Πώς να αφήσετε ένα μήνυμα διακοπών στο Outlook με ευκολία

ρύθμιση μηνυμάτων εκτός γραφείου στο Outlook
Για να διορθώσετε διάφορα προβλήματα στον υπολογιστή, προτείνουμε το DriverFix:
Αυτό το λογισμικό θα διατηρήσει τα προγράμματα οδήγησης σας σε λειτουργία και σε λειτουργία, διατηρώντας έτσι ασφαλή από συνηθισμένα σφάλματα υπολογιστή και αστοχία υλικού. Ελέγξτε όλα τα προγράμματα οδήγησης τώρα σε 3 εύκολα βήματα:
  1. Κατεβάστε το DriverFix (επαληθευμένο αρχείο λήψης).
  2. Κάντε κλικ Εναρξη σάρωσης για να βρείτε όλα τα προβληματικά προγράμματα οδήγησης.
  3. Κάντε κλικ Ενημέρωση προγραμμάτων οδήγησης για να λάβετε νέες εκδόσεις και να αποφύγετε δυσλειτουργίες του συστήματος.
  • Το DriverFix έχει ληφθεί από το 0 αναγνώστες αυτόν τον μήνα.

Υπάρχουν στιγμές που Αποψη οι χρήστες δεν μπορούν πάντα να απαντούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως. Για παράδειγμα, οι περισσότεροι χρήστες του Outlook πιθανότατα δεν θα μπορούν να απαντήσουν στα email τους όταν βρίσκονται σε διακοπές.

Επομένως, μπορεί να είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διακοπές (ή εκτός γραφείου) πριν πάτε διακοπές. Στη συνέχεια, οποιοσδήποτε στέλνει ένα μήνυμα σε εσάς όταν είστε μακριά θα λάβει μια αυτόματη απάντηση στις διακοπές ή εκτός γραφείου που θα σας εξηγεί ότι δεν είστε διαθέσιμοι αυτήν τη στιγμή.

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ρυθμίσετε ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα διακοπών Αποψη. Χρήστες που χρησιμοποιούν το Outlook 2019, 2016, 2013 και 2010 με Ανταλλαγή λογαριασμών μπορεί να ρυθμίσει μηνύματα εκτός γραφείου με την επιλογή Αυτόματες απαντήσεις.

Ωστόσο, δεν μπορούν όλοι οι χρήστες του Outlook να ορίσουν αυτήν την επιλογή και όσοι δεν θα χρειαστεί να ρυθμίσουν ένα μήνυμα διακοπών με έναν κανόνα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς μπορώ να αφήσω ένα μήνυμα εκτός γραφείου στο Outlook;

1. Ρυθμίστε μια απάντηση εκτός γραφείου με την επιλογή Αυτόματες απαντήσεις

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο Outlook.
  2. Πάτα το Αυτόματες απαντήσεις κουμπί.Το κουμπί αυτόματων απαντήσεων βλέπει πώς να αφήσετε ένα μήνυμα διακοπών
  3. Επίλεξε το Αποστολή αυτόματων απαντήσεων κουμπί ραδιοφώνου.
  4. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου της καρτέλας Inside My Organisation.Η ρύθμιση Αυτόματες απαντήσεις αποστολής βλέπει πώς να αφήσετε ένα μήνυμα διακοπών
  5. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε το email εκτός γραφείου.

Θέλετε να ρυθμίσετε αυτόματες απαντήσεις στο Outlook; Ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον απλό οδηγό για όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε.


2. Ρυθμίστε μια απάντηση εκτός γραφείου με έναν κανόνα

  1. Για να ρυθμίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου με έναν κανόνα email, ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μηνυμάτων του Outlook.
  2. Εισαγάγετε το σώμα του μηνύματος και το θέμα για το email εκτός γραφείου.
  3. Κάντε κλικ Αρχείο και Αποθήκευση ως.
  4. Εισαγάγετε έναν τίτλο αρχείου για να αποθηκεύσετε το email ως.
  5. Επιλέξτε Πρότυπο Outlook (* .odt) στο αναπτυσσόμενο μενού.
  6. Πάτα το Σώσει κουμπί.
  7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
  8. Κάντε κλικ στο Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων για να ανοίξετε το παράθυρο Κανόνες & Ειδοποιήσεις.Το παράθυρο κανόνων και ειδοποιήσεων βλέπει πώς να αφήσετε ένα μήνυμα διακοπών
  9. Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί, το οποίο ανοίγει τον Οδηγό κανόνων.Ο Οδηγός κανόνων βλέπει πώς να αφήσετε ένα μήνυμα διακοπών
  10. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και πατήστε το Επόμενο κουμπί.
  11. Κάντε κλικ Επόμενο ξανά και επιλέξτε Ναί για επιβεβαίωση όταν σας ζητηθεί να εφαρμόσετε τον κανόνα σε όλα τα μηνύματα.
  12. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
  13. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο διαδρομής στο πλαίσιο Βήμα 2.
  14. Επίλεξε το Στην περιοχή Πρότυπα στο Σύστημα αρχείων επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού Αναζήτηση σε.
  15. Επιλέξτε το πρότυπο email που αποθηκεύσατε για το email διακοπών.
  16. Πάτα το Ανοιξε κουμπί.
  17. Κάντε κλικ Επόμενοκαι, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μερικές προαιρετικές εξαιρέσεις.
  18. Πάτα το Επόμενο κουμπί ξανά. Εισαγάγετε έναν τίτλο για τον κανόνα.
  19. Πάτα το Φινίρισμα κουμπί για έξοδο.

3. Ρυθμίστε ένα email εκτός γραφείου στο Outlook.com

  1. Για να ρυθμίσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για διακοπές στην εφαρμογή ιστού του Outlook, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις πάνω δεξιά στο παράθυρο της εφαρμογής.Το κουμπί Ρυθμίσεις βλέπει πώς να αφήσετε ένα μήνυμα διακοπών
  2. Κάντε κλικ Δείτε όλο το Outlook ρυθμίσεις για να ανοίξετε το παράθυρο που φαίνεται ακριβώς παρακάτω.Ρυθμίσεις παράθυρο προοπτική πώς να αφήσετε ένα μήνυμα διακοπών
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματες απαντήσεις.
  4. Επίλεξε το Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις επιλογή.
  5. Επίλεξε το Αποστολή απαντήσεων μόνο για μια χρονική περίοδο ρύθμιση και εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για αυτήν την περίοδο.
  6. Εισαγάγετε ένα μήνυμα email στο πλαίσιο κειμένου.
  7. Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί.

Έτσι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ρυθμίσετε το email διακοπών σας στο Outlook. Εκείνοι που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λάβουν στη συνέχεια μια αυτοματοποιημένη απάντηση που θα τους ενημερώνει ότι είστε αυτήν τη στιγμή μακριά για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα.

Για επιπλέον ερωτήσεις και προτάσεις, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με την παρακάτω ενότητα σχολίων.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ:

  • Τρόπος λήψης επαφών του Outlook και της λίστας διανομής
  • Τρόπος λήψης μηνυμάτων Microsoft Outlook στο Excel
  • Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο Microsoft Outlook PST σε OST εύκολα
Το Ημερολόγιο του Outlook δεν εμφανίζει τις αργίες; Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε

Το Ημερολόγιο του Outlook δεν εμφανίζει τις αργίες; Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετεοδηγοί του Outlook

Πρέπει να επιλέξετε παρόμοια χώρα στη συσκευή σας και στις ρυθμίσεις του OutlookΤο ημερολόγιο του Outlook εμφανίζει ημερομηνίες αργιών για να ειδοποιεί τους χρήστες γι' αυτές.Η εκτέλεση μιας παλιάς...

Διαβάστε περισσότερα
Δεν είναι δυνατή η διαγραφή συμβάντων ημερολογίου στο Outlook: Πώς να το διορθώσετε

Δεν είναι δυνατή η διαγραφή συμβάντων ημερολογίου στο Outlook: Πώς να το διορθώσετεοδηγοί του Outlook

Αν και ασυνήθιστο, αλλά μια κακή σύνδεση μπορεί να προκαλέσει αυτό το πρόβλημαΟ κύριος λόγος για τον οποίο δεν μπορείτε να διαγράψετε συμβάντα ημερολογίου από το Outlook είναι ότι είστε συνδεδεμένο...

Διαβάστε περισσότερα
Διόρθωση: Οι νέοι φάκελοι στο Outlook δεν είναι ταξινομημένοι αλφαβητικά

Διόρθωση: Οι νέοι φάκελοι στο Outlook δεν είναι ταξινομημένοι αλφαβητικάοδηγοί του Outlook

ΧΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΝΟΝΤΑΣ ΚΛΙΚ ΣΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ΛΗΨΗΣΔοκιμάστε το Outbyte Driver Updater για να επιλύσετε πλήρως τα προβλήματα προγραμμάτων οδήγησης:Αυτό το λογισμικό θα απλοποιήσει τη διαδικασία αναζητώντας...

Διαβάστε περισσότερα