Arbeiten Sie intelligenter, indem Sie Ihre Kalender in einem zusammenfassen
- Outlook unterstützt mehrere Kalender, aber wussten Sie, dass Sie alle auf einmal anzeigen können?
- Es gibt zwei Möglichkeiten, mit mehreren Kalendern zu arbeiten, ohne das Fenster zu wechseln.
- Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie es am einfachsten einrichten können.
Sind Sie es leid, einen neuen Kalender zu öffnen und zu einem anderen zu wechseln, wenn jemand Ihre Aufmerksamkeit erregt? Sie haben gesehen, wie Menschen mühelos mehrere Aufgaben erledigen, und haben sich gefragt, wie sie das schaffen, ohne dass ihnen der Kopf explodiert.
Glücklicherweise hat Microsoft dies mit der Mehrfachkalenderansicht von Outlook ermöglicht. In einer Ansicht können Sie ganz einfach sehen, was für den Tag oder die Woche geplant ist. Es ist ziemlich einfach und hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen.
Wie kann ich mehrere Kalender in Outlook anzeigen?
1. Nutzen Sie die Side-by-Side-Funktion
- Starten Sie Ihre Outlook-App.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kalender Symbol, um alle zusätzlichen Kalender anzuzeigen.
- Markieren Sie alle Kalender, die Sie in der Hauptansicht anzeigen möchten.
Alle ausgewählten Kalender werden in verschiedenen Farboptionen angezeigt, um sie leicht voneinander unterscheiden zu können. Die Nebeneinanderansicht ist geeignet, wenn Sie nur einen sekundären Kalender haben. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, welche Kalendertermine miteinander in Konflikt stehen, und diese entsprechend anpassen.
2. Verwenden Sie den Overlay-Modus
- Starten Sie Ihre Outlook-App.
- Nachdem Sie die Kalender immer noch aus der Nebeneinanderansicht oben ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus Überlagerung Möglichkeit.
Der Hauptvorteil dieser Option besteht darin, dass Sie widersprüchliche Kalendereinträge leicht erkennen und Termine auf dem Bildschirm verschieben können, wenn sie sich überschneiden.
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Wie verwalte ich mehrere Kalender in Outlook?
Die Kalender-App ist ein leistungsstarkes Tool. Es kann Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben um Ihnen zu helfen, Ihre Zeit zu verwalten und produktiver zu sein, aber nur, wenn Sie wissen, wie Sie sie sinnvoll nutzen können.
Neben der Anzeige mehrerer Kalender in einer Ansicht können Sie auch einige Einstellungen anpassen, um sicherzustellen, dass Sie das Beste daraus machen.
Einige Tipps, um den Überblick zu behalten, sind:
- Sie können einzelnen Kalendern Farben zuweisen. Die Verwendung farbcodierter Kalender hilft dabei, Ihre Zeitpläne zu organisieren und widersprüchliche Ereignisse zu vermeiden.
- Sie können auch inaktive Kalender schließen, um Platz für mehr zu schaffen.
- Sie können vom Overlay- in den Side-by-Side-Modus wechseln, indem Sie auf den Rechtspfeil klicken, um einen Kalender anzuzeigen. Um zurückzukehren, klicken Sie auf den linken Pfeil.
Wie kann ich die Kalender anderer Personen in Outlook hinzufügen und verwalten?
Nachfolgend finden Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Starten Sie Ihre Outlook-App.
- Klick auf das Kalender Symbol aus dem Menü auf der linken Seite.
- Navigieren Sie zu Heim Registerkarte, klicken Sie Kalender verwalten, wählen Kalender hinzufügen, Dann Öffnen Sie den freigegebenen Kalender.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten, und eine Anfrage wird verschickt. Sobald sie zustimmen, wird ihr Kalender in Ihrer Kalenderliste angezeigt. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Personen hinzuzufügen.
Beachten Sie, dass Sie möglicherweise eine Berechtigung benötigen, um die Kalender einiger Personen hinzuzufügen. Ihre Kalender werden erst sichtbar, wenn sie Ihre Anfrage zur Freigabe ihrer Kalender erhalten und akzeptieren.
Auch nach Annahme der Anfrage hat der Eigentümer die volle Kontrolle über die für Sie verfügbaren Kalendereinträge und kann dies auswählen Machen Sie ihre Kalender privat jederzeit.
Wenn Sie Probleme beim Jonglieren aller Ihrer Outlook-Kalender haben, probieren Sie einige dieser bewährten Techniken zum gleichzeitigen Anzeigen mehrerer Kalender aus. Sie können es auch versuchen Öffnen mehrerer Outlook-Fenster und separate Kalender in jedem Fenster.
Sollten Sie feststellen, dass Ihr Outlook stürzt beim Öffnen des Kalenders ab, fahren Sie mit unserem Expertenleitfaden fort, um dieses Problem zu beheben.
Welche Methode bevorzugen Sie? Die Side-by-Side- oder Overlay-Methode? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
