Senden Sie E-Mails zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl, indem Sie diese Einstellungen anwenden
- Sie können den Versand von E-Mails in Outlook verzögern, wenn Sie sie zu einem bevorzugten Zeitpunkt versenden möchten.
- Hier erfahren Sie, wie Sie dies über Ihren Browser oder Ihre Desktop-App tun.
Hassen Sie es nicht auch, wenn Sie in einer E-Mail sofort auf „Senden“ klicken und plötzlich daran denken, dass Sie vergessen haben, die E-Mail-Adresse einer anderen Person anzugeben? Mit der E-Mail-Verzögerungsfunktion von Outlook kann dies der Vergangenheit angehören.
Fehler sind nicht der einzige Grund, warum E-Mail-Benutzer E-Mails verzögern. Die meisten E-Mail-Clients verfügen über eine Schaltfläche zum automatischen Senden, aber das Versenden von E-Mail-Nachrichten zum richtigen Zeitpunkt gilt als ordnungsgemäße E-Mail-Etikette.
Mit dieser einfachen Planungsfunktion können Sie bei Ihrem Chef ein paar Punkte für die Einhaltung der Zeit sammeln.
Wie kann ich das Senden einer einzelnen E-Mail in Outlook verzögern?
1. Verwenden Sie die Outlook-Desktopversion
- Starten Sie Ihre Outlook-Mail von Ihrem Desktop aus oder suchen Sie in Ihrer App-Liste danach.
- Klick auf das Neue Post Geben Sie im Fenster „E-Mail-Erstellung“ alle notwendigen Details ein, um eine neue E-Mail zu verfassen oder auf eine bereits vorhandene E-Mail aus Ihrem Posteingang zu antworten.
- Navigieren Sie zu Optionen Tab und wählen Sie aus Verspätete Lieferung.
- Gehe zu Lieferoptionen Abschnitt, kreuzen Sie das an Nicht vorher liefern Kontrollkästchen, wählen Sie den Zeitrahmen aus und klicken Sie dann Schließen.
- Sobald Sie dieses Fenster verlassen, können Sie Ihre Nachricht eingeben und auf Senden klicken. Anschließend befindet es sich bis zur geplanten Zustellungszeit in Ihrem Postausgang.
- Wenn Sie die Lieferzeit bearbeiten möchten, können Sie die oben genannten Schritte ausführen und die Zeit anpassen. Um es zu deaktivieren, löschen Sie das Nicht vorher liefern Kontrollkästchen.
2. Verwenden Sie die Outlook-Browserversion
- Öffnen Sie Ihren Browser und Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Mail-Konto an und klicken Sie auf Neue Post Option in der Taskleiste oben.
- Geben Sie im E-Mail-Fenster die erforderlichen Einträge für Empfänger und Betreff ein und verfassen Sie die Nachricht.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Schicken Option und wählen Sie Senden planen.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit für die Zustellung Ihrer Nachricht festlegen können.
Falls E-Mails werden nicht gesendet in Ihrer Outlook-E-Mail lesen Sie unseren ausführlichen Artikel darüber, was zu tun ist.
Leider ist die Verzögerungs- oder E-Mail-Planungsoption in den mobilen Outlook-Versionen nicht verfügbar. Die einzige Lösung besteht darin, Ihren mobilen Browser zu verwenden und zur Desktop-Version zu wechseln, um diese Funktion zu aktivieren.
Wie kann ich den Versand aller E-Mails in Outlook verzögern?
- Starten Sie Ihre Outlook-Desktop-App und klicken Sie auf Datei Tab.
- Wählen Regeln, und klicken Sie auf Regeln und Warnungen verwalten im Dropdown-Menü.
- A Regeln und Warnungen Das Fenster öffnet sich. Klick auf das E-Mail-Regeln Tab und wählen Sie aus Neue Regel.
- Gehe zum Beginnen Sie mit einer leeren Regel Klicken Sie im Abschnitt auf Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden Option und drücken Sie Nächste.
- Es öffnet sich ein neues Dialogfeld mit Planungsoptionen für die E-Mails, die Sie verzögern möchten.
- Sobald Sie auf eine dieser Optionen klicken, wird die Standardverzögerung für alle Nachrichten nicht angewendet. Ignorieren Sie daher alle diese Regeln und klicken Sie einfach auf Nächste.
- Im nächsten Regelassistent Aktivieren Sie im Popup-Fenster das Kontrollkästchen die Zustellung um einige Minuten verschieben Kontrollkästchen, um die Outlook-Regel für verzögertes Senden festzulegen.
- Gehen Sie als Nächstes zu Schritt 2: zuBearbeiten Sie die Regelbeschreibung(klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert) ganz unten. Hier legen Sie die Anzahl der Minuten fest, wie in Punkt 7 oben angegeben. Klicken Sie auf den Hyperlink-Text, um ein kleines Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie den Zeitraum angeben können, um den Sie die E-Mail zurückstellen möchten, und dann auf klicken OK Dann Nächste.
- Schließen Sie die Regeleinrichtung ab, indem Sie den Abschnitt „Geben Sie einen Namen für diese Regel an“ ausfüllen, falls Sie in Zukunft weitere Regeln erstellen möchten, um Verwirrung zu vermeiden.
- Stellen Sie sicher, dass Sie dies überprüfen Aktivieren Sie diese Regel Feld und klicken Sie dann auf Beenden.
- Wenn Sie über mehrere Outlook-Konten verfügen und dieselbe E-Mail-Verzögerungsregel anwenden möchten, überprüfen Sie auch die Erstellen Sie diese Regel für alle Konten Kasten.
- Drücke den Beenden Klicken Sie auf die Schaltfläche und das Bestätigungsdialogfeld, um die Einrichtung abzuschließen. Jetzt bleiben alle Ihre Nachrichten bis zum geplanten Zeitpunkt in Ihrem Postausgangsordner.
- Wenn Sie die E-Mail-Zustellung in Outlook neu planen möchten, gehen Sie einfach zu „Ausgehende E-Mails“. Hier können Sie das Kontrollkästchen „Minuten“ erneut bearbeiten.
Falls die E-Mail-Planung nicht funktioniert, und E-Mails bleiben in Ihrem Postausgang hängen Nach Ablauf der Lieferzeit haben wir einen Artikel darüber, was zu tun ist.
- So behalten Sie die Auswahl der Outlook-Kalender bei
- So verwenden Sie Suchordner in Outlook
- So verbergen Sie erledigte Aufgaben in Outlook
Wie kann ich das automatische Senden/Empfangen in Outlook deaktivieren oder planen?
- Starten Sie Ihre Outlook-App und wählen Sie Datei, und unter dem Optionen Menü, klicken Sie auf Fortschrittlich.
- Gehe zum Senden und Empfangen Abschnitt und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Verbindung sofort senden Kasten.
- Klick auf das Senden empfangen Option und deaktivieren Sie im angezeigten Popup-Fenster das Kontrollkästchen Planen Sie alle … Minuten einen automatischen Sende-/Empfangsvorgang Und Führen Sie beim Beenden ein automatisches Senden/Empfangen durch Boxen.
- Klicken Sie nun auf Schließen um diese Einstellungen zu speichern.
- Von hier aus müssen Sie nur noch drücken F9 Klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie bereit sind, diese Nachrichten zu senden.
- Um die automatische Sende-/Empfangsoption zu planen, befolgen Sie die oben genannten Schritte, aber stellen Sie in Schritt 3 sicher, dass Sie dies überprüfen Planen Sie alle … Minuten einen automatischen Sende-/Empfangsvorgang. Passen Sie dann die E-Mail-Versandzeit auf ein Intervall an, mit dem Sie zufrieden sind.
Der einzige Nachteil dieser E-Mail-Zustellungsoption besteht darin, dass Sie möglicherweise wichtige Nachrichten verpassen, insbesondere wenn Ihre Posteingang wird nicht aktualisiert aufgrund von Verbindungsproblemen.
Wenn Sie das nächste Mal eine wirklich wichtige E-Mail oder Nachricht erhalten, die nicht zu früh im Posteingang landen soll, fügen Sie mithilfe der oben beschriebenen Schritte eine zusätzliche Verzögerung zur Sendezeit hinzu.
Hoffentlich kommen Sie damit einer besseren E-Mail-Produktivität einen Schritt näher. Anstatt Ihre E-Mails für längere Zeit in Ihrem Entwurfsordner aufzubewahren, versuchen Sie, sie zeitlich zu planen.
Vielleicht möchten Sie auch einen Blick darauf werfen andere moderne E-Mail-Clients mit E-Mail-Planern und sehen Sie, was sie zu bieten haben. Sie profitieren nicht nur von einer übersichtlicheren Benutzeroberfläche, sondern unter anderem auch von der automatischen Abwesenheitsnotiz und E-Mail-Vorlagen.
Das ist alles für diesen Artikel, aber wir würden gerne mehr von Ihnen hören. Welche E-Mail-Planungsoption bevorzugen Sie und warum? Schreiben Sie uns unten einen Kommentar.
