- Το Microsoft Teams υποστηρίζει πληθώρα επιλογές συνεργασίας και δυνατότητες ανταλλαγής πληροφοριών, όπως υποστήριξη συνεδρίων και παρουσιάσεων
- Το να μπορείς να επικεντρωθείς πλήρως στην παρουσίαση που κάνεις είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της
- Εάν η επιλογή DND δεν λειτουργεί στα Microsoft Teams, χρησιμοποιήστε τις λύσεις που αναφέρονται σε αυτόν τον οδηγό για να την διορθώσετε. Αυτός ο οδηγός είναι μέρος του το κέντρο αντιμετώπισης προβλημάτων των ομάδων
- Ολοκλήρωση παραγγελίας το Microsoft Teams Hub για επιπλέον οδηγούς, καθώς και συμβουλές και κόλπα για αυτήν την πλατφόρμα
Αυτό το λογισμικό θα διατηρήσει τα προγράμματα οδήγησης σας σε λειτουργία και σε λειτουργία, διατηρώντας έτσι ασφαλή από συνηθισμένα σφάλματα υπολογιστή και αστοχία υλικού. Ελέγξτε όλα τα προγράμματα οδήγησης τώρα σε 3 εύκολα βήματα:
- Κατεβάστε το DriverFix (επαληθευμένο αρχείο λήψης).
- Κάντε κλικ Εναρξη σάρωσης για να βρείτε όλα τα προβληματικά προγράμματα οδήγησης.
- Κάντε κλικ Ενημέρωση προγραμμάτων οδήγησης για να λάβετε νέες εκδόσεις και να αποφύγετε δυσλειτουργίες του συστήματος.
- Το DriverFix έχει ληφθεί από το 0 αναγνώστες αυτόν τον μήνα.
Μερικές φορές, όταν χρησιμοποιείτε Ομάδες Microsoft παρουσίαση, εμφανίζεται μια ειδοποίηση που μπορεί να περιλαμβάνει ακόμη και κάποιο προσωπικό μήνυμα. Αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό εάν είστε κοινή χρήση της οθόνης σας με τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας.
Από προεπιλογή, το Microsoft Teams υποστηρίζει τη λειτουργία Μην ενοχλείτε (DND) που επιτρέπει στους χρήστες να αποκλείουν την εμφάνιση ειδοποιήσεων στην επιφάνεια εργασίας τους και να αποτρέπουν την απόσπαση της προσοχής. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα έχει τα μειονεκτήματά της.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Μην ενοχλείτε στο Microsoft Teams και γιατί πρέπει το Microsoft Teams να υποστηρίζει την αυτόματη λειτουργία DND που παρέχεται από το Skye και άλλο λογισμικό.
Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω το "Μην ενοχλείω" για το Microsoft Teams;
1. Ενεργοποίηση μην ενοχλείτε στο Microsoft Teams
- Εκκινήστε το Microsoft Teams.
- Κάντε κλικ στο χρήστη Προφίλ εικόνισμα.
- Κάτω από το όνομα χρήστη, μεταβείτε στο Διαθέσιμος.
- Επιλέγω Μην ενοχλείτε από την επιλογή.
- Αυτό θα απενεργοποιήσει την εμφάνιση όλων των ειδοποιήσεων στην οθόνη Microsoft Teams ή στην επιφάνεια εργασίας σας.
Διαχείριση πρόσβασης προτεραιότητας
- Εάν θέλετε να λαμβάνετε κάποιες ειδοποιήσεις ακόμα και όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Μην ενοχλείτε, μπορείτε να προσθέσετε το χρήστη στις ρυθμίσεις πρόσβασης προτεραιότητας.
- Αρχή Ομάδες Microsoft.
- Κάνε κλικ στο προφίλ χρήστη εικονίδιο και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Στο Ρυθμίσεις παράθυρο, ανοίξτε το Μυστικότητα αυτί.
- Κάνε κλικ στο Διαχείριση πρόσβασης προτεραιότητας κουμπί.
- Σύμφωνα με το Προσθέτω ανθρώπους ενότητα, αναζητήστε το όνομα της επαφής χρησιμοποιώντας τον αριθμό τηλεφώνου της διεύθυνσης email.
- Μπορείτε να προσθέσετε όσους χρήστες θέλετε να αποκτήσετε προτεραιότητα.
- Αυτό θα επιτρέψει στο Microsoft Teams να εμφανίζει ειδοποιήσεις από τα επιλεγμένα άτομα στην οθόνη, ακόμα και όταν βρίσκεται σε λειτουργία DND.
Ωστόσο, η δυνατότητα απαιτεί από τους χρήστες να ορίζουν την κατάσταση του Microsoft Teams σε κατάσταση μη ενοχλητικής λειτουργίας κάθε φορά που οι χρήστες θέλουν να συνεργάζονται με παρουσιάσεις.
Εάν η κατάσταση του Microsoft Teams είναι κολλημένη στο Εκτός γραφείου, ακολουθήστε τα βήματα από αυτόν τον εύχρηστο οδηγό για να το διορθώσετε εύκολα.
2. Χρησιμοποιήστε το Focus assist
- Κάνε κλικ στο Κέντρο ενεργειών εικονίδιο στη γραμμή εργασιών.
- Εάν έχει καταρρεύσει, κάντε κλικ στο Επεκτείνουν.
- Κάντε κλικ στο Focus Assist επιλογή για να το ενεργοποιήσετε.
- Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Focus Assist, τα Windows θα σταματήσουν να εμφανίζονται τυχόν ειδοποιήσεις στην οθόνη σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις αποκλεισμένες ειδοποιήσεις από το κέντρο δράσης.
Παρόμοια με την επιλογή Μην ενοχλείτε στο Microsoft Teams, η επιλογή Focus Assist απαιτεί επίσης να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την επιλογή χειροκίνητα.
Γιατί το Microsoft Teams πρέπει να υποστηρίζει την αυτόματη λειτουργία DND;
Παρόλο που ορισμένα άτομα προτιμούν τη μη αυτόματη ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της δυνατότητας DND στο Microsoft Teams, ορισμένα ενδέχεται να θέλουν να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία DND μόνο κατά την παρουσίαση του Teams.
Αυτό έχει νόημα επειδή ο χρήστης μπορεί να χάσει σημαντικές ειδοποιήσεις εάν ξεχάσει να επαναφέρει την κατάσταση DND σε διαθέσιμες στο Microsoft Teams.
Αυτό το ζήτημα μπορεί να επιλυθεί εάν η Microsoft προσφέρει στους χρήστες του Teams τη δυνατότητα αυτόματης ενεργοποίησης του DND κατά την παρουσίαση του Teams. Η κατάσταση θα αλλάξει σε διαθέσιμη μόλις κλείσει η παρουσίαση.
Σύμφωνα με πληροφορίες, η Microsoft επεξεργάζεται τη δυνατότητα για ομάδες. Ωστόσο, δεν υπάρχει ETA πότε θα διατεθεί. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να βοηθήσετε στην επιτάχυνση της υλοποίησης με την ψήφο του συνδρομητής στο φόρουμ σχολίων χρηστών.
Η λειτουργία Μην ενοχλείτε είναι μια εύχρηστη δυνατότητα στο Microsoft Teams. Ωστόσο, η δυνατότητα αυτόματης ενεργοποίησης και απενεργοποίησης του DND βάσει των ενεργειών μπορεί να κάνει τις Ομάδες πιο φιλικές προς τον χρήστη.
Εάν έχετε άλλες ερωτήσεις ή προτάσεις, μην διστάσετε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω ενότητα σχολίων.
- Μεταβείτε στις Επιλογές κλήσεων> μεταβείτε στο Share Desktop
- Επιλέξτε ποια μέρη της οθόνης σας θέλετε να μοιραστείτε (ποια προγράμματα ή παράθυρα)
- Κάντε κλικ στο παράθυρο ή το πρόγραμμα που θέλετε να μοιραστείτε για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας
- Μπορείτε να μοιραστείτε πολλές οθόνες στο Microsoft Teams;
Το Microsoft Teams επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν πολλαπλές ρυθμίσεις οθόνης κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσεων διάσκεψης. Ωστόσο, οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν μόνο το περιεχόμενο στην ενεργή οθόνη.
Συχνές Ερωτήσεις
Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν θέλετε να μοιραστείτε μια ομαδική παρουσίαση κατά τη διάρκεια μιας κλήσης ή μιας συνάντησης:
- Μεταβείτε στις Επιλογές κλήσεων> μεταβείτε στο Share Desktop
- Επιλέξτε ποια μέρη της οθόνης σας θέλετε να μοιραστείτε (ποια προγράμματα ή παράθυρα)
- Κάντε κλικ στο παράθυρο ή το πρόγραμμα που θέλετε να μοιραστείτε για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας
Το Microsoft Teams επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν πολλαπλές ρυθμίσεις οθόνης κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσεων διάσκεψης. Ωστόσο, οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν μόνο το περιεχόμενο στην ενεργή οθόνη.
