- Το Microsoft Outlook είναι ένας από τους πιο χρησιμοποιούμενους πελάτες email στον κόσμο.
- Εάν πρέπει να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε PDF, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε το παρακάτω άρθρο.
- Για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό το καταπληκτικό εργαλείο, επισκεφτείτε το αποκλειστικό Κέντρο οδηγών του Outlook.
- Για περισσότερες χρήσιμες συμβουλές, επισκεφθείτε το Σελίδα του Outlook.
Αυτό το λογισμικό θα διατηρήσει τα προγράμματα οδήγησης σας σε λειτουργία και σε λειτουργία, διατηρώντας έτσι ασφαλή από συνηθισμένα σφάλματα υπολογιστή και αστοχία υλικού. Ελέγξτε όλα τα προγράμματα οδήγησης τώρα σε 3 εύκολα βήματα:
- Κατεβάστε το DriverFix (επαληθευμένο αρχείο λήψης).
- Κάντε κλικ Εναρξη σάρωσης για να βρείτε όλα τα προβληματικά προγράμματα οδήγησης.
- Κάντε κλικ Ενημέρωση προγραμμάτων οδήγησης για να λάβετε νέες εκδόσεις και να αποφύγετε δυσλειτουργίες του συστήματος.
- Το DriverFix έχει ληφθεί από το 0 αναγνώστες αυτόν τον μήνα.
Εάν ο κύριος πελάτης email σας είναι Microsoft Outlook, τότε πιθανότατα είστε ο κάτοχος του Microsoft Office Suite και πιθανώς εργάζεστε σε εταιρικό περιβάλλον.
Εξαιτίας αυτού, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε και λαμβάνετε είναι γενικά υψίστης σημασίας για τους άλλους και γενικά χρειάζονται αποθήκευση με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.
Μια ευέλικτη μορφή αρχείου που υπάρχει είναι το PDFκαι αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως αρχεία PDF.
Κανονικά, όταν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα email του Outlook ως αρχείο, θα πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε
- Κάντε κλικ στο Αρχείο
- Παω σε Αποθήκευση ως
- Επιλέξτε το τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το email
- Εισαγάγετε ένα αρχείο όνομα
- Επιλέξτε ένα αρχείο τύπος
Το πρόβλημα είναι ότι Το Outlook δεν περιλαμβάνει PDF ως έναν από τους προεπιλεγμένους τύπους Αποθήκευση ως.
Πώς μπορώ να μετατρέψω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε PDF;
1. Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα Microsoft Print To PDF
ο Microsoft Εκτύπωση σε PDF Το βοηθητικό πρόγραμμα που περιλαμβάνεται στα Windows 10 σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε οποιοδήποτε μήνυμα email απευθείας σε PDF.
Μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε
- Κάντε κλικ στο Αρχείο
- Επιλέγω Τυπώνω
- Επιλέγω Microsoft Εκτύπωση σε PDF
- Επιλέγω Τυπώνω
- ο Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως θα ανοίξει το κουτί
- Επιλέξτε το τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το email
- Εισαγάγετε ένα αρχείο όνομα
- Κάντε κλικ Σώσει
Χρειάζεστε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι τόσο περιορισμένος; Δείτε αυτήν τη λίστα με τις κορυφαίες επιλογές μας!
Για όσους από εσάς δεν έχετε Windows 10
- Αποθηκεύστε το μήνυμα email σας ως αρχείο HTML
- Ανοίξτε αυτό το αρχείο Microsoft Word
- Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Word για να αποθηκεύσετε το email ως αρχείο PDF
2. Χρησιμοποιήστε ένα πρόσθετο τρίτου μέρους για το Microsoft Outlook
Υπάρχουν πολλά πρόσθετα του Microsoft Outlook που θα σας επιτρέψουν να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας σε PDF. Επιπλέον, υπάρχουν πολλοί επαγγελματίες αναγνώστες PDF και διαχειριστές που θα εγκαταστήσουν επίσης ένα πρόσθετο του Outlook κατά τη διαδικασία εγκατάστασής τους.
Όσον αφορά την αυστηρή αποθήκευση email σε PDF, αυτή η λύση είναι πράγματι η ταχύτερη. Ωστόσο, η εγκατάσταση πάρα πολλών πρόσθετων μπορεί να προκαλέσει προβλήματα με τον υπολογιστή-πελάτη Microsoft Outlook.
3. Χρησιμοποιήστε έναν μετατροπέα PST σε PDF τρίτου μέρους
Ορισμένοι από εσάς ενδέχεται να μην γνωρίζετε ότι το Microsoft Outlook αποθηκεύει τα email σας στον υπολογιστή σας και σε καθορισμένη τοποθεσία. Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται σε ένα αρχείο PST, το οποίο μπορεί να ανοίξει μόνο με χρήση προγραμμάτων Outlook ή ειδικά για PST.
Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο μετατροπής PST σε PDF τρίτου μέρους, καθώς διατίθενται τόσο ως πελάτες με δυνατότητα λήψης για τον υπολογιστή όσο και ως διαδικτυακές εφαρμογές διαδικτύου.
Βρήκατε έναν νέο τρόπο μετατροπής των email του Outlook σε αρχεία PDF; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Συχνές Ερωτήσεις
Το Microsoft Outlook είναι ένας αποκλειστικός διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών και πελάτης email.
Ανάλογα με τη θέση αποθήκευσής τους, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook αποθηκεύονται ως είτε αρχεία PST είτε OST.
Υπάρχουν πολλά άλλα προγράμματα PIM εκεί έξω που είναι εξίσου καλά ή καλύτερα από το Outlook.
