έχετε ήδη στο εργαλείο.

Τα Quickbooks δείχνουν, στην ίδια οθόνη, τον τύπο συναλλαγής, την ημερομηνία, το ποσό και τον λογαριασμό. Οι προ-εγκεκριμένες συναλλαγές από την τράπεζα εμφανίζονται όπως έχουν ήδη ελεγχθεί από τα QuickBooks.

Γρήγορα βιβλία

Χρησιμοποιήστε τα QuickBooks για να συνδυάσετε εύκολα τους λογαριασμούς σας και να παρακολουθείτε όλες τις συναλλαγές σας.

Δωρεάν δοκιμήΕπισκέψου την ιστοσελίδα

Το TurboTax εστιάζει κυρίως στην αρχειοθέτηση φορολογικές δηλώσεις για μικρές επιχειρήσεις. Ένα από τα καλύτερα πράγματα είναι ότι είναι δωρεάν για ορισμένες λειτουργίες.

Αυτά περιλαμβάνουν αρχειοθετήστε τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους σας, εισαγάγετε την επιστροφή σας από ένα προηγούμενο έτος από παρόμοιο φορολογικό λογισμικό ή προσφέροντας οδηγίες σε περίπτωση ελέγχου.

Αυτό δεν είναι αυτοματοποιημένο λογισμικό συμφιλίωσης. Ωστόσο, είναι πολύ εύκολο στη χρήση. Για να συνδυάσετε τους λογαριασμούς σας, έχετε έναν ειδικό Ισολογισμός επιλογή στο μενού Ομοσπονδιακοί φόροι.

Εδώ πρέπει να κάνετε χειροκίνητα ενημερώστε υπάρχοντες λογαριασμούς ή εισαγάγετε νέους και βεβαιωθείτε ότι οι εγγραφές ταιριάζουν με τα ποσά στα βιβλία σας.

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TurboTax μαζί με τα QuickBooks και να εισαγάγετε τον ισολογισμό σας από εκεί. Ακολουθεί ένας ισχυρός συνδυασμός που θα παράγει το απόλυτο λογισμικό συμφιλίωσης τραπεζών.

TurboTax

Χρησιμοποιήστε αυτό το δωρεάν και εύκολο λογισμικό για να αντιμετωπίσετε τόσο τους ομοσπονδιακούς όσο και τους κρατικούς φόρους, καθώς και να συνδυάσετε τους λογαριασμούς σας.

Δωρεάν δοκιμήΕπισκέψου την ιστοσελίδα

Οι συμφωνίες τραπεζών είναι μόνο μια πτυχή ενός πολύ ευρύτερου φάσματος γνωστού ως χρηματοοικονομικών και λογιστικών. Ευτυχώς, τα FreshBooks μπορούν να χειριστούν σχεδόν όλα όσα σχετίζονται με τη χρηματοδότηση.

Δεν έχει σημασία αν έχετε μια μικρή εταιρεία ή μια πολυεθνική επιχείρηση, το FreshBooks θα κάνει εξαιρετική δουλειά οργανώνοντας όλες τις επιχειρηματικές σας συναλλαγές.

Μια βασική πτυχή αυτού του λογισμικού συμφιλίωσης τραπεζών είναι ότι είναι απλό και διαισθητικό. Έτσι, θα αφιερώσετε λιγότερο χρόνο στη γραφική εργασία και θα εντυπωσιάσετε τους πελάτες σας πόσο επαγγελματικά φαίνονται τα τιμολόγιά σας.

Αυτοματοποιεί επίσης πολλές εργασίες όπως τιμολόγηση, οργάνωση εξόδων, παρακολούθηση του χρόνου σας και παρακολούθηση με πελάτες με λίγα μόνο κλικ.

⇒ Λάβετε FreshBooks

Το BlackLine είναι ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό συμφιλίωσης που θα σας επιτρέψει να ελέγξετε και να βελτιώσετε αυτήν την πρόκληση. Πρόκειται για μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο με μια διαισθητική διεπαφή ειδικά σχεδιασμένη για την πραγματοποίηση συμφιλίωσης λογαριασμού.

Τα εργαλεία συμφιλίωσης που προσφέρει περιλαμβάνουν τυποποιημένα πρότυπα, έγκριση και κριτικές, διαδικασίες, πολιτικές και ροές εργασίας για προετοιμασία. Επιπλέον, η επιλογή ενοποίησης σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε υποστηρικτικά έγγραφα στο cloud.

Αυτό το λογισμικό τραπεζικής συμφιλίωσης διατηρεί τον κατάλληλο διαχωρισμό των καθηκόντων. Σε αντάλλαγμα, αυτό μειώνει την πιθανότητα ανθρώπινων σφαλμάτων σε ένα χειροκίνητο υπολογιστικό φύλλο που βασίζεται σε χαρτί. Τ

Οι χρήστες μπορούν να δουν τις λεπτομέρειες της εναρμόνισης λογαριασμού, να προσθέσουν πεδία κειμένου και να ανεβάσουν υποστηρικτικά έγγραφα. Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε την κατάσταση ολοκλήρωσης στον πίνακα ελέγχου ή σε μια γρήγορη προεπισκόπηση.

⇒ Αποκτήστε το BlackLine Reconciliation Software

Το ReconArt συνδυάζει λογισμικό τραπεζικής συμφιλίωσης με μια σουίτα διαχείρισης. Είναι μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο που βοηθά στον εξορθολογισμό της διαδικασίας συμφιλίωσης χρηματοοικονομικών και λογιστικών. Και το κάνει αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα.

Όσον αφορά τα εργαλεία συμφιλίωσης, η λύση του ReconArt είναι μια λύση που σίγουρα ξεπροβάλλει. Και υπάρχει ένας καλός λόγος για αυτό. Οι ισχυρές λειτουργίες του σάς επιτρέπουν να λειτουργείτε σε νέα επίπεδα απόδοσης.

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε σενάρια ρουτίνας και μεγάλου όγκου ή να προγραμματίσετε δραστηριότητες και ενέργειες. Μπορεί επίσης να αυτοματοποιήσει τη χαρτογράφηση δεδομένων, τις εισαγωγές, την εξαγωγή και τη διαδικασία εμπλουτισμού. Επιπλέον, εκχωρεί κωδικούς για την κατάσταση αυτοματοποιημένης συμφιλίωσης, προσθέτει εξαιρέσεις στοιχείων, στέλνει ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις και πολλά άλλα.

Άλλα οφέλη αυτού του αυτοματοποιημένου λογισμικού συμφιλίωσης περιλαμβάνουν τη δυνατότητα ανάκτησης και ανακατεύθυνσης του εύρους ζώνης της ομάδας, μείωση των παραθύρων από την ολοκλήρωση του χρόνου, αύξηση της ακρίβειας και μείωση του κινδύνου.

⇒Αποκτήστε το λογισμικό ReconArt Reconciliation

Το Xero είναι ιδανικό για νεοσύστατες επιχειρήσεις, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ). Η λύση διαχείρισης λογαριασμού που βασίζεται σε σύννεφο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε smartphone μέσω της εφαρμογής ή μέσω ενός προγράμματος-πελάτη ιστού.

Το Xero είναι κάτι περισσότερο από ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό συμφιλίωσης. Προσφέρει τα εργαλεία για την επεξεργασία τιμολογίων και τιμών, διαχείριση αποθέματος, παραγγελίες αγοράς, λογαριασμούς και έξοδα και άλλα. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από τις άλλες λύσεις διαχείρισης μέσω ενοποίησης εφαρμογών τρίτων.

Έτσι, μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω την εμπειρία Xero ενσωματώνοντάς την σε υπηρεσίες όπως το PayPal, Shopify, Expensify, Vice, Gusto, Squarespace και πολλά άλλα για σημείο πώλησης, παρακολούθηση χρόνου, ηλεκτρονικό εμπόριο και σύντομα.

Ο ηλεκτρονικός πίνακας ελέγχου σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις ταμειακές ροές με γραφήματα και γραφήματα, να προσαρμόζετε τις αναφορές, να βλέπετε λεπτομέρειες σχετικά με τους τραπεζικούς λογαριασμούς και την πιστωτική σας κάρτα, να παρακολουθείτε εκκρεμή τιμολόγια, παρακολουθήστε τις πωλήσεις σας και συγκεκριμένα μέρη της επιχείρησης.

Για τη διαδικασία συμφιλίωσης, η Xero εισάγει αυτόματα τραπεζικές συναλλαγές κάθε εργάσιμη ημέρα, θέτει κανόνες για αυτόματη αντιστοίχιση τραπεζικών συναλλαγών με τιμολόγια, δημιουργεί ρουτίνες, ομαδοποιεί παρόμοιες συναλλαγές και άλλα.

Αλλά υπάρχουν περισσότερα για το Xero παρά μια ομάδα εργαλείων συμφιλίωσης. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τους χρόνους και τις δαπάνες του έργου, να δημιουργείτε και να ελέγχετε στοιχεία αποθέματος, να πληρώνετε λογαριασμούς και να εκτελείτε απεριόριστη μισθοδοσία σε όλες τις πολιτείες χρησιμοποιώντας το Gusto.

⇒ Αποκτήστε το Xero

Το Statement Matching είναι μια λύση αυτοματοποιημένου λογισμικού συνδυασμού που βασίζεται σε σύννεφο και διατίθεται για υπολογιστές με Windows. Είναι ιδανικό για νεοσύστατες επιχειρήσεις, ΜΜΕ, πρακτορεία και επιχειρήσεις.

Το Statement Matching έρχεται εξοπλισμένο με εργαλεία συμφιλίωσης, μπορεί να παρακολουθεί τις πιστωτικές σημειώσεις, πληρωμές, αναρτήσεις, και αποστολή ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων.

Σε αντίθεση με άλλο λογισμικό συμφιλίωσης τράπεζας που απαιτεί από εσάς να ανεβάσετε έγγραφα προμηθευτών, το Statement Matching το κάνει ένα βήμα παραπέρα. Έτσι, επιτρέπει στους προμηθευτές να έχουν πρόσβαση και να συνδυάζουν τις δικές τους δηλώσεις, να βλέπουν την κατάσταση των τιμολογίων και να αφήνουν σχόλια μέσω της διαδικτυακής πύλης.

Το λογισμικό συνδυάζει τις δηλώσεις της εταιρείας και του πωλητή χρησιμοποιώντας την ημερομηνία τιμολογίου, τον αριθμό, το ποσό και τις λεπτομέρειες νομίσματος. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε με διεπιχειρησιακούς και διασταυρούμενους προμηθευτές σε περίπτωση που ο προμηθευτής έχει πολλούς λογαριασμούς στο σύστημά σας.

⇒ Λάβετε ταίριασμα δήλωσης

Το Bank Rec είναι ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό συμφιλίωσης που σας επιτρέπει να εκτελείτε αυτόματη αντιστοίχιση υψηλής ταχύτητας με προκαθορισμένους κανόνες. Για κάθε λογαριασμό, μπορείτε να επιλέξετε κανόνες αντιστοίχισης, όπως ζήτημα-ζήτημα, έλεγχος-έλεγχος και καθορισμένος από τον χρήστη.

Ο Οδηγός Συμφιλίωσης προσφέρει αναφορές συμφιλίωσης που ικανοποιούν την πράξη Sarbanes-Oxley 404. Μπορεί επίσης να δημιουργήσει αναφορές συμφιλίωσης ευαίσθητες στην περίοδο που περιλαμβάνουν ιστορικά δεδομένα. Όλα μπορούν να εξαχθούν στο Excel εάν είναι απαραίτητο.

Χρησιμοποιώντας αναφορές εξαιρέσεων, μπορείτε να προσδιορίσετε γιατί μια εγγραφή δεν ταιριάζει με το καθολικό σας. Επιπλέον, μπορείτε να παρακολουθείτε αντικείμενα που δεν ταιριάζουν και να επιλύσετε το πρόβλημα χρησιμοποιώντας την επιλογή Point and Click.

Η Bank Rec χρησιμοποιεί τάξεις τύπων ως χαρακτηριστικό κατά την αντιστοίχιση για να επιτύχει το υψηλότερο δυνατό ποσοστό. Μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία Excel και CSV ή απλά να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε για ευκολότερες εισαγωγές. Υποστηρίζει επίσης αρχεία BAI, εισαγωγή SQL και ενσωμάτωση QuickBooks.

Το Bank Rec είναι ένα λογισμικό εκτός σύνδεσης που μπορεί να απελευθερώσει τους υπαλλήλους σας από την χρονοβόρα εργασία μη αυτόματης συμφιλίωσης και να τους επιτρέψει να επικεντρωθούν μόνο σε εξαιρέσεις.

⇒ Λήψη Bank Rec