Επιδιόρθωση: Η αυτόματη αρχειοθέτηση λείπει ή δεν λειτουργεί στο MS Outlook

Η λειτουργία AutoArchive στο Outlook βοηθά τους χρήστες να διαχειρίζονται το χώρο στο γραμματοκιβώτιό τους μετακινώντας αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον τρέχοντα φάκελο στη θέση αρχειοθέτησης. Τα αρχειοθετημένα στοιχεία αποθηκεύονται σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι χρήστες έχουν παρατηρήσει ότι το AutoArchive είτε λείπει είτε δεν λειτουργεί σωστά ακόμη και όταν όλες οι ρυθμίσεις είναι σωστές.

Σε αυτό το άρθρο, έχουμε καταγράψει στρατηγικές για την αντιμετώπιση προβλημάτων και την εκ νέου λειτουργία του AutoArchive.

Μέθοδος 1 - Αλλάξτε τις ρυθμίσεις AutoArchive

Οι χρήστες πρότειναν ότι η αλλαγή των ρυθμίσεων AutoArchive τους βοήθησε να διορθώσουν το πρόβλημα. Αυτό μπορεί να ρυθμιστεί σε πολλά επίπεδα: Προεπιλογή, ανά φάκελο και χειροκίνητες ρυθμίσεις.

Επίπεδο 1 - Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης

1. Παω σε Αρχείο μενού.

Μενού αρχείου Outlook Ελάχ

2. Τώρα επιλέξτε το Επιλογές αυτί.

Μενού Επιλογές Outlook Ελάχ

3. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το Προχωρημένος αυτί.

4. Ψάχνω για

AutoArchive στο δεξιό παράθυρο και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης… κουμπί.

Το Outlook βελτιώνει τις ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης Ελάχ

5. Για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί η Αυτόματη Αρχειοθέτηση, επιλέξτε το πρώτο πλαίσιο και ρυθμίστε το πόσο συχνά θέλετε να εκτελείται η Αυτόματη Αρχειοθέτηση.

6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ερώτηση πριν ξεκινήσει η αυτόματη αρχειοθέτηση για να λάβετε μια ειδοποίηση πριν συμβεί η Αυτόματη Αρχειοθέτηση.

7. Ελέγξτε τις ακόλουθες επιλογές:

  • Διαγραφή στοιχείων που έχουν λήξει (μόνο φάκελοι e-mail) εάν θέλετε να διαγραφούν τα στοιχεία που έχουν λήξει
  • Αρχειοθετήστε ή διαγράψτε παλιά στοιχεία αλλιώς μόνο τα στοιχεία που έχουν λήξει θα διαγραφούν.
  • Εμφάνιση φακέλου αρχειοθέτησης στη λίστα φακέλων για να εμφανιστεί το αρχείο archive.pst στη λίστα φακέλων, το οποίο βοηθά στην εύκολη εύρεση αρχειοθετημένων στοιχείων.
  • Μπορείς ορίστε την ηλικία των αντικειμένων που θέλετε να αρχειοθετήσετε στον τομέα των Καθαρίστε αντικείμενα παλαιότερα του x, η οποία βασίζεται στην τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία από προεπιλογή

8. Έχετε επιλογές για να αποφασίσετε εάν θα το κάνετε μετακίνηση παλαιών στοιχείων σε αρχείο αρχειοθέτησης ή διαγράψτε τα οριστικά.

9. Αφού ορίσετε την επιλογή, μπορείτε να τις εφαρμόσετε και να κάνετε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Outlook Αυτόματη αρχειοθέτηση Ελάχ

Επίπεδο 2 - Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης φακέλου

Εάν το AutoArchive δεν λειτουργεί σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο γραμματοκιβώτιό σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Ιδιότητες.

Ιδιότητες φακέλου Outlook Ελάχιστο

2. Κάνε κλικ στο AutoArchive αυτί.

3. Με βάση τις απαιτήσεις σας επιλέξτε τα εξής:

  • Εάν θέλετε αυτός ο φάκελος να αποτελεί εξαίρεση της Αυτόματης Αρχειοθέτησης, επιλέξτε Μην αρχειοθετείτε στοιχεία σε αυτό.
  • Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε στοιχεία σε αυτόν τον φάκελο χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις όπως συζητήθηκε προηγουμένως, επιλέξτε Αρχειοθετήστε στοιχεία σε αυτόν το φάκελο χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις
  • Εάν θέλετε να ορίσετε διαφορετικές επιλογές Αυτόματης Αρχειοθέτησης για αυτόν το φάκελο, επιλέξτε Αρχειοθετήστε αυτόν τον φάκελο χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις. Μπορείτε να αλλάξετε την ηλικία των στοιχείων που θα διαγραφούν και να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο για αρχειοθέτηση.

4. Κάντε κλικ στο Εντάξει μόλις τελειώσεις.

Καρτέλα " Αυτόματη αρχειοθέτηση" Ιδιότητες φακέλου Outlook

Σημείωση: Αυτές οι ρυθμίσεις είναι συγκεκριμένες για το φάκελο και δεν εφαρμόζονται σε υποφάκελους.

Επίπεδο 3 - Χειροκίνητες ρυθμίσεις αρχειοθέτησης

Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη διαδικασία αρχειοθέτησης με μη αυτόματο τρόπο εάν τα παραπάνω δεν λειτουργούν.

1. Παω σε Αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε Εργαλεία.

2 Στα Εργαλεία, επιλέξτε Καθαρίστε παλιά αντικείμενα. Ξεκινά τη διαδικασία αρχειοθέτησης και η πρόοδος εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης.

Μενού Εργαλεία αρχειοθέτησης αρχείων του Outlook Ελάχιστο

Μέθοδος 2 - Τροποποιήστε την τιμή μητρώου ArchiveIgnoreLastModifiedTime

Η διαδικασία αρχειοθέτησης στο Outlook βασίζεται στην τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία και ώρα από προεπιλογή. Εάν απαντήσετε, προωθήσετε, μετακινήσετε, επεξεργαστείτε, αποθηκεύσετε ή εισαγάγετε ένα στοιχείο, τότε η τροποποιημένη ημερομηνία θα αλλάξει, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει την αυτόματη αρχειοθέτηση να μην αρχειοθετήσει το στοιχείο.

Οι χρήστες βρήκαν ότι το AutoArchive λειτουργεί, ορίζοντας την τιμή μητρώου για το ArchiveIgnoreLastModifiedTime, το οποίο δημιουργεί στοιχεία αρχειοθέτησης του Outlook με βάση την ημερομηνία λήψης. Πριν αλλάξετε την τιμή μητρώου, κρατήστε αντίγραφο ασφαλείας της σε περίπτωση σφάλματος.

1. Τύπος Πλήκτρο Windows + R να ξεκινήσω Τρέξιμο. Τύπος regedit να ανοίξει το Επεξεργαστής Μητρώου.

Εκτέλεση Regedit Ελάχ

2. Μεταβείτε στην παρακάτω τοποθεσία ή αντιγράψτε και επικολλήστε τη στη γραμμή πλοήγησης.

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ Preferences Προτιμήσεις μητρώου Outlook Ελάχ

3. Μόλις φτάσετε στο παραπάνω δευτερεύον κλειδί μητρώου, κάντε κλικ στο Επεξεργασία μενού.

4. Στο μενού Επεξεργασία, επιλέξτε Νέος και κάντε κλικ στο Τιμή DWORD (32-bit) για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο στο μητρώο.

Μητρώο Επεξεργασία New Dword Min

5. Ονομάστε το νέο στοιχείο ως ArchiveIgnoreLastModifiedTime και πατήστε Εισαγω.

6. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που δημιουργήθηκε πρόσφατα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποιώ.

Reigstry Τροποποίηση νέας αξίας Ελάχ

7. Ορίστε την τιμή σε 1 στο Δεδομένα αξίας πλαίσιο και κάντε κλικ στο Εντάξει.

Αρχείο Μητρώου Ορισμός Τιμής Ελάχ

8. Κλείστε τον Επεξεργαστή μητρώου και επανεκκινήστε το Outlook για να ισχύσουν οι αλλαγές στο μητρώο.

Τώρα ελέγξτε αν το Outlook αρχειοθετεί σωστά τα στοιχεία, προσπαθώντας να αρχειοθετήσετε με μη αυτόματο τρόπο και να δείτε αν τα στοιχεία αρχειοθετούνται με βάση την ημερομηνία λήψης τους.

Μέθοδος 3 - Εξαιρείται από το AutoArchive

Εάν παρατηρήσετε ότι ένα συγκεκριμένο στοιχείο δεν έχει αρχειοθετηθεί, αυτό σημαίνει ότι η ιδιότητα για αυτό έχει οριστεί να το αποκλείει από την Αυτόματη Αρχειοθέτηση.

1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το στοιχείο που έχει εξαιρεθεί από τη διαδικασία αρχειοθέτησης.

2. Κάνε κλικ στο Αρχείο μενού και μετά επιλέξτε Ιδιότητες.

Ιδιότητες μηνύματος Outlook Ελάχιστο

3. Στο Ιδιότητες παράθυρο, καταργήστε την επιλογή της επιλογής Μην κάνετε αυτόματη αρχειοθέτηση αυτού του στοιχείου.

Ιδιότητες μηνύματος Outlook Καταργήστε την επιλογή Να μην γίνει αυτόματη αρχειοθέτηση Ελάχ

4. Μπορείτε να προσαρμόσετε το δικό σας θέα για να λάβετε μια επισκόπηση των στοιχείων για τα οποία έχει διαμορφωθεί αυτή η επιλογή. Πρέπει να επιτρέψετε την επεξεργασία εντός κελιού λειτουργεί ως παρακάτω:

  • Επιλέγω Θέα και κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων.
Μενού Προβολή Outlook Ελάχ
  • Εδώ κάντε κλικ στο Αλλες ρυθμίσεις κουμπί.
Ρυθμίσεις Προηγμένης προβολής Outlook Ελάχ
  • Τώρα ελέγξτε την επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία εντός κελιού.
Outlook View With In Cell Editing Επιλογή Ενεργοποιημένη Ελάχ
  • Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου συγκεκριμένων στοιχείων κάτω Μην κάνετε αυτόματη αρχειοθέτηση απευθείας από την Προβολή για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την αρχειοθέτηση για αυτό το στοιχείο.

Σημείωση: Ενδέχεται να μην δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου για τα στοιχεία σας, εκτός εάν κάνετε κλικ στο ίδιο το πεδίο. Κανένα πλαίσιο ελέγχου ή ένα μη επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου σημαίνει ότι το στοιχείο θα αρχειοθετηθεί σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του αρχείου σας.

Μέθοδος 4 - Η εντολή αρχειοθέτησης δεν είναι διαθέσιμη σε εταιρικό περιβάλλον

Η αυτόματη αρχειοθέτηση απενεργοποιήθηκε από την πολιτική ομάδας

Σε περίπτωση που εργάζεστε σε εταιρικό περιβάλλον και δεν μπορείτε να βρείτε το AutoArchive and Archive ρυθμίσεις όπως αναφέρονται στη Μέθοδο 1 παραπάνω, σημαίνει ότι ο διαχειριστής μπορεί να έχει απενεργοποιήσει τις ρυθμίσεις ως ομάδα πολιτική. Αυτό βοηθά στην αποφυγή εξάπλωσης δεδομένων γραμματοκιβωτίου σε διάφορους υπολογιστές σε όλο το δίκτυο σε αρχεία pst.

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ρωτήσετε τον διαχειριστή αλληλογραφίας σχετικά με το πού πρέπει να αρχειοθετήσετε τα δεδομένα σας και πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται τα στοιχεία. Επίσης, οι διαχειριστές σας μπορούν να ορίσουν τις Πολιτικές ομάδας για να απενεργοποιήσουν την Αυτόματη Αρχειοθέτηση και να αποτρέψουν τη δημιουργία αρχείων pst.

Ανταλλαγή με Online Αρχείο

Ένας άλλος λόγος για τις ρυθμίσεις που λείπουν είναι όταν διαθέτετε λογαριασμό Exchange, έχετε ενεργοποιήσει ένα διαδικτυακό αρχείο για εσάς στο διακομιστή Exchange. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι επιλογές αρχειοθέτησης από την πλευρά του πελάτη θα απενεργοποιηθούν αυτόματα από το Outlook και το αρχείο γίνεται σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές που έχουν οριστεί στον διακομιστή Exchange.

Το πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο αρχείο σας σε οποιονδήποτε υπολογιστή λειτουργεί το Outlook ή ακόμα και μέσω προγράμματος περιήγησης κατά την πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας μέσω του Outlook στο Web. Ως αποτέλεσμα της ενεργοποίησης του λογαριασμού σας, οι δυνατότητες αυτόματης αρχειοθέτησης και μη αυτόματης αρχειοθέτησης δεν θα είναι πλέον διαθέσιμες σε εσάς στο Outlook.

Μέθοδος 5 - Έλεγχος για κατεστραμμένο ή πλήρες αρχείο.pst

Όταν γίνει το αρχείο archive.pst διεφθαρμένος, Το Outlook δεν θα μπορεί να αρχειοθετηθεί σε αυτό το αρχείο. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει κλείστε το Outlook και χρησιμοποιήστε το Εργαλείο επισκευής εισερχομένων (scanpst.exe) για σάρωση για σφάλματα και δημιουργία νέου αρχείου αρχειοθέτησης. Κάντε κλικ ΕΔΩ για να βρείτε τη θέση του scanpst.exe και τα βήματα για να εκτελέσετε τη σάρωση στην επιδιόρθωση 5 του άρθρου.

Όταν γίνει το αρχείο archive.pst γεμάτος, δεν θα επιτρέψει στο Outlook να αποθηκεύσει άλλα στοιχεία σε αυτό. Όταν συμπληρωθεί το όριο προειδοποίησης, δεν θα μπορείτε να μετακινήσετε στοιχεία στο αρχείο είτε χειροκίνητα είτε χρησιμοποιώντας την Αυτόματη Αρχειοθέτηση. Μόλις το το όριο έχει συμπληρωθεί, συνιστάται να δημιουργήστε ένα νέο αρχείο αρχειοθέτησης. Το όριο μεγέθους βασίζεται στην έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείται.

  • Outlook 97 - 2002 αρχεία pst (ANSI): Το μέγιστο μέγεθος αρχείου είναι 2 GB και μια προειδοποίηση εκδίδεται όταν φτάσει τα 1,8 GB.
  • Outlook 2003 - 2019 αρχεία pst (Unicode): Το προεπιλεγμένο όριο είναι 20 GB Outlook 2003/2007 και 50 GB σε νεότερες εκδόσεις 2010, 2013, 2016, 2019 και Microsoft 365. Μια προειδοποίηση εκδίδεται όταν το όριο φτάσει τα 19 GB και τα 47,5 GB αντίστοιχα.

Μέθοδος 6 - Διαγραφή μηνυμάτων από το πλήρες γραμματοκιβώτιο

Σε περίπτωση που το γραμματοκιβώτιό σας είναι γεμάτο, θα λάβετε ένα μήνυμα που δηλώνει ότι το γραμματοκιβώτιο είναι γεμάτο όταν προσπαθείτε να στείλετε ένα μήνυμα. Ωστόσο, όταν προσπαθείτε να αρχειοθετήσετε όταν το γραμματοκιβώτιο είναι γεμάτο, το αρχείο δεν θα λειτουργήσει και ούτε θα λάβετε σφάλμα που να δηλώνει το ίδιο.

Για να το επαναφέρετε στη δουλειά, μπορείτε είτε διαγράψτε ή μετακινήστε ορισμένα στοιχεία στο αρχείο αρχειοθέτησης με μη αυτόματο τρόπο ή επικοινωνήστε με τον διαχειριστή αλληλογραφίας σας για να αυξήσετε προσωρινά το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας.

Για να καθαρίσετε το γραμματοκιβώτιό σας, μπορείτε να προχωρήσετε στη διαδικασία καθαρισμού με την ακόλουθη σειρά των φακέλων: Διαγραμμένα αντικείμενα, ανεπιθύμητη αλληλογραφία, εισερχόμενα, απεσταλμένα στοιχεία και άλλοι φάκελοι αλληλογραφίας, ημερολόγιο, ημερολόγιο, επαφή και Σημειώσεις.

Εάν κάποια από τις παραπάνω επιδιορθώσεις δεν λειτουργεί για εσάς, τότε σας συνιστούμε είτε να εκτελέσετε ένα επισκευή της σουίτας γραφείου σας ή επανεγκατάσταση του Office και ελέγξτε αν βοηθά στην επίλυση του ζητήματος.

Ευχαριστώ που διαβάσατε αυτό το άρθρο.

Ελπίζουμε ότι καταφέρατε να επιλύσετε το σφάλμα αυτόματης αρχειοθέτησης που δεν λειτουργεί.

WinWord.exe Σφάλμα εφαρμογής, Δεν ήταν δυνατή η εκκίνηση της εφαρμογής

WinWord.exe Σφάλμα εφαρμογής, Δεν ήταν δυνατή η εκκίνηση της εφαρμογήςΓραφείοWindows 10

10 Μαΐου 2021 Με ΚΑΡΑΝΔεν ήταν δυνατή η σωστή εκκίνηση της εφαρμογής (0xc0000715). Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε την εφαρμογή. Microsoft Word είναι ένας από τους πιο χρησιμοποιούμενους επεξεργα...

Διαβάστε περισσότερα
Το Microsoft Office συνεχίζει να ζητά να συνδεθεί στα Windows 10 Fix

Το Microsoft Office συνεχίζει να ζητά να συνδεθεί στα Windows 10 FixΠως ναΓραφείοWindows 10Λάθος

Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα όπου το Microsoft Office συνεχίζει να σας ζητά να συνδεθείτε στον υπολογιστή σας Windows 10. Το παράθυρο εισόδου συνεχίζει να εμφανίζεται κάθε λίγα δευτερόλ...

Διαβάστε περισσότερα
Επιδιόρθωση: Ο τρέχων πελάτης αλληλογραφίας δεν μπορεί να εκπληρώσει το σφάλμα αιτήματος ανταλλαγής μηνυμάτων στο Outlook

Επιδιόρθωση: Ο τρέχων πελάτης αλληλογραφίας δεν μπορεί να εκπληρώσει το σφάλμα αιτήματος ανταλλαγής μηνυμάτων στο OutlookΓραφείοWindows 10

Μερικοί Αποψη οι χρήστες παραπονιούνται για ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζουν στον υπολογιστή τους. Σύμφωνα με αυτούς τους χρήστες, όποτε προσπαθούν να στείλουν ένα email, Αποψη δείχνει ένα μήνυμα σφ...

Διαβάστε περισσότερα