Fügen Sie Ihren Dateien Tags hinzu, um eine direktere Suche nach ihnen zu ermöglichen
- Windows verfügt über eine integrierte Suchfunktion, die das Auffinden von Dateien erleichtert.
- Dies kann eine mühsame Übung sein, insbesondere wenn viele Dateien beteiligt sind.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden, wir zeigen Ihnen eine einfache Methode, mit der Sie Ihre Dateien schneller finden.
Wenn Sie viele Daten auf Ihrer Festplatte haben, kann es schwierig sein, Dateien zu durchsuchen. Glücklicherweise können Sie mit Windows 11 direkt auf Ihrem Computerbildschirm beschreibende Informationen zu Ihren Dateien hinzufügen.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Dateien automatisch zu organisieren und sie später ganz einfach wiederzufinden. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern verbessern auch Ihren Arbeitsablauf. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie unter Windows 11 ganz einfach Tags zu Dateien hinzufügen.
1. Verwenden Sie den Datei-Explorer
1.0 Dateieigenschaften verwenden
- Schlagen Sie die Windows + E Schlüssel zum Öffnen Dateimanager.
- Navigieren Sie zum Speicherort des Ordners mit den Dateien, für die Sie Tags erstellen möchten.
- Wenn es sich um miteinander verbundene Dateien handelt, wählen Sie alle aus. Andernfalls klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine und wählen Sie sie aus Eigenschaften.
- Navigieren Sie zu Einzelheiten Registerkarte im sich öffnenden Fenster mit den Dateieigenschaften.
- Unter Beschreibung, klicke auf Stichworte, Fügen Sie dann beispielsweise ein Schlüsselwort hinzu Schularbeit. Sie können mehr als ein Tag hinzufügen, diese jedoch durch ein Semikolon trennen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden, Dann OK um Änderungen zu speichern.
- Um zu bestätigen, dass das Tag hinzugefügt wurde, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4. Die Schlüsselwörter sollten sich darunter befinden Stichworte.
1.1 Verwenden Sie den Detailbereich
- Schlagen Sie die Windows + E Schlüssel zum Öffnen Dateimanager.
- Navigieren Sie zum Speicherort des Ordners mit den Dateien, für die Sie Tags erstellen möchten.
- Klick auf das Sicht Menü oben und wählen Sie Detailbereich anzeigen.
- Klicken Sie nun auf die Datei, der Sie Tags hinzufügen möchten, und klicken Sie im Vorschaufenster auf Füge einen Tag hinzu.
- Um mehr als ein Tag hinzuzufügen, trennen Sie es mit einem Semikolon und drücken Sie dann Speichern.
2. Verwenden Sie die Funktion Speichern unter
- Öffnen Sie eine beliebige Microsoft Office-Datei.
- Klicke auf Speichern als.
- Lokalisieren Stichworte und fügen Sie Ihre Schlüsselwörter hinzu, dann klicken Sie Speichern.
Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass Ihre Datei-Tagging-Funktionen nur auf Microsoft Office-Apps beschränkt sind und möglicherweise nicht auf andere Dateiformate anwendbar sind.
Dies sollte jedoch keine Abschreckung darstellen. Wenn Sie sich beispielsweise fragen, wie Sie in Windows 11 Tags zu PDF-Dateien hinzufügen können, können Sie dies jederzeit tun Ändern Sie den Dateityp in eines der Office-Formate.
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- Navigieren Sie zu Ihrem Browser und gehen Sie zu TagSpaces-Website, und klicken Sie auf Jetzt loslegen.
- Schlagen Sie die Für Windows herunterladen Taste.
- Nach der Installation der App werden Sie mit einem begrüßt Loslegen Führung.
- Klicken Sie im Hauptbildschirm auf Verbinden Sie einen Standort Taste.
- Geben Sie im nächsten Popup-Fenster den Namen und den Pfad des Ordners ein, den Sie indizieren möchten.
- Klicken Sie nun auf den neu erstellten Standort Location-Manager. Die Indizierung dauert je nach Größe und Anzahl der Dateien einige Sekunden.
- Wähle aus Tag-Bibliothek Symbol in der unteren linken Ecke des Fensters. Die vorgefertigte Bibliothek wird angezeigt.
- Wenn Sie eigene Tags erstellen möchten, klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte Tag-Bibliothek und auswählen Erstellen Sie eine Tag-Gruppe. Sie werden aufgefordert, einen Namen und eine Farbe für die Gruppe und den Text auszuwählen. Wir haben das erstellt Musik Gruppe als Beispiel.
- Gehen Sie zum neu erstellten Musik Gruppe, klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie aus Tags hinzufügen.
- Sie können alle Tags durch Kommas getrennt hinzufügen. Wenn Sie sie bearbeiten möchten, klicken Sie einfach auf die jeweilige Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie sie aus Tag bearbeiten. Auf diese Weise können Sie den Namen, den Hintergrund und die Textfarbe ändern.
- Beginnen Sie nun mit dem Taggen Ihrer Dateien, indem Sie das Tag einfach per Drag & Drop über die von Ihnen ausgewählten Dateien ziehen.
- Um effizienter zu sein, können Sie mit der Maus oder durch Gedrückthalten weitere Titel auswählen Strg und weitere Lieder auswählen, dann mit der rechten Maustaste klicken und auswählen Tags hinzufügen/entfernen.
- Wenn Sie Ihren Fortschritt sehen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten eines Tags und wählen Sie es aus Dateien mit diesem Tag anzeigen.
- Eine weitere einfache Möglichkeit zum Markieren besteht darin, nach dem Bandnamen zu suchen, indem Sie beispielsweise auf klicken Wählen Sie Alle Markieren Sie, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und markieren Sie alle auf einmal.
- Jetzt müssen Sie nur noch nach einem Tag suchen und alle zugehörigen Dateien werden sofort angezeigt.
Obwohl Sie mit der in Windows integrierten Tagging-Funktion Dateien und Ordner mit beschreibenden Wörtern oder Phrasen kennzeichnen können, kann die Verwendung beim Umgang mit Hunderten oder Tausenden von Dateien mühsam sein.
TagSpaces ist effizienter und unterstützt mehrere Betriebssysteme. Auch seine Offline-Verfügbarkeit macht es zu einem der gefragtesten Tools. Sie können eine finden umfassendere Überprüfung von TagSpaces in unserem ausführlichen Artikel.
Nach dem Erstellen von Tags können Sie mit der Zeit einige Änderungen an diesen Dateien vornehmen, was eine Änderung in ihren Ordnern erforderlich macht. Daher müssen Sie die zuvor verwendeten Tags bearbeiten, um die neue Position widerzuspiegeln.
Der Vorgang ähnelt dem Hinzufügen von Tags, wie in Lösung 1 oben gezeigt. Nur dieses Mal werden Sie Einträge löschen und neue erstellen.
Die nächste Frage lautet: Testen Sie, ob Ihre Tags funktionieren Wie sucht man nach Dateien mit Tags?? Einfach. Hier ist wie:
- Schlagen Sie die Windows + E Schlüssel zum Öffnen Dateimanager.
- Gehen Sie zu Ihrem Dateiordner und klicken Sie auf Sortieren, MehrStichworte.
- Ihre Dateien werden nun gemäß den Tags aufgelistet.
Hoffentlich haben wir Ihnen ein paar Ideen gegeben, wie Sie Ihre Dateiverwaltung unter Windows 11 einfacher gestalten können. Mit Tags können Sie Ihre verschiedenen Dateien ganz einfach auf eine für Sie sinnvolle Weise organisieren, anstatt Hunderte von Ordnern zu erstellen.
Sie können auch weiterhin auf die Dateiorganisation zugreifen Ändern Sie Ihre Datei- oder Ordnersymbole So können Sie Ihre häufig verwendeten Dateien und Ordner problemlos erkennen.
Wenn Sie jemals eine der oben genannten Methoden verwendet haben, teilen Sie uns bitte Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit. Wir würden gerne hören, was Sie denken. Wenn Sie darüber hinaus über andere alternative Methoden zum Markieren von Dateien verfügen, die für Sie gut geeignet sind, teilen Sie uns diese ebenfalls mit.
