Outlook ermöglicht es Benutzern, E-Mails und Kalender unabhängig von der Berechtigung mit anderen zu teilen

Die neue Funktion, die auch eine neue Freigaberichtlinie umfasst, wird im November für Outlook veröffentlicht.

Outlook für Web und das neue Outlook, das werden wird der Standard-Outlook-Client im Jahr 2025ermöglicht Benutzern das Teilen von E-Mails und Kalendern mit anderen, unabhängig von der Berechtigungsebene, in einer neuen Funktion, die eine bessere Kontrolle über den Posteingang gewährt, heißt es in der neuesten Ergänzung auf der Microsoft 365-Roadmap.

Outlook im Web und das neue Outlook für Windows bieten Benutzern die Möglichkeit, E-Mails und Kalender mit anderen Benutzern mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen zu teilen.

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Aber das ist noch nicht alles. Die Funktion wird auch eine Option für Administratoren beinhalten, eine neue Richtlinie zu verwenden – Freigabeempfehlungen deaktivieren. Diese Richtlinie verhindert, dass Benutzer Ordner freigeben.

Outlook erhält im November die neuen Kontrollfunktionen für den Posteingang und wird allgemein auf Web- und Desktop-Plattformen verfügbar sein.

Outlook ermöglicht eine bessere Kontrolle über Posteingänge: Warum ist das wichtig?

Die Möglichkeit, E-Mails und Kalender schnell mit anderen, privilegierteren Benutzern zu teilen, bedeutet für Einsteiger nicht Sie müssen auf die entsprechende Erlaubnis warten, und Administratoren müssen sich zunächst keine Gedanken darüber machen, ob sie diese Erlaubnis erteilen müssen Ort.

Es wird eine nahtlose Kommunikation über Outlook ermöglichen und die Zeit in Kontexten, in denen Zeit ein Problem wäre, erheblich verkürzen.

Darüber hinaus ermöglicht die neue Richtlinie, die mit der Funktion einhergeht, Administratoren, die Erstellung unerwünschter Ordner zu verhindern Mit anderen Benutzern geteilt werden, um möglicherweise Malware und andere Formen von Cyberangriffen zu verhindern, z Phishing.

Nach der Aktivierung können Benutzer keine Ordner mehr freigeben, sofern dies nicht ausdrücklich gestattet ist. Dies macht es zu einem großartigen Tool zur Kontrolle von Posteingängen in Outlook.

Microsoft wird ebenfalls veröffentlichen Copilot zu Outlook nächsten Monat, und das KI-Tool wird Benutzern beim Verfassen von E-Mails, Antworten und Follow-ups helfen können, daher ist November ein wichtiger Monat für diese App. Apropos Ordnerfreigabe: Outlook hat kürzlich eine Funktion erhalten Benutzern das Speichern von Anhängen ermöglichen in ihrem bevorzugten Ordner.