Aktualisieren Sie Besprechungen ohne Benachrichtigungen, indem Sie offline gehen
- Auch wenn es nicht so einfach ist, können Sie Outlook-Besprechungen aktualisieren, ohne ein Update an alle Teilnehmer zu senden.
- Manchmal müssen Sie die Änderungen speichern, in anderen Fällen müssen Sie zunächst offline gehen.
Manchmal ist es notwendig, ein Outlook-Meeting anzupassen. Viele fragen sich jedoch, ob es eine Möglichkeit gibt, eine Outlook-Besprechung zu aktualisieren, ohne eine Aktualisierungsnachricht zu senden.
Manchmal möchten Sie ein schnelles Update vornehmen, insbesondere wenn ein kleiner Fehler vorliegt, aber Sie möchten nicht alle Teilnehmer des Meetings alarmieren und ablenken.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass dies möglich ist, und zeigen Ihnen heute verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
Wie aktualisiere ich ein Outlook-Meeting, ohne eine Aktualisierungsnachricht zu senden?
1. Nutzen Sie die Funktion „Speichern“.
- Suchen Sie Ihr Meeting in Outlook und öffnen Sie es.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Klicken Sie nun auf Speichern Taste und klicken Sie Schließen.
Danach wird die Besprechung aktualisiert, jedoch ohne die Teilnehmer zu benachrichtigen.
Wenn Sie mehr über Outlook-Besprechungen erfahren möchten, lesen Sie unsere Anleitung dazu BCC zur Besprechungseinladung hinzufügen.
NOTIZ
Beachten Sie, dass diese Methode nur funktioniert, wenn Sie die Besprechungsnotiz ändern. Sie funktioniert jedoch nicht, wenn Sie andere Informationen ändern.
2. Nutzen Sie die Funktion „Offline arbeiten“.
- Navigieren Sie zu Senden empfangen Tab.
- Klicke auf Offline arbeiten.
- Suchen Sie die Besprechung und ändern Sie die Outlook-Besprechungsdetails.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Update senden Taste.
- Gehen Sie nun zum Post ansehen und öffnen Postausgang Ordner.
- Löschen Sie die E-Mail mit der Besprechungsaktualisierung.
- Klicken Sie nun auf Offline arbeiten Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um wieder online zu gehen.
Diese Problemumgehung funktioniert in jedem Szenario, auch wenn Sie die Zeit, den Ort oder die Teilnehmer ändern.
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3. Ändern Sie die Einstellungen zum Senden von Aktualisierungen an Teilnehmer
- Suchen Sie Ihr Meeting und fügen Sie einen neuen Teilnehmer hinzu.
- Speichern Sie die Änderungen.
-
Senden Sie ein Update an die Teilnehmer Es erscheint ein Fenster. Wählen Senden Sie Aktualisierungen nur an hinzugefügte oder gelöschte Teilnehmer.
- Klicken OK.
Danach wird nur der hinzugefügte Teilnehmer über die Besprechung informiert.
Für den Fall, dass Sie ein Meeting organisieren oder daran teilnehmen, haben wir eine Anleitung dazu Überprüfen Sie die Besprechungsteilnehmer, also schauen Sie sich das unbedingt an.
NOTIZ
Beachten Sie, dass diese Methode nur funktioniert, wenn Sie Teilnehmer hinzufügen oder entfernen. In anderen Fällen funktioniert sie nicht.
Wie Sie sehen, sind diese Methoden dennoch möglich, auch wenn es nicht so einfach ist, Outlook-Besprechungen zu aktualisieren, ohne ein Update zu senden.
Leider gibt es keine Möglichkeit, Outlook-Besprechungsaktualisierungen zu verwalten, und wir hoffen, dass Microsoft dies eines Tages hinzufügt.
Falls Sie neugierig sind, haben wir eine Anleitung dazu Brechen Sie Outlook-Besprechungen ab, ohne eine Benachrichtigung zu senden, also sollten Sie es sich ansehen, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Obwohl die Besprechungsfunktion unglaublich nützlich ist, gibt es dennoch Probleme. Wir haben Ihnen jedoch bereits gezeigt, wie das geht Outlook-Besprechungen reparieren Probleme in einem unserer vorherigen Leitfäden, also schauen Sie sich das unbedingt an.
Welche Methode verwenden Sie, um Besprechungsinformationen zu ändern, ohne ein Update zu senden? Teilen Sie es uns im Kommentarbereich unten mit.
