So richten Sie die Signatur in Outlook ein und aktualisieren sie

Beachten Sie, dass es einfach ist, Outlook-Signaturen auf jeder Plattform zu aktualisieren

Ihre E-Mail-Signatur ist eine einfache Methode, um zu überprüfen, wer Sie sind, und Ihre Unternehmensinformationen schnell darzustellen.

Es fungiert als virtuelle Visitenkarte mit allen relevanten Informationen und fügt hinzu individuelle Note für jede E-Mail, die Sie senden.

Sie können auch sicherstellen, dass Ihre E-Mails immer korrekt geschlossen werden, indem Sie Signaturen in Microsoft Outlook verwenden.

Es ist einfach, Ihre Outlook-Signatur auf jeder Plattform (Windows, Mac und Web) zu aktualisieren, und hier erfahren Sie, wie es geht.

Kurzer Tipp:

Adobe Acrobat Pro ist eine plattformübergreifende Anwendung, die zum Aktualisieren oder Erstellen neuer Signaturen verwendet werden kann. Digitale Signaturen können erstellt und für die zukünftige Verwendung gespeichert werden.

Wenn die Signatur außerdem ungültig ist, werden Sie benachrichtigt und haben die Möglichkeit, sie nach Bedarf zu ändern oder zu aktualisieren. Adobe Acrobat Pro verfügt über weitere Dienstprogramme, die Sie bei digitalen Signaturen und anderen PDF-Dateien unterstützen können.

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Was können Signaturen in Outlook enthalten?

Sie können Text, Bilder usw. einfügen Logo, Ihre elektronische Visitenkarteoder sogar ein Bild Ihrer handschriftlichen Signatur in Ihrer Outlook-Signatur.

Das Outlook-Signatur-Setup kann so konfiguriert werden, dass allen ausgehenden Nachrichten automatisch Signaturen hinzugefügt werden. Sie können aber auch Ihre Signatur entwerfen und sie nach Bedarf zu Nachrichten hinzufügen.

Wie richte ich eine Signatur in Outlook ein?

1. Um eine Signatur in Outlook hinzuzufügen, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und gehen Sie dann zu Einstellungen Menü und klicken Sie dann auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen. Ganz oben auf der Seite sehen Sie alle Optionen von Outlook.
2. Wählen Post Dann Komponieren um auf die E-Mail zu antworten.
3. Unter E-Mail Signatur, Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Signatur ändern, indem Sie Ihre Signatur eingeben und die vielen verfügbaren Formatierungsoptionen verwenden.
4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie das aus Speichern Möglichkeit.

Um die Signatur manuell hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Ihrem Posteingang und wählen Sie aus Neue Nachricht aus dem Menü.
2. Nachdem Sie mit dem Verfassen Ihrer Nachricht fertig sind, scrollen Sie zum unteren Rand des Fensters zum Verfassen und wählen Sie das aus Mehr Aktionen gefolgt von der Unterschrift einfügen Möglichkeit.
3. Wähle aus Schicken Option, sobald Ihre E-Mail-Nachricht vollständig ist.

Wenn Outlook fügt Ihre erstellte Signatur nicht ein, lesen Sie unbedingt unseren umfassenden Leitfaden zu diesem Thema.

Alternativ schauen Sie sich an, wie es geht Holen Sie sich Ihre Unterschrift zurück wenn es in Outlook immer wieder verschwindet.

Wie aktualisiere ich die Signatur in Outlook?

In diesem Artikel

• Was können Signaturen in Outlook enthalten?
• Wie richte ich eine Signatur in Outlook ein?
• Wie aktualisiere ich die Signatur in Outlook?
• Unter Windows:
• Auf dem Mac:
• In der Webversion:
• Warum kann ich meine Outlook-Signatur nicht ändern?

Unter Windows:

1. Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Signatur in Outlook ändern können, öffnen Sie die App und navigieren Sie zu Datei, und dann Optionen.

1. Klicken Post, und dann Unterschriften.
2. Wählen Sie das gewünschte aus Unterschrift indem Sie darauf klicken.
3. Benutzen Sie die Unterschrift bearbeiten Feld, um Ihre Änderungen vorzunehmen.

1. Klicken Speichern und dann OK wenn es fertig ist.

Sie können diese Schritte auch ausführen, um eine neue Signatur in der Outlook-App hinzuzufügen. Aber bevor Sie eine Signatur in der auswählen Unterschriften Abschnitt müssen Sie die auswählen Neu Möglichkeit.

Auf dem Mac:

1. Start Ausblick.
2. Wählen Präferenzen aus dem Menü in Outlook.

1. Wählen Unterschriften unter Email.

1. Wählen Sie das Unterschrift Sie möchten aus der Liste darunter ändern Signaturname.
2. Aktualisieren Sie Ihre Unterschrift Beim Klicken Bearbeiten darunter im linken Bereich.

Die obigen Schritte zeigen, wie Sie die Signatur in Outlook Mac oder einem anderen auf macOS basierenden Gerät ändern.

In der Webversion:

1. Öffne dein Outlook-Web Konto und melden Sie sich an.
2. Wählen Optionen nachdem Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke ausgewählt haben.
3. Wählen Einstellungen aus dem linken Menü.

1. Im Feld „E-Mail-Signatur“., geben Sie Ihr Unterschrift. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen neben Fügen Sie meine Signatur automatisch in die von mir gesendeten Nachrichten ein.

Outlook Web Access (OWA) ist eine browserbasierte Möglichkeit, auf Ihre Microsoft Outlook-E-Mails zuzugreifen. Mit dieser Version von Outlook können Sie über Ihren Browser auf Ihre Signatur zugreifen und diese ändern.

Warum kann ich meine Outlook-Signatur nicht ändern?

Möglicherweise können Sie keine Signatur hinzufügen, weil Ihr vorhandenes Outlook-Profil beschädigt ist. Die einfachste Lösung besteht darin, mit einem neuen Profil von vorne zu beginnen und zu prüfen, ob Sie die Signatur in Outlook 365 aktualisieren können. Stellen Sie sicher, dass die Signaturoption aktiviert ist und ordnungsgemäß funktioniert.

Darüber hinaus können Sie mit den Signaturoptionen von Outlook die Ausgewogenheit und Ästhetik Ihrer E-Mails ändern. Deshalb ist es so wichtig, es sorgfältig anzupassen.

Wenn Sie in Outlook eine neue, leere E-Mail-Nachricht beginnen, sollte die Signatur sofort angezeigt werden, wenn Sie für jedes E-Mail-Konto ein Standardkonto einrichten.

Wenn Sie suchen die besten Signatur-Apps für Windows, lesen Sie unseren Artikel, der Apps wie Soda PDF behandelt.

Um Ihr Geschäft auszubauen und mit den Kunden in Kontakt zu bleiben, können Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Signatur einfügen.

Folglich kann eine Änderung Ihrer Signatur Auswirkungen auf das Ziel haben. Deshalb sollten Sie aus diesem Grund gelegentlich Ihre Signatur ändern.