Εάν ήσασταν μεταξύ των χρηστών που περίμεναν να κυκλοφορήσει αυτή η λειτουργία Ομάδων, η αναμονή σας επιτέλους έφτασε στο τέλος της, από σήμερα.
Η Microsoft εισήγαγε επιτέλους μια νέα δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες του Teams να συνομιλούν με μέλη εκτός του οργανισμού τους, ακόμα κι αν χρησιμοποιούν προσωπικό λογαριασμό.
Αυτό μπορεί να επιτευχθεί προσκαλώντας το άλλο άτομο χρησιμοποιώντας είτε τη διεύθυνση email είτε τον αριθμό τηλεφώνου του. Ναι, μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε ομάδες χρηστών με προσωπικούς λογαριασμούς, χρησιμοποιώντας την ίδια τεχνική.
Η δυνατότητα έχει ήδη αρχίσει να διατίθεται στο κοινό
Πράγματι, η εταιρεία τεχνολογίας Redmond κατάφερε επιτέλους ανακοίνωση που πολλοί περίμεναν από το τελευταίο συνέδριο Ignite.
Επομένως, εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια 1:1 ή ομαδική συνομιλία με οποιονδήποτε με προσωπικό λογαριασμό Microsoft, δεν απαιτείται εναλλαγή ενοικιαστή.
Όλα αυτά συμβαίνουν ενώ εξακολουθεί να παρέχεται στους διαχειριστές IT και στους χρήστες του προσωπικού λογαριασμού της Microsoft στο Teams μια σειρά από στοιχεία ελέγχου και εργαλεία για τη διασφάλιση της ασφάλειας.
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη δυνατότητα;
Μην ανησυχείτε, καθώς η πλήρης αξιοποίηση αυτής της πιο πρόσφατης ενσωμάτωσης είναι τόσο εύκολη όσο το να λέμε Microsoft Teams. Η συνομιλία με εξωτερικούς χρήστες χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε ενοικιαστές σάς δίνει τη δυνατότητα να έχετε τα αποτελέσματα που χρειάζεστε πιο γρήγορα.
Έτσι, ανάλογα με τις ρυθμίσεις διαχείρισης του οργανισμού σας και του χρήστη προσωπικού λογαριασμού Teams:
- Ξεκινήστε συνομιλίες με εξωτερικούς χρήστες προσωπικού λογαριασμού Teams.
- Οι χρήστες προσωπικού λογαριασμού Εξωτερικών Ομάδων μπορούν να ξεκινήσουν συνομιλίες με χρήστες του Teams at work.
Έναρξη συνομιλίας με χρήστες προσωπικού λογαριασμού Teams:
- Οι ομάδες που διαχειρίζονται οι χρήστες από έναν οργανισμό μπορούν να προσκαλούν χρήστες προσωπικού λογαριασμού Teams με τους οποίους θέλουν να συνομιλήσουν, εισάγοντας την πλήρη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου. Οι προσωπικοί χρήστες της ομάδας μπορούν να εισαγάγουν την ακριβή εταιρική διεύθυνση email του χρήστη που θέλουν να επικοινωνήσουν και να επιχειρήσουν να ξεκινήσουν μια συνομιλία.
- Εάν το άτομο με το οποίο θέλετε να συνομιλήσετε δεν είναι ήδη χρήστης του Teams, θα λάβει ένα email ή ένα μήνυμα κειμένου που θα το προσκαλεί να συμμετάσχει στη συνομιλία χρησιμοποιώντας έναν προσωπικό λογαριασμό. Όταν εγγραφούν και συνδεθούν στον προσωπικό τους λογαριασμό στο Teams, θα μπορούν να συμμετάσχουν στη συζήτηση.
- Μόλις το άτομο που προσκαλέσατε αποδεχτεί την πρόσκληση, μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα 1:1 ή ομαδική συνομιλία ή ακόμα και να το προσθέσετε σε μια υπάρχουσα εξωτερική ομαδική συνομιλία. Αυτό το νήμα συνομιλίας θα εμφανιστεί μαζί με τις άλλες συνομιλίες σας, δεν απαιτείται εναλλαγή ενοικιαστών για την προβολή της συνομιλίας.
- Εκφραστείτε, ως μέρος της συνομιλίας σας, μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε εμπλουτισμένα μηνύματα, GIF και πολυμέσα.
- Να είστε μόνο στις συζητήσεις στις οποίες θέλετε να συμμετέχετε. Μπορείτε να αποκλείσετε μηνύματα από εξωτερικούς χρήστες ή να αφήσετε μια ομαδική συνομιλία.
- Οι χρήστες ομάδων που διαχειρίζονται ένας οργανισμός και οι χρήστες προσωπικού λογαριασμού Teams έχουν την επιλογή να απορρίψουν την εξωτερική πρόσκληση. Κάποιος μπορεί να στείλει μηνύματα σε έναν εξωτερικό χρήστη έως και 10 φορές πριν αποδεχτεί, αλλά εάν το μήνυμα δεν γίνει αποδεκτό μετά από 10 μηνύματα, δεν θα μπορείτε να στείλετε επιπλέον μηνύματα σε αυτόν τον χρήστη.
Γνωρίζουμε ότι περιμένατε αυτήν τη νέα ενσωμάτωση εδώ και αρκετό καιρό, επομένως σίγουρα θα ενθουσιαστείτε από την τελευταία ανακοίνωση της Microsoft.
Όπως είπαμε, η λειτουργία έχει ήδη αρχίσει να κυκλοφορεί και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να την αποκτήσετε είναι να ενημερώσετε την εφαρμογή Teams.
Και δεδομένου ότι τώρα αυτό είναι γενικά διαθέσιμο, το επόμενο βήμα θα ήταν να συμμετάσχετε στις συναντήσεις των ομάδων ως είδωλα HD, 3D, ενσωμάτωση που είναι επίσης στα σκαριά αυτή τη στιγμή, είτε το πιστεύετε είτε όχι.
Όντας η κορυφαία εφαρμογή επικοινωνίας εκεί έξω, το Teams λαμβάνει ενημερώσεις και νέες δυνατότητες αρκετά συχνά, επομένως μην ξεχάσετε να επωφεληθείτε επίσης από το νέο ασκήσεις πνευματικής ικανότητας διαθέσιμο στην πλατφόρμα.
Μια άλλη ενδιαφέρουσα νέα προσθήκη στο λογισμικό είναι το λειτουργία walkie-talkie, το οποίο είναι επίσης γενικά διαθέσιμο για όλους όσους θέλουν να το βγάλουν για test drive.
Είστε ενθουσιασμένοι που θα συμμετάσχετε σε οργανωτικές συσκέψεις με τον προσωπικό σας λογαριασμό στο Teams; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
