Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ομάδες στο Microsoft Teams

Το Microsoft Teams βασίζεται σε σύννεφο εφαρμογή συνεργασίας για το Office 365 που βασικά μετατρέπεται σε εικονικό χώρο εργασίας για να αλληλεπιδρούν τα μέλη της ομάδας σας. Ως διαχειριστής, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ομάδες στον πελάτη του Teams ή στο Ομάδες Microsoft κέντρο διαχειριστή.

Στη συνέχεια, έχετε τον έλεγχο των ρυθμίσεων και των αδειών της ομάδας σας. Εάν είστε μόνο μέλος, μπορείτε να υποβάλετε μόνο ένα αίτημα και να περιμένετε να γίνει αποδεκτό ή να απορριφθεί. Εάν είστε κάτοχος ομάδας, μπορείτε να προσθέσετε κάποιον νέο στην ομάδα, να δώσετε άδεια επεξεργασίας στα μέλη και πολλά άλλα.

Γι 'αυτό σήμερα θα σας δείξουμε πώς να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις. Γιατί δεν συνεχίζετε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα;

Πώς δημιουργείτε μια ομάδα στο Microsoft Teams;

1. Δημιουργήστε μια ομάδα στο Microsoft Teams

1. Ανοίξτε το Ομάδες Microsoft εφαρμογή.
2. Στη δεξιά πλευρά της σελίδας μπορείτε να δείτε διαφορετικές περιοχές, όπως ομάδες, συσκευές, τοποθεσίες, χρήστες και άλλα. Κάντε κλικ Της ομάδας.
3. Θα κατευθυνθείτε σε όλες τις διαφορετικές ομάδες στις οποίες συμμετέχετε.
4. Στην κάτω αριστερή γωνία της λίστας ομάδων, κάντε κλικ στο Νέα ομάδα.
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε μια νέα ομάδα.
6. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, ονομάστε την ομάδα σας και δώστε της μια περιγραφή.
7. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να προσθέσετε τα μέλη της ομάδας, οπότε πληκτρολογήστε το όνομά τους.
8. Τυχόν αγώνες θα εμφανιστούν για να διαλέξετε.
9. Μόλις επιλεγεί, κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί.
10. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη μελών, κάντε κλικ στο Κλείσε για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
11. Μόλις δημιουργηθεί, η ομάδα σας θα εμφανιστεί στο Κέντρο Διαχείρισης και στις Ομάδες.

---

Δεν μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Teams λόγω σφαλμάτων; Ακολουθήστε τα απλά βήματα από αυτόν τον οδηγό, οπότε λύστε το πρόβλημα σε χρόνο μηδέν.

---

2. Προσθήκη νέων μελών ομάδων

1. Πηγαίνετε στο κύριο Πλέγμα επισκόπησης ομάδων.
2. Μεταβείτε στο σελίδα προφίλ της ομάδας.
3. Εδώ μπορείτε να δείτε τα μέλη, τους κατόχους, τους επισκέπτες που ανήκουν στην ομάδα, καθώς και όλα τα κανάλια και τις ρυθμίσεις της ομάδας.
4. Από το σελίδα προφίλ ομάδας, μη διστάσετε να:

• ορίστε εάν τα μέλη μπορούν να επεξεργαστούν και να διαγράψουν τα απεσταλμένα μηνύματα - στο Συνομιλία Ρυθμίσεις.
• ορίστε αν η ομάδα είναι δημόσια ή ιδιωτική - σε Μυστικότητα Ρυθμίσεις.
• προσθήκη νέων μελών:

1. Κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές> Προσθήκη μέλους.
2. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε όνομα, λίστα διανομής, ομάδα ασφαλείας ή ομάδα Office 365 για προσθήκη στην ομάδα σας.
3. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την προσθήκη ατόμων εκτός του οργανισμού σας ως προσκεκλημένων.
4. Μόλις προστεθούν όλα τα μέλη της ομάδας, απλώς επιλέξτε Προσθήκη.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσε.
6. Τα άτομα που έχετε προσθέσει θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους ενημερώνει ότι είναι πλέον μέλη της ομάδας σας.

Σημείωση: Μια ομάδα μπορεί να χωρέσει έως και 5000 μέλη.

---

3. Δημιουργήστε κανάλια για την ομάδα σας

1. Βρείτε την ομάδα που δημιουργήσατε.
2. Κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές> Προσθήκη καναλιού.
3. Δώστε στο κανάλι ένα περιγραφικό όνομα.
4. Ως κάτοχος της ομάδας, μπορείτε να προτιμάτε αυτόματα τα αγαπημένα κανάλια για ολόκληρη την ομάδα, καθιστώντας τα πιο ορατά για όλα τα μέλη.

Σημείωση: Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέα κανάλια, να επεξεργαστείτε ή ακόμη και να αφαιρέσετε υπάρχοντα κανάλια. Ωστόσο, δεν μπορείτε να διαγράψετε το προεπιλεγμένο γενικό κανάλι.

---

Όπως μπορείτε να δείτε, είναι σχετικά απλό να δημιουργήσετε την πρώτη σας ομάδα στο Microsoft Teams και να διαχειριστείτε μέλη ή άλλες σχετικές λειτουργίες της υπηρεσίας. Είναι σαφές ότι σκοπεύετε να το κάνετε, αλλά τι γίνεται αν αγωνίζεστε να ξεκινήσετε;

Θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε χρόνο οργανώνοντας όλη τη δουλειά σας σε έναν κόμβο, μοιράζοντας περιεχόμενο εν κινήσει και κάνοντας όλους να νιώσουν σαν μέρος μιας ενεργού ομάδας. Ωστόσο, κανένα από αυτά δεν πρόκειται να συμβεί, τουλάχιστον μέχρι να βρεθεί μια λύση όταν δυσκολεύεστε να δημιουργήσετε την ομάδα στην πρώτη θέση.

Εδώ θα διερευνήσουμε τους καλύτερους τρόπους για να λύσουμε αυτό το ζήτημα και να επιτύχουμε εύκολα τον στόχο σας. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.

Τι να κάνω εάν δεν μπορώ να δημιουργήσω ομάδα στο Microsoft Teams;

1. Αποσυνδεθείτε και επανεκκινήστε το Microsoft Teams

1. Πρώτα, κάντε κλικ στο εικόνα προφίλ στην κορυφή της εφαρμογής.
2. Επιλέγω Αποσύνδεση.
3. Επανεκκινήστε την εφαρμογή.
4. Εάν η αδυναμία σας να δημιουργήσετε μια ομάδα είναι ένα προσωρινό ζήτημα που σχετίζεται με την προσωρινή μνήμη, τότε μια γρήγορη αποσύνδεση και επανεκκίνηση θα πρέπει να το επιδιορθώσει σε χρόνο μηδέν.
5. Εάν το πρόβλημα παραμένει, κρατήστε την εφαρμογή κλειστή για λίγα λεπτά και επανεκκινήστε την ξανά.
6. Ελέγξτε αν το πρόβλημα έχει πλέον επιλυθεί.

---

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα συγχρονισμού με το Microsoft Teams, ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον απλό οδηγό για να διορθώσετε το πρόβλημα σε χρόνο μηδέν.

---

2. Χρειάζεστε την τελευταία έκδοση του Microsoft Teams εγκατεστημένη

1. Κάντε κλικ στο δικό σας εικόνα προφίλ στην κορυφή της εφαρμογής.
2. Επιλέγω Ελεγχος για ενημερώσεις.
3. Κάθε νέα ενημέρωση πραγματοποιείται λήψη και εγκατάσταση όταν ο υπολογιστής σας είναι αδρανής
4. Σε περίπτωση χρήσης της έκδοσης για κινητές συσκευές του Microsoft Teams, ελέγξτε επίσης την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής στο Play Store.

Οποιαδήποτε παλιά εφαρμογή ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά. Δείτε πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα πιο πρόσφατα Microsoft Teams και να αποφύγετε την ακανόνιστη συμπεριφορά.

Σημείωση: Όταν το Microsoft Teams είναι εγκατεστημένο στο Program Files μέσω σεναρίων εγκατάστασης και όχι στην προεπιλεγμένη τοποθεσία, ο πελάτης δεν μπορεί να ενημερώσει αυτόματα ακόμα και αν είναι διαθέσιμες νέες εκδόσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή στην προεπιλεγμένη θέση: userAppdata.

---

3. Ζητήστε άδεια από τον διαχειριστή IT / Office 365

Οι ομάδες είναι μέρος του Γραφείο 365. Αυτό σημαίνει ότι οποιαδήποτε ομάδα ασφαλείας του Office 365 που έχει ρυθμιστεί για να περιορίζει τους χρήστες από τη δημιουργία ομάδων του Office 365 θα μεταφέρεται στις Ομάδες.

Έτσι, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να ανακαλύψετε ότι ο διαχειριστής έχει περιορίσει τη δημιουργία ομάδας του Office 365 σε μέλη της ομάδας ασφαλείας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πιθανότατα πρέπει να ζητήσετε άδεια από τον διαχειριστή IT / Office 365 για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ομάδας ασφαλείας για τον οργανισμό σας.

---

συμπέρασμα

Οι παγκόσμιοι διαχειριστές δεν έχουν την επιλογή να δημιουργήσουν νέες ομάδες στην εφαρμογή Teams ή στην διαδικτυακή πύλη. Γι 'αυτό πρέπει να απευθυνθούν για βοήθεια. Εάν δεν έχουν γίνει ποτέ τέτοιες ρυθμίσεις, τότε οι άλλες δύο βιώσιμες λύσεις μπαίνουν στο παιχνίδι.

Γνωρίζετε άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι η δημιουργία μιας ομάδας στο Microsoft Teams λειτουργεί σαν αεράκι; Χρησιμοποιήστε την παρακάτω περιοχή σχολίων για να τα μοιραστείτε με άλλους αναγνώστες.