Manchmal sind Daten so groß, dass sie nicht ohne weiteres verstanden werden können. Um dieses Problem zu lösen, verwenden wir „Charts“. Diagramm ist eine Form der Darstellung von Zahlen und Werten in Form von Diagrammen. Diese Diagramme können in Form von Säulen-, Linien-, Torten-, Balken-, Flächendiagrammen usw. vorliegen. Daher wird das Verstehen der Figuren einfach. Diagramme werden hauptsächlich in Excel-Dokumenten verwendet, da die Werte in Tabellenkalkulationen berechnet werden.
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In diesem Artikel befolgen wir bestimmte Schritte zum Bearbeiten und Einfügen eines Diagramms in Microsoft Word 2016:
Schritt 1:
Geben Sie „Wort 2016“ in die Windows-Suchleiste neben dem Startsymbol ein. Klicken Sie auf die erste angebotene Option.
Schritt 2:
Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ in der oberen linken Ecke des „Word“-Fensters. Nach dem Anklicken erscheint eine Ribbon-Symbolleiste mit zahlreichen Optionen wie Seitenoptionen, Tabellen, Illustrationen, Symbolen usw.
Klicken Sie im Abbildungsbereich auf „Diagramm“.
Schritt 3:
Die Kategorien zur Auswahl eines Charts können in den linken Untermenüs des Fensters „Chart einfügen“ eingesehen werden. Sie können jede Art von Diagramm auswählen, das Sie in Ihr Word-Dokument aufnehmen möchten.
Der obere Bereich des Fensters besteht aus verschiedenen Unterkategorien des ausgewählten Diagramms. Wählen Sie die am besten geeignete aus, indem Sie Ihren Cursor zu den Unterkategorien bewegen und darauf klicken.
Nachdem Sie Ihr Diagramm und seine Unterkategorie ausgewählt haben, klicken Sie auf „OK“, um mit der Bearbeitung des Diagramms fortzufahren.
Jetzt wird das ausgewählte Diagramm in Ihrem Word-Dokument mit seinen vordefinierten Werten auf einer Excel-Seite angezeigt. Hier ändern wir die Werte des Excel-Blatts und das würde sich auf das ausgewählte Diagramm auswirken.
Schritt 4:
Um die Werte zu bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Zelle und geben Sie den Wert ein. Ihre eingegebenen Werte werden im Diagramm angezeigt.
Hier haben wir ein Säulendiagramm für ein „mobiles Unternehmen“ definiert, das die Quartalsergebnisse zeigt, d. h. Q1, Q2, Q3 und Q4 in Bezug auf Marktanteil, Anstieg bzw. Wachstumsrate.
Schritt 5:
Um den Diagrammnamen zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den „Charttitel“ und klicken Sie auf „Text bearbeiten“.
Geben Sie einen gewünschten Diagrammnamen ein. Wir haben zum Beispiel "Mobile Company" eingegeben.
Schritt 6:
Sie können die Größe des Diagramms ändern, indem Sie es groß oder klein machen. Klicken und ziehen Sie dazu auf das an allen Seiten des Diagramms bereitgestellte „Kreis“-Symbol. Wenn Sie das Symbol in Richtung des Diagramms ziehen, wird das Diagramm verkleinert, und wenn Sie es wegziehen, erscheint es größer.
Schritt 7:
Wenn Sie eine andere Positionierung von Text und Bildern benötigen, können Sie die „Layout-Optionen“ ausprobieren. Layoutoptionen bestehen aus Funktionen wie Positionierung, Textumbruch und Bildgröße.
Um diese Option zu verwenden, klicken Sie auf das „Bogen“-Symbol auf der rechten Seite des Bildes.
Sie können verschiedene Layout-Optionen aus den Symbolen auswählen. Wenn Sie ein anderes Layout als die vordefinierten Layouts wünschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr anzeigen“.
Schritt 8:
Die Schaltfläche „mehr anzeigen“ öffnet das Fenster mit den Layout-Eigenschaften. Sie können ein benutzerdefiniertes Layout mit unterschiedlichen horizontalen und vertikalen Ausrichtungen erstellen.
Nachdem Sie alle Ausrichtungen und andere Optionen definiert haben, klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 9:
Sie können den Diagrammbereich auch formatieren, indem Sie seine Farbe, Transparenz, Umrisse und Textfüllung ändern. Um diese Option zu verwenden, doppelklicken Sie auf das Diagramm und bearbeiten Sie die Optionen im rechten Abschnitt der Wortseite.
Schritt 10:
Sie können die verschiedenen Diagramme desselben Diagrammtyps ausprobieren. Um diese Option zu verwenden, sehen Sie sich die anderen Designsäulendiagramme im oberen Abschnitt der Wortseite an.
Zum Beispiel haben wir ein anderes Säulendiagramm ausgewählt, das durch den Pfeil im angegebenen Screenshot angezeigt wird:
Schritt 11:
Wenn Sie Ihr aktuelles Diagramm ändern möchten, wiederholen Sie Schritt 3 und wählen Sie ein anderes Diagramm aus.
Zum Beispiel haben wir ein „Kreisdiagramm“ gewählt. Um ein Kreisdiagramm auszuwählen, klicken Sie auf „Kreis“ im linken Bereich des Fensters „Diagramm einfügen“. Wählen Sie eine Unterkategorie des Kreisdiagramms aus und klicken Sie auf „OK“.
Jetzt wird das Tortendiagramm auf der Wortseite angezeigt und Sie können verschiedene Optionen des Tortendiagramms genauso bearbeiten wie beim Säulendiagramm.
