So erstellen Sie eine elektronische Signatur in MS Word

Heutzutage werden die meisten Verträge und Dokumente online gesendet. Daher werden elektronische Signaturen dringend benötigt. Es wird wirklich wichtig, die Softcopy Ihrer Unterschrift zu haben und diese Unterschrift zu jedem Dokument hinzufügen zu können.

In diesem Artikel erfahren wir, wie Sie die Signatur erstellen und wie Sie die Signatur bearbeiten und zur weiteren Verwendung speichern können.

Methode 1: Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit der Maus

Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word

Schritt 2: Klicken Sie im oberen Menü auf das Zeichnen Tab. Wenn Sie die Registerkarte Zeichnen sehen können, fahren Sie mit Schritt 8 fort. Wenn nicht, befolgen Sie die folgenden Schritte.

Schritt 3: Klicken Sie auf eines der oberen Menüs Optionen wie Start, Einfügen, Design außer Datei

Schritt 4: Rechtsklick irgendwo am Band

Schritt 5: Wählen Sie aus dem Kontextmenü zu Anpassen der Multifunktionsleiste

Schritt 6: Im sich öffnenden Word-Optionsfenster im rechten Seitenbereich Tick auf der Zeichnen Möglichkeit

Schritt 7: Klicken Sie auf das OK Taste

Schritt 8: Klicken Sie nun auf das Zeichnen Menü oben.

Schritt 9: Klicken Sie auf Zeichnen erneut im Untermenü wie unten gezeigt und dann Wählen Sie die Stift aus zeichnen

Schritt 10: Klicken Sie auf das Pfeil nach unten und wähle die Dicke des Stiftes

Schritt 11: Optional können Sie im selben Menü auch die Farbe Ihrer Wahl auswählen

Schritt 12: Zeichnen Sie Ihre Unterschrift sorgfältig. Sagen wir, nachdem Sie Ihre Unterschrift gezeichnet haben, sieht sie wie folgt aus:

Schritt 13: Offensichtlich sieht die Signatur zu groß aus. Um die Größe der Signatur mit demselben Seitenverhältnis zu ändern, klicke auf die Signatur. Drücken Sie dann die Schicht Taste und verwenden Sie dann die Eckzeiger (siehe Bild unten), um die Größe zu vergrößern oder zu verkleinern.

Schritt 14: Klicken Sie auf die Signatur und verschieben Sie sie an die gewünschte Position. Danach sollte die Signatur wie folgt aussehen

Schritt 15: Sie können Speichern Sie die Signatur und die Beschreibung darunter für die zukünftige Verwendung. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte

Schritt 16: Wählen Sie den Inhalt aus die Sie in Zukunft verwenden möchten, wie unten gezeigt

Schritt 17: Klicken Sie im oberen Menü auf das Registerkarte einfügen

Schritt 18: Klicken Sie in der rechten Ecke auf Schnelle Teile

Schritt 19: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Auswahl in der Schnellteil-Galerie speichern

Schritt 20: Geben Sie im sich öffnenden Fenster Create New Building Block einen passenden Namen ein und drücken Sie die Okay Taste

Schritt 21: Wenn Sie es verwenden möchten, klicken Sie einfach auf Einfügen–> Quick Parts und wählen Sie die erforderliche Signatur aus der Liste aus.

Methode 2: Fotografieren der Signatur

Schritt 1: Verwenden Sie ein Stiftzeichen auf einem knitterfreien Papier und machen Sie dann ein klares Bild davon mit einer Kamera / Telefonkamera

Schritt 2: Übertragen Sie dieses Bild entweder per physischer Übertragung oder per Post, auf einem Laufwerk oder auf andere Weise auf den Computer.

Schritt 3: Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument, in dem Sie es verwenden möchten

Schritt 4: Klicken Sie auf Einfügung aus dem oberen Menü. Dann klick auf Bilder

Schritt 5: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Dieses Gerät

Schritt 6: Navigieren Sie zum Speicherort der Datei und klicke auf die Bilddatei

Schritt 7: Jetzt können Sie das Bild im Word-Dokument sehen

Schritt 8: Das Bild wird sehr groß und passt möglicherweise auf die ganze Seite. Schneiden Sie also nur den erforderlichen Teil davon zu

Schritt 9: Um das Bild zuzuschneiden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie dann Ernte Wie nachfolgend dargestellt

Schritt 10: Schneiden Sie die unnötigen Teile ab und behalten Sie nur die Unterschrift

Schritt 11: Drehen Sie das Bild bei Bedarf mit der unten gezeigten Option zum Drehen des Pfeils

Schritt 12: Doppeltes Bild auf dem Bild, um a. zu sehen Bildformat Menü oben

Schritt 13: Klicken Sie im Menü auf Farbe und dann wählen Schwarzweiß 50% oder Schwarzweiß 75% oder Transparente Farbe einstellen

Beachten Sie, dass jedes Bild anders ist. Wählen Sie den Farbeffekt, der am besten zu Ihnen passt.

HINWEIS:

• Wenn Sie feststellen, dass das Zeichen mit den obigen Optionen nicht klar ist, klicken Sie auf Künstlerische Effekte und dann wählen Fotokopie. Wiederholen Sie nun Schritt 13 und drücken Sie Strg+S

Schritt 15: Sie können sehen, dass das Bild wie unten gezeigt verarbeitet wird

Schritt 16: Offensichtlich muss die Größe der Signatur reduziert werden. Um die Größe der Signatur mit demselben Seitenverhältnis zu ändern, klicke auf die Signatur. Drücken Sie dann die Schicht Taste und verwenden Sie dann die Eckzeiger (siehe Bild unten), um die Größe zu vergrößern oder zu verkleinern.

Schritt 17: Wie im obigen Bild zu sehen, hätte die Signatur einen weißen Hintergrund. Dies würde in alle Dokumente passen, die einen weißen Hintergrund haben.

Schritt 18: Nehmen wir an, das Dokument hat eine andere Farbe als Hintergrund, dann würde das Schild wie folgt aussehen

Schritt 19: In solchen Fällen Doppelklick auf das Bild. Du kannst das... sehen Bildformat Speisekarte

Schritt 20: Klicken Sie auf Hintergrund entfernen

Schritt 21: Sie können einen rosa Bereich um die Signatur herum sehen. Alles in Rosa wird entfernt. Alles in pechschwarzer Farbe bleibt erhalten.

Schritt 22: Wie im Bild oben zu sehen ist, ist die gesamte Signatur nicht in pechschwarzer Farbe.

Schritt 23: Wählen Sie Zu behaltende Bereiche markieren Option von der Hintergrundentfernung Menü oben und klicken Sie dann auf den Signaturbereich.

Schritt 24: Bitte zoomen Sie die Seite heran und klicken Sie dann auf den Signaturbereich. Wenn Sie auf den Bereich klicken, sollten Sie sehen, dass ein Teil des Schildes um diesen Bereich pechschwarz wird, wie unten gezeigt

Schritt 25: Wiederholen Sie den gleichen Vorgang, bis die gesamte Signatur in pechschwarzer Farbe ist, wie unten gezeigt

Schritt 23: Wie im obigen Bild zu sehen, sind einige der Teile weiß. Das müssen wir beseitigen. Klicken Sie dazu auf Zu entfernende Bereiche markieren aus dem oberen Menü und klicken Sie dann auf den weißen Bereich. Auch hier ist es besser, die Seite zu zoomen und dann auf den Signaturbereich zu klicken.

Schritt 24: Sobald alle notwendigen Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf das Behalte die Änderungen bei Taste

Schritt 25: Die Signatur sieht wie folgt aus

Schritt 17: Wenn Sie dieses Bild (nur das Signaturbild) speichern möchten, können Sie dies tun. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie aus Als Bild speichern aus dem Kontextmenü

Schritt 18: Wenn Sie das Zeichen und die Beschreibung für die spätere Verwendung speichern möchten, befolgen Sie die Schritte 17-21 von Methode 1.

Methode 3: Signieren über das Touchpad im Telefon

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem Telefon

Schritt 2: Leeres Dokument öffnen

Schritt 3: Klicken Sie auf das Heim, ein Popup-Menü erscheint, wählen Sie Zeichnen

Schritt 4: Zeichnen Sie mit dem Touchpad Ihre Unterschrift.

Schritt 5: Speichern Sie das Dokument

Schritt 6: Geben Sie das Dokument per E-Mail oder einem Laufwerk oder auf andere Weise auf Ihrem Laptop frei.

Schritt 7: Wiederholen Sie die Schritte 12 bis 21 von Methode 1.

Das ist alles.

Wir hoffen, dieser Artikel war informativ. Vielen Dank fürs Lesen.

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