5+ beste Lizenzkontrollsoftware zur Verwaltung von Softwarelizenzen

Lizenzkontrolle oder Lizenzmanagement ist im Grunde die Kontrolle und Dokumentation wo und wie Software ausführen, um die Einhaltung verschiedener Endbenutzer-Lizenzvereinbarungen oder Software zu überprüfen und durchzusetzen Lizenzen.

Es bedeutet also, dass Lizenzkontrollsoftware oder Lizenzverwaltungssoftware Werkzeuge oder Prozesse sind, die Unternehmen und/oder Organisationen zu diesem Zweck verwenden.

Manchmal ist es nicht einfach, sich an alle Compliance- und Vereinbarungen zu erinnern, für die Sie sich angemeldet haben Lizenzkontrollsoftware entfaltet ihre Magie und spart Zeit, Kosten, die durch die Folgen von Nichteinhaltungen entstehen können, und Stress.

Lizenzkontrollsoftware hilft auch den Softwareanbietern selbst, die Einhaltung zu überwachen und sicherzustellen, dass das Unternehmen oder die Organisation die Softwarelizenz des Entwicklers einhält.

Diese Software verhindert auch das Kopieren, Teilen und/oder die illegale Nutzung oder Piraterie der Software des Entwicklers von nicht lizenzierten Benutzern.

Für Anbieter umfasst die Lizenzkontrolle oder -verwaltung das Erstellen von Testversionen, Lizenzschlüssel, Produktaktivierung oder -deaktivierung und vieles mehr.

Um die Lizenzkontrolle in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu implementieren, sind einige Voraussetzungen erforderlich, darunter:

• Ein Software Asset Management (SAM)-Tool zum Aufzeichnen, Speichern von Bereitstellungsdetails und Lizenzdetails
• Ein Softwarelizenz-Auditor-Tool, das die in Ihrem Systemnetzwerk bereitgestellten Lizenzen identifiziert und die Informationen an die zentrale Management-Engine meldet
• Ein Asset-Inventar-Tool zur Erfassung der Systeme in Ihrem Unternehmen
• Dedizierte Lizenzcontroller oder -manager und Compliance-Wartungsprozesse für eine 360-Grad-Kontrolle über Lizenzen

Der Prozess der Implementierung der Lizenzkontrolle umfasst die Einholung von Details aller beschafften Lizenzen, die Identifizierung wo die Lizenzen bereitgestellt werden, Vergleich von Kauf und Bereitstellung von Lizenzen und Deinstallation oder Beschaffung von Lizenzen.

Beste Lizenzkontrollsoftware

1. Schnee
2. Wiederholung
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Lizenz-Dashboard

1. Schnee

Snow ist eine Lizenzkontrollsoftware, die entwickelt wurde, um die Risiken, Kosten und Komplexitäten zu reduzieren, die normalerweise mit Software-Assets und Lizenzen verbunden sind.

Dieses Tool hilft Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation, übermäßige Ausgaben für Softwareberechtigungen und Cloud-Ressourcen zu vermeiden und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der Lizenzierungsregeln sicherzustellen. Der Lizenzmanager bietet eine einheitliche Ansicht aller Software-, Cloud- und Hardware-Assets, Lizenzberechtigungen und Anwendungsnutzungsmetriken.

Dies bedeutet, dass mehrere Stakeholder in Ihrer Organisation Zugriff auf maßgeschneiderte Berichte erhalten, damit sie ELPs erstellen können (effektive Lizenz Positionen) für Softwareanbieter, Verfolgen der Softwarenutzung und -ausgaben, Verfolgen der Cloud-Nutzung und -Ausgaben, Identifizieren und Überwachen der Verwendung von bereitgestellten Vermögenswerte und Cloud-Abonnements, sowie Möglichkeiten zur Kostenreduzierung im Zusammenhang mit Lizenzierung und Support zu identifizieren.

Zu den Vorteilen der Verwendung der Snow-Lizenzkontrollsoftware gehört die digitale Transformation, sodass Sie ein detailliertes Verständnis Ihrer gesamten Technologienutzung erhalten, damit Sie sich aufeinander abstimmen können auf die Geschäftsziele Ihres Unternehmens, eine einheitliche Ansicht mehrerer Assets im Netzwerk und in der Cloud, Rechenzentrumsoptimierung für eine vereinfachte Verwaltung der Rechenzentrumslizenzen, Finanzverwaltung, Software-Erkennungsgarantie, integrierte Automatisierung für den automatischen Import von Auditdaten aus mehrere Inventarisierungstools und Unterstützung für alle wichtigen Lizenzierungsarten wie Microsoft, IBM, Oracle und viel mehr.

Sie können auch mehreren Benutzern in verschiedenen Schlüsselabteilungen wie IT, Beschaffung, Finanzen und Governance maßgeschneiderten Zugriff gewähren. Ein weiteres Vorteilsmerkmal ist die automatische Erkennung ungenutzter Software-Assets, damit Sie das Potenzial erkennen können Möglichkeiten zur Lizenzoptimierung, -löschung oder -überschreitung und ergreifen Maßnahmen, um die Kosten für letztere zu senken. Es ist als gehosteter Cloud-Service und als On-Premise-Lösung verfügbar.

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2. Reprise-Lizenzmanager (RLM)

Dies ist eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lizenzkontrollsoftware der Enterprise-Klasse. Es ist flexibel und kann Unternehmensbenutzern helfen, sicherzustellen, dass Ihre Software innerhalb der angegebenen Bedingungen verwendet wird.

Genießen Sie Flexibilität, Einfachheit, Leistung und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, da RLM alle Funktionen bietet, die von einer Lizenzkontrollsoftware der Enterprise-Klasse benötigt und erwartet werden. Es ist einfach zu administrieren, ob vor Ort oder in der Cloud, und Sie können neue Kunden gewinnen und Ihren Umsatz steigern, indem Sie Ihre Arbeit mit der Gewissheit, dass die Lizenzierung erledigt ist, erledigen können.

Zu den Funktionen gehören eine einfache API, die komplexe Lizenzmodelle handhabt, Mobilität von Lizenzen, damit Sie sie einfach und unkompliziert verschieben können Diagnose von allen lizenzierten Clients und Servern, bequeme Testmodi, die später in permanente Lizenzen umgewandelt werden können, problemloser Wechsel der Lizenzierung auch nach Software-Releases, Multi-Plattform- und Betriebssystem-Unterstützung und automatische Erkennung des Lizenzdienstes über ein LAN-Netzwerk.

RLM kann verwendet werden, unabhängig davon, ob Sie noch nie zuvor eine Lizenzkontrollsoftware verwendet haben, eine selbst entwickelte oder eine kommerzielle Lizenzkontrollsoftware verwenden – RLM hilft bei der Übergangsstrategie.

Weitere Merkmale und Vorteile sind Effizienz, Komfort und Flexibilität mit Mehrwert für Sie und Ihre Kunden. Sie können auch auf die RLMCloud-Funktion zugreifen, bei der es sich um eine gehostete Lösung zur Verwaltung von Lizenzen in der Cloud handelt. Mit diesem Tool müssen Ihre Kunden keine Lizenzserver vor Ort installieren, da es bereits für die Verwendung ohne Codeänderungen aktiviert ist, und Sie können Server je nach Wunsch in der Cloud oder vor Ort bereitstellen.

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3. Intelex

Intelex ist eine einfache und doch so benutzerfreundliche Lizenzkontrollsoftware, mit der Sie kritische Daten und Aktionen ganz einfach nachverfolgen und sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit vollständig lizenziert sind.

Mit diesem Tool können Sie Lizenzierungsdaten und Tracking-Aktivitäten sowie die damit verbundene Verlängerung und den Ablauf zentralisieren Termine in einem zentralen System, das über Arbeitsgruppen, Abteilungen und verschiedene Standorte. Sie können auch sicherstellen, dass Ihre Lizenzen immer aktualisiert werden, indem Sie E-Mail-Benachrichtigungen automatisieren und diese bei anstehenden oder überfälligen Verlängerungen an Mitarbeiter und Vorgesetzte senden, um eine 100-prozentige Compliance zu gewährleisten.

Zu den weiteren Funktionen gehören die Anzeige des Lizenzstatus und der damit verbundenen Anforderungen sowie die Gewährleistung einer umfassenden jährlichen Audit-Vorbereitung durch die Führung einer historischen Aufzeichnung aller zu einem bestimmten Zeitpunkt im Besitz von Lizenzen für die Berichterstattung, Vermeidung von Strafen und Geldstrafen, Eliminierung von Zeitverschwendung und ineffizientem Verlust von Geld und Ressourcen sowie Gewährleistung Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem Sie überprüfen, ob alle Mitarbeiter im Besitz der neuesten Lizenzanforderungen für ihre Rollen sind, und die damit verbundenen Kosten durch nicht lizenzierte. vermeiden Arbeitskräfte.

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4. Samanage

Mit dieser Lizenzkontrollsoftware können Sie die Softwarelizenz-Compliance-Prozesse in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation vereinfachen, organisieren und automatisieren. Sie können die Lizenz-Compliance in Ihrem gesamten Unternehmen mit Lizenzverfolgungsfunktionen für die Aufrechterhaltung der langfristigen Compliance und der Durchsetzung von Softwarenutzungsrichtlinien für garantierte Sicherheit steuern.

Es stellt außerdem sicher, dass Sie die IT-Audit-Anforderungen erfüllen und senkt die Lizenzkosten sowie das Risiko von Nichteinhaltung.

Zu den Funktionen gehört eine zentrale Repository-Kontrollbasis, in der Sie den Nachweis des Lizenzeigentums wie Quittungen, Lieferscheine, Reseller-Rechnungen führen können und/oder Kopien aller Vereinbarungen mit einfacher Referenz in Sekundenschnelle, um die Einhaltung zu gewährleisten und Möglichkeiten für Kostenverbesserungen und Verhandlungen zu schaffen Hebelwirkung.

Erhalten Sie Warnungen über Risiken oder Lücken in Ihrem Compliance-Status, bevor diese zu großen Problemen werden, denn dieses Tool gewährleistet Sie erfüllen regulatorische Anforderungen und minimieren Risiken und Risiken für Ihr Unternehmen durch die Verwendung nicht autorisierter Software. Es unterstützt Windows und andere Betriebssysteme, außerdem erhalten Sie Berichte und ein Dashboard, damit Sie Ihr Inventar analysieren und Berichte erstellen können, die als PDF exportiert werden können oder CSV-Formate.

Samanage verfolgt und überwacht Ihre Verträge, Softwarelizenzen und deren Anforderungen und/oder Einschränkungen automatisch. Es verfolgt auch im gesamten Unternehmensnetzwerk installierte Softwaretitel und erkennt Änderungen im Laufe der Zeit, speichert und ruft Lizenzen automatisch ab, verfolgt Änderungen in Inventar und bereitet Ihr Team auf Ersatz oder Austausch vor, erinnert Sie daran, dass Sie keine Ablaufdaten verpassen, damit Sie Zeit haben, Verträge zu erneuern, bevor sie Ende.

Sie erhalten auch eine Risikoerkennung, da Samanage Ihr Inventar scannt, um riskante Compliance-Lücken in Ihrem Systemnetzwerk zu erkennen.

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5. Flexera

Die Lizenzkontrolle kann aufgrund der zunehmenden Komplexität von Softwarelizenzverträgen und/oder des Fehlens von Best Practices für das Softwarelizenzmanagement schwierig sein.

Die meisten Unternehmen und/oder Organisationen wissen nicht, dass sie konform sind, bis ein Software-Audit durchgeführt wird Unternehmen in Verlegenheit bringen, und deshalb benötigen Sie eine Lizenzkontrollsoftware, die gründlich genug ist, um Fehler zu überprüfen, die sich erheblich auf die Unternehmenswerte auswirken können Rentabilität.

Flexera ist eine zentralisierte Softwarelizenzverwaltungs- und Lizenzkontrollsoftware, die das Risiko der Lizenzeinhaltung in Ihrem Unternehmen reduziert. Das Management eines solchen Risikos ist aufgrund der Komplexität der Vereinbarungen heutzutage und des Mangels an Besten eine Herausforderung Praktiken sowie Probleme wie Fusionen und Übernahmen oder Cloud- und virtuelle Bereitstellungen verschärfen die Problem.

Die Lösung ist ein zentralisierter Lizenzkontroll- oder -verwaltungsprozess, und Flexera bietet genau das. Zu seinen Vorteilen gehört die Nutzung der richtigen Informationen durch die Integration in vorhandene Geschäftssysteme, um Ihren Bestand und Ihre Daten für kontinuierliche Compliance und Auditbereitschaft zu aggregieren und abzugleichen. Zentralisierte Lizenz- und Softwarevorgänge, Kontrolle über Lizenzvorgänge und ständige Verbesserung durch Überwachung und Verfolgung wichtiger Leistungskennzahlen sind weitere Vorteile, die Flexera bietet.

Die Lizenzkontrolllösungen sind automatisiert und unterstützen die Software Asset Governance, um Risiken zu reduzieren, indem sichergestellt wird, dass die kontinuierliche Compliance im gesamten Softwarebestand gewährleistet ist.

Zu den Funktionen gehört ein App-Portal, das eine kontinuierliche Softwarelizenzkontrolle und -Compliance durchsetzt und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit und Servicebereitstellung erhöht Effizienz, die FlexNet Manager Suite, die die benötigten Informationen liefert, indem sie den genauen Bestand der Anwendungen mit der tatsächlichen Nutzung und dem Produkt abgleicht Rechte nutzen.

Es verfügt auch über den Workflow Manager, der Unternehmen bei der Verwaltung der Anwendungsbereitschaft und der Softwarelizenz unterstützt Optimierungsprozesse für eine optimierte Beschaffung, Vorbereitung, Bereitstellung und laufende Anwendung Verwaltung.

Das gesamte Unternehmensproduktportfolio von Flexera arbeitet zusammen, um einen einzigartigen Mehrwert bei der Verwaltung der Anwendungsnutzung über den gesamten Softwarelebenszyklus hinweg zu bieten. durch jahrelange Erfahrung, branchenspezifische Best-Practice-Expertise und fundiertes Wissen, das Ihnen bei der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für Ihr Unternehmen hilft braucht.

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6. Lizenz-Dashboard

Dies ist eine vereinfachte Lizenzkontrollsoftware, die mit Automatisierung und integrierter Lizenzierungsintelligenz für die genaueste Software- und Lizenzverwaltungserfahrung ausgestattet ist.

Erstellen Sie mühelos ein Lizenz-Repository, importieren und validieren Sie Lizenzberechtigungen automatisch, sammeln und bereinigen Sie Audit-Datensätze automatisch und planen Sie die Berichterstellung über Installationen und Lizenzpositionen in einem Werkzeug. License Dashboard bietet mehr als 60 Inventarisierungstools, die entwickelt wurden, um Ihre Audit-Lösung in den Lizenzmanager zu integrieren und alle Ihre Softwarelizenzen schneller und einfacher zu verwalten.

Zu den Funktionen gehören die nahtlose und automatische Verwaltung von Lizenzen, die automatische Zusammenstellung und das Verständnis von Lizenzberechtigungen (was dauert Monate, wenn dies von Menschenhand durchgeführt wird), ein marktführendes Rechenzentrum, Visualisierung der virtuellen Umgebung, Erstellung und Export von Berichten bei auf Knopfdruck oder per Knopfdruck sowie ein intelligentes Dashboard und Benachrichtigungen für Tipps und Ratschläge zu Bereichen, in denen Ermittlungen erforderlich sind garantiert.

Mit diesem Tool können Sie auch benutzerbasierte Lizenzierungsschemata verstehen und zuweisen und wissen, wem was zugewiesen ist, plus ihre Berechtigung zur Bereitstellung über Endpunkte hinweg, wodurch Multi-User-Abonnement-Aliasnamen zu einem Hauptbenutzer aufgelöst werden Konto.

Ebenfalls enthalten ist die Möglichkeit, komplizierte Anbieter wie Oracle, SAP und/oder IBM mit ihren eigenen Arbeitsbereichen zu verwalten, die ihre Lizenzierungsregeln einfach mit Verbrauchsdaten abgleichen.

Sie können auch klare Definitionen für jeden Lizenztyp erhalten und starke Empfehlungen für Budgetausgabenvorhersagen abgeben teilen Sie die relevanten Metriken über das License Dashboard-Portal, das für alle Ihre Unternehmen zugänglich ist Beteiligten.

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Warum Lizenzkontrollsoftware für Ihr Unternehmen wichtig ist

Compliance in Bezug auf Lizenzierung und Software in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation erfordert mehr, als nur die installierte Software und die von Ihnen unterzeichneten Lizenzvereinbarungen zu kennen. Dazu gehören auch die erworbenen Lizenzen, das Limit Ihrer Lizenzkäufe, die Details der Lizenz Nutzungsrechte und -beschränkungen sowie Einhaltung der Compliance bei gleichzeitiger Reduzierung der damit verbundenen Kosten bedeutend.

Wie in den meisten der oben genannten Softwaretools zur Lizenzkontrolle erwähnt, kann das Fehlen von Best Practices dazu führen, dass Ihrem Unternehmen damit verbundene und/oder damit verbundene Kosten entstehen.

Best Practice umfasst fünf grundlegende Schritte, die Sie in Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation integrieren müssen:

• Zentralisierung der Lizenzierungsvorgänge, sodass mehrere Benutzer eine Konsolenansicht erhalten, um Lizenzen im gesamten Unternehmen zu verwalten und zu verwalten
• Nutzen Sie genaue Nutzungsdaten
• Analysieren Sie Berichte zu Nutzungsdaten durch Segmentierung und Analyse nach Projekt oder Benutzergruppe, um Einblicke in die tatsächliche Nutzung zu erhalten
• Automatisierung von Lizenzierungsvorgängen
• Auswahl der richtigen Softwaretools zur Lizenzkontrolle für eine einfachere Verwaltung und Steigerung der Zufriedenheit der Endbenutzer.

Haben Sie die beste Lizenzkontrollsoftware für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation gefunden? Teilen Sie uns mit, was Sie verwenden, oder Ihre Lieblingsauswahl unter den von uns aufgeführten, indem Sie einen Kommentar im folgenden Abschnitt hinterlassen.