Τρόπος προώθησης πρόσκλησης σε σύσκεψη στο Outlook

Έχετε ξεχάσει (ή τον οργανωτή της συνάντησής σας) να συμπεριλάβετε κάποιον σε μια συνάντηση; Εάν ναι, μπορείτε να προωθήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη Αποψη σε κάποιον ακόμη και όταν δεν είστε ο αρχικός διοργανωτής συσκέψεων.

Ή ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί επίσης να προσθέσει ένα νέο άτομο στη λίστα των παρευρισκομένων και να στείλει μια ενημέρωση σύσκεψης στο Outlook. Έτσι μπορείτε να προωθείτε προσκλήσεις σε σύσκεψη στο Outlook.

Πώς μπορώ να προωθήσω μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook;

1. Προώθηση πρόσκλησης σε σύσκεψη και ενημέρωση του διοργανωτή

1. Εάν δεν έχετε οργανώσει μια συνάντηση, μπορείτε να προωθήσετε μια πρόσκληση για αυτήν. και ο αρχικός διοργανωτής θα λάβει επίσης μια ειδοποίηση ότι προωθήσατε μια πρόσκληση. Πρώτα, ανοίξτε το Ημερολόγιο στο Outlook.
2. Κάντε διπλό κλικ στη συνάντηση για την οποία θέλετε να προωθήσετε μια πρόσκληση.
3. Εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη, θα πρέπει να επιλέξετε και τα δύο Μόνο αυτό (για μία πρόσκληση σε σύσκεψη) ή Όλη η σειρά (για μια ολόκληρη πρόσκληση σε σειρά συσκέψεων).
4. Κάντε κλικ στο Προς τα εμπρός κουμπί με το εικονίδιο φακέλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προς τα εμπρός στο μενού του.
5. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του νέου συμμετέχοντα για προώθηση της πρόσκλησης στο πλαίσιο Προς.
6. Πάτα το Στείλετε κουμπί.

2. Προώθηση πρόσκλησης σε σύσκεψη χωρίς ενημέρωση του διοργανωτή

1. Μπορείτε επίσης να προωθήσετε προσκλήσεις σε σύσκεψη χωρίς να ενημερώσετε τον αρχικό διοργανωτή. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την προβολή Ημερολόγιο στο Outlook.
2. Επιλέξτε τη σύσκεψη που πρέπει να προωθήσετε.
3. Σύρετε και αποθέστε την επιλεγμένη σύσκεψη στο εικονίδιο αλληλογραφίας στο κάτω μέρος του πλαισίου περιήγησης του Outlook. Αυτό αντιγράφει την επιλεγμένη σύσκεψη σε ένα νέο email.
4. Στο παράθυρο email, προσθέστε έναν παραλήπτη στο πεδίο Προς.
5. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε μερικές επιπλέον λεπτομέρειες στο μήνυμα και να κάνετε κλικ στο Στείλετε κουμπί.

---

3. Προώθηση πρόσκλησης σε σύσκεψη ως διοργανωτής

1. Εάν είστε ο αρχικός διοργανωτής συσκέψεων, δεν χρειάζεται να επιλέξετε το Προς τα εμπρός επιλογή. Αντ 'αυτού, κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη στο ημερολόγιο.
2. Στη συνέχεια, προσθέστε μια επιπλέον διεύθυνση email στο συμμετέχοντα.
3. Πάτα το Αποστολή ενημερώσεων κουμπί.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Αποστολή ενημερώσεων μόνο στους προσκεκλημένους που έχουν προστεθεί ή διαγραφεί επιλογή.
5. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το Στείλτε ενημερώσεις σε όλους τους συμμετέχοντες επιλογή για ενημέρωση όλων των προσκεκλημένων.
6. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Έτσι, υπάρχουν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προωθήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε έναν νέο συμμετέχοντα. Επιλέξτε όποια μέθοδο προτιμάτε.

Αν έχετε άλλες ερωτήσεις ή προτάσεις, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με την παρακάτω ενότητα σχολίων.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ:

• Πώς να μετατρέψετε το Outlook mail σε Thunderbird ή Yahoo
• Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο Microsoft Outlook PST σε OST εύκολα
• Πώς να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις σε πραγματικό χρόνο στο Outlook και το Outlook.com