Αυτό το λογισμικό θα διατηρήσει τα προγράμματα οδήγησης σας σε λειτουργία και σε λειτουργία, διατηρώντας έτσι ασφαλή από συνηθισμένα σφάλματα υπολογιστή και αστοχία υλικού. Ελέγξτε όλα τα προγράμματα οδήγησης τώρα σε 3 εύκολα βήματα:
- Κατεβάστε το DriverFix (επαληθευμένο αρχείο λήψης).
- Κάντε κλικ Εναρξη σάρωσης για να βρείτε όλα τα προβληματικά προγράμματα οδήγησης.
- Κάντε κλικ Ενημέρωση προγραμμάτων οδήγησης για να λάβετε νέες εκδόσεις και να αποφύγετε δυσλειτουργίες του συστήματος.
- Το DriverFix έχει ληφθεί από το 0 αναγνώστες αυτόν τον μήνα.
Η δημιουργία συσκέψεων ή η κράτηση αιθουσών συνεδρίων δεν είναι απαραίτητα δραστηριότητες που απολαμβάνετε. Αποψη έχει τρόπους να το χειριστεί για εσάς, οπότε μην διστάσετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Outlook Scheduling Assistant.
Ας υποθέσουμε ότι σας έχει ανατεθεί ο προγραμματισμός μιας συνάντησης με πολλούς παρευρισκόμενους. Ρυθμίζετε τη συνάντηση και την αποστέλλετε χωρίς να έχετε κανένα τρόπο για να βεβαιωθείτε ότι όλοι μπορούν να έρθουν. Τι συμβαίνει μετά?
Αντί να καταλήξουμε σε πολλές απαντήσεις που να σας λένε ότι είτε δεν είναι διαθέσιμες είτε θα ήθελαν να προτείνουν μια νέα ώρα, αφήστε τον Βοηθό Προγραμματισμού να κάνει τη βαριά ανύψωση.
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τον Βοηθό προγραμματισμού του Outlook;
1. Ανακαλύψτε τον Βοηθό προγραμματισμού του Outlook
- Σε Αποψη, Κάντε κλικ Ημερολόγιο στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.
- Από το Αρχική καρτέλα, επάνω αριστερά στην οθόνη, κάντε κλικ στο Νέο εικονίδιο σύσκεψης.
- Επιλέγω Νέα συνάντηση από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στη συνέχεια εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο. Από το Καρτέλα σύσκεψης, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού.
- Τώρα, ήρθε η ώρα να εισαγάγετε ένα περιγραφή της συνάντησης στο Πλαίσιο κειμένου τίτλου.
- Στο Απαιτούμενο πλαίσιο κειμένου, εισάγετε το διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε συμμετέχοντος που απαιτείται να παραστεί στη συνάντηση.
- Στο Outlook 2016 και 2013, εισαγάγετε το παρευρισκόμενοι στο Στο πεδίο και το αίθουσα συνεδριάσεων θέλετε να κάνετε κράτηση στο Πεδίο πόρων.
- Εισαγάγετε επίσης το Αρχή και Ώρες λήξης. Από το Λίστα προτεινόμενων ωρών, επιλέξτε την επιθυμητή ώρα ή κάντε προσαρμογές στην ώρα και την ημερομηνία σας για να βρείτε μια ώρα που να ταιριάζει σε όλους.
- Στο Πλαίσιο κειμένου τοποθεσίας, εισάγετε το διεύθυνση ή numbe δωμάτιοr όπου θα πραγματοποιηθεί η συνάντηση.
- Στη συνέχεια, στο Περιοχή μηνυμάτων, εισαγάγετε οποιοδήποτε σημειώσεις οι συμμετέχοντες θα πρέπει να γνωρίζουν πριν από τη συνάντηση, όπως οποιαδήποτε Ειδικές Οδηγίες ή το Ημερήσια διάταξη.
- Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της σύσκεψης, κάντε κλικ στο Στείλετε.
Σημείωση: Όταν στέλνετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook, η πρόσκληση περιλαμβάνει ένα αίτημα για απάντηση και δίνει στον παραλήπτη την επιλογή να προτείνει μια νέα ώρα για τη σύσκεψη.
2. Πώς μπορώ να εξαγάγω τον Βοηθό προγραμματισμού του Outlook στο Excel;
- Ανοιξε Αποψη και πηγαίνετε στο Αρχείο.
- Παω σε Άνοιγμα & εισαγωγή και το Οδηγός εισαγωγής / εξαγωγής θα ανοίξει.
- Επιλέγω Εξαγωγή σε αρχείο.
- Κάντε κλικ Επόμενο να συνεχίσει.
- Στο Εξαγωγή σε διάλογο αρχείου, επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Τώρα, επιλέξτε Ημερολόγιο από Αρχείο δεδομένων του Outlook.
- Κάντε κλικ Επόμενο για άλλη μια φορά.
- Οταν ο Εξαγωγή σε διάλογο αρχείου εμφανίζει, κάντε κλικ στο Κουμπί αναζήτησης. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τον προορισμό του αρχείου.
- Επιλέξτε τον προορισμό όπου μπορεί να αποθηκευτεί το αρχείο. Ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το διάλογο.
- Οταν ο Εξαγωγή σε διάλογο αρχείου εμφανίζει ξανά, πατήστε Επόμενο να συνεχίσει.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Φινίρισμα για εξαγωγή του ημερολογίου Outlook.
- Το Outlook εξάγει το καθορισμένο ημερολόγιο ως αρχείο CSV. Ανοίξτε το με το Microsoft Excel και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο ως βιβλίο εργασίας.
Εάν αναζητάτε έναν τρόπο να μοιραστείτε τον Βοηθό προγραμματισμού του Outlook με άλλους, μπορείτε να εξαγάγετε το δικό σας ημερολόγιο στο Excel και, στη συνέχεια, εισαγάγετέ το στο φάκελο ημερολογίου Outlook άλλων, ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα.
3. Πώς μπορώ να ορίσω μια ζώνη ώρας για μια σύσκεψη ή ένα ραντεβού στο Outlook;
Σημειώστε ότι όταν δημιουργείτε τέτοιες νέες συναντήσεις ή ραντεβού, το Outlook χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη ζώνη ώρας στις προτιμήσεις του Outlook για το Ημερολόγιο. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να καθορίσετε διαφορετική ζώνη ώρας για ένα συμβάν καθώς το δημιουργείτε.
Για να εμφανίσετε το Επιλογέας ζώνης ώρας, είτε στο Καρτέλα Συνάντηση διοργανωτή ή το Καρτέλα ραντεβού, Κάντε κλικ Ζώνες ώρας. Εκεί, καθορίστε την ακριβή ζώνη ώρας του συμβάντος.
Εάν παλαιότερες εκδόσεις για το Outlook για Mac μπορούν να εμφανίσουν μόνο δύο ζώνες ώρας, στην πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook για Mac για Office 365 και Outlook 2019 μπορούν να εμφανίζονται τουλάχιστον τρεις ξεχωριστές ζώνες ώρας στο Ημερολόγιο.
Θέλετε να κατεβάσετε ημερολόγια του Outlook; Μάθετε πώς γίνεται εδώ!
Αυτό το άρθρο σάς έδειξε πώς να χρησιμοποιείτε τον Βοηθό προγραμματισμού του Outlook, να τον εξάγετε στο Excel και να ορίζετε τη ζώνη ώρας για μια σύσκεψη ή ραντεβού στο Outlook Εύκολο, σωστά;
Απλώς θυμηθείτε ότι οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook για το Office 365, το Outlook 2019, το Outlook 2016 και το Outlook 2013.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΟΜΕΝΟ:
- Πώς να μετατρέψετε το Outlook mail σε Thunderbird ή Yahoo
- Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο Microsoft Outlook PST σε OST εύκολα
- Κατεβάστε το Outlook Web App για iPhone, iPad
