So sperren Sie ein Microsoft Word-Dokument für die Bearbeitung

Wenn Sie ein Word-Dokument nicht sperren und schützen, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass jemand anderes Ihr Word-Dokument öffnet und es überschreibt. Nun, eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass niemand anderes Ihr Word-Dokument bearbeitet, besteht darin, einen Ausdruck davon zu machen. Aber definitiv ist diese Option nicht immer praktikabel, da es sich um eine physische Kopie handelt. Eine andere Möglichkeit wäre, Ihr Word-Dokument in ein PDF zu konvertieren und das PDF dann zu teilen. Aber tatsächlich gibt es PDF-Editoren und es ist auch sehr einfach, PDFs zu bearbeiten.

Gibt es also eine andere Lösung? Wie wäre es, wenn Sie Ihr Dokument sperren und ein Passwort festlegen, damit jeder, der Ihr Dokument bearbeiten möchte, dieses Passwort eingeben muss? Hört sich cool an? Nun, dann lesen Sie weiter.

So sperren und schützen Sie ein Microsoft Word-Dokument

Schritt 1: Zuerst, Öffnen Sie das Word-Dokument die Sie sperren und schützen möchten, in Microsoft Word.

Klicken Sie nun auf die

ÜBERPRÜFUNG Registerkarte oben. Klicken Sie dann auf die Bearbeitung einschränken Schaltfläche verfügbar im benannten Abschnitt Schützen.

Schritt 2: Wenn die Bearbeitung einschränken Wenn sich Optionen öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Unter dem Bearbeitungsbeschränkungen Sektion, Aktivieren Sie das Kontrollkästchen korrespondierend zu Erlauben Sie nur diese Art der Bearbeitung im Dokument.
2. Wählen Sie unter demselben Abschnitt selbst aus Keine Änderungen (schreibgeschützt) aus dem zugehörigen Dropdown-Menü.
3. Jetzt unter der Ausnahmen (optional) Header, Aktivieren Sie das Kontrollkästchen korrespondierend zu Jedermann.
4. Schließlich unter dem Abschnitt Durchsetzung starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, beginnen Sie mit der Erzwingung des Schutzes.

Schritt 3: Sie können nun ein Fenster mit dem Namen sehen Starten Sie die Erzwingung des Schutzes. Unter dem Abschnitt Passwort müssen Sie ein Passwort zum Schutz Ihres Dokuments vergeben und dann das Passwort durch erneute Eingabe bestätigen. Dieses Passwort wird benötigt, wenn Sie Ihr Dokument zu einem späteren Zeitpunkt entsperren möchten. Schreiben Sie das Passwort irgendwo auf, wenn Sie glauben, dass Sie es vergessen werden.

Sobald Sie das Passwort eingegeben haben, drücken Sie die OK Taste.

Schritt 4: Das ist es. Ihr Dokument ist jetzt geschützt. Wenn Sie jetzt versuchen, Ihr Dokument zu bearbeiten, erhalten Sie im unteren Teil des Fensters eine Meldung Diese Änderung ist nicht zulässig, da die Auswahl gesperrt ist.

So entsperren Sie ein geschütztes Microsoft Word-Dokument

Somit kann niemand mehr Ihr Dokument bearbeiten. Was aber, wenn Sie das Dokument irgendwann einmal selbst bearbeiten möchten? Nun, mal sehen, wie das gemacht werden kann.

Schritt 1: Öffnen Sie das geschützte Dokument und klicken Sie auf die ÜBERPRÜFUNG Registerkarte oben. Als nächstes klicken Sie auf die Bearbeitung einschränken Taste.

Unter Bearbeitung einschränken Optionen sehen Sie eine Schaltfläche mit dem Namen Stoppen Sie den Schutz. Klicken darauf.

Schritt 2: Sie werden nun aufgefordert, das Passwort einzugeben, mit dem Sie Ihr Dokument in Abschnitt 1 gesperrt haben. Geben Sie das Passwort ein und drücke die OK Taste.

Schritt 3: Los geht's! Ihr Dokument ist nicht mehr geschützt. Sie können so viele Änderungen vornehmen, wie Sie möchten, und es wieder sperren. Genießen!

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