Xlookup vs. Vlookup: Warum das eine über das andere verwenden?

Es liegt wirklich an Ihnen, zu entscheiden, welches für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist

  • Xlookup und Vlookup sind zwei der am häufigsten verwendeten Funktionen von Excel. Aber was genau machen sie? Und wie unterscheiden sie sich?
  • Jedes hat seinen Platz, aber es gibt Situationen, in denen das eine angemessener ist als das andere.
  • Wir erläutern die Unterschiede zwischen diesen beiden Funktionen, damit Sie entscheiden können, welche für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

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Stellen Sie sich vor, Sie verfügen über einen großen Datensatz Microsoft Excel, und Sie müssen einen bestimmten Wert finden. Wenn Sie die genaue Zeile und Spalte, in der es sich befindet, nicht kennen, würde es ewig dauern, es zu finden. Mit Xlookup und Vlookup wird Ihre Suche jedoch vereinfacht.

Sie fragen sich wahrscheinlich, warum Sie nicht einfach das gute Alte verwenden STRG + F Verwenden Sie die Kombination, um Ihre Werte zu finden. Diese beiden ermöglichen jedoch eine verfeinerte Suche. Bleiben Sie bei uns, während wir die Unterschiede zwischen diesen beiden aufdecken.

Wann würden Sie Xlookup verwenden?

Wie der Name schon sagt, ist Xlookup eine Suchfunktion, die den Wert einer bestimmten Zelle oder eines Zellbereichs zurückgibt. Es handelt sich um eine relativ neue Funktion, die im Volksmund als moderner Ersatz für Vlookup und Hlookup bekannt ist.

So, Wann wurde Xlookup eingeführt?? Xlookup wurde 2019 nach jahrelangem Versuch und Irrtum eingeführt, um die Fehler seiner Vorgänger zu korrigieren.

Der Klarheit halber haben die x und v in den Namen nichts mit dem Alphabet zu tun. Stattdessen beziehen sie sich auf die Position der Spalte, die in einer Tabelle durchsucht wird.

Ein Vlookup durchsucht die Spalte ganz links, während ein Xlookup die Spalte ganz rechts durchsucht.

Die beiden Funktionen ähneln sich darin, dass sie beide eine Liste nach einem Wert durchsuchen und einen anderen Wert zurückgeben, je nachdem, ob der Wert gefunden wird oder nicht. Ihr Hauptunterschied besteht darin, dass sich ihre Zielspalten an unterschiedlichen Positionen in Ihrer Tabelle befinden.

Sie sind im Grunde gleich, nur dass Xlookup weitere Verbesserungen mit sich brachte. Xlookup ist eine großartige Möglichkeit, Daten aus Ihren Datenquellen abzurufen. Es kann auf verschiedene Arten verwendet werden. Daher ist es wichtig zu verstehen, wie es funktioniert und warum es für Sie nützlich sein könnte.

Die Wahl zwischen Xlookup und Vlookup hängt weitgehend davon ab, wie Ihre Daten in Excel angeordnet sind. Wenn Ihre Datentabelle mehr als eine Spalte enthält und Sie wie die meisten Menschen nur von links nach rechts suchen müssen, ist die Verwendung von Vlookup für Sie wahrscheinlich einfacher als die von Xlookup.

Wenn Sie jedoch über mehrere Spalten hinweg suchen müssen und Ihre Daten nicht standardmäßig auf diese Weise angeordnet sind, ist Xlookup für Sie einfacher als Vlookup.

Was sind die Hauptunterschiede zwischen Xlookup und Vlookup?

1. Syntax

Vlookup

Die Syntaxformel für Vlookup lautet: (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

  • Lookup-Wert – Dies ist der Wert, der in der Suchspalte gesucht werden soll. Es kann sich um eine Zahl, eine Textzeichenfolge oder einen Verweis handeln, der genau mit dem Suchwert übereinstimmt.
  • Table_array – Das Tabellenarray besteht aus Werten, die Sie durchsuchen möchten.
  • Col_index_num – Die Spaltennummer innerhalb der Nachschlagetabelle, die den Referenzwert enthält. Wenn Ihre Nachschlagetabelle mehrere Spalten enthält, geben Sie an, welche Spalte Sie verwenden möchten.
  • Range_lookup – Dies ist eine optionale Funktion, die Sie je nach gewünschten Ergebnissen hinzufügen können. Wenn Sie eine genaue Übereinstimmung wünschen, können Sie FALSE angeben. Das heißt, wenn es keine Übereinstimmung gibt, gibt das Ergebnis einen Fehler zurück, anstatt die nächstbeste Übereinstimmung zu liefern.

Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben eine Excel-Tabelle mit Windows Report-Mitarbeitern und ihren Telefonnummern. In der ersten Spalte werden Namen aufgeführt und in der zweiten Spalte die Telefonnummer der Person.

Wir möchten die Telefonnummer einer Person anhand ihres Namens ermitteln. Wenn wir beispielsweise Claire Moraa in Zelle A1 eingeben, sollte Excel Claires Telefonnummer in B1 finden.

In diesem Fall verwenden wir Vlookup, da unsere Daten in zwei Spalten organisiert sind, eine mit Namen und eine mit Telefonnummern.

Xlookup

Die Xlookup-Syntaxformel lautet: (lookup_value, lookup_array, return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])

  • Lookup_array – Hier wird nach dem ersten Element des Arrays gesucht.
  • Return_array – Dies ist ein optionales Argument, das angibt, ob der ursprüngliche Wert zurückgegeben werden soll, wenn er nicht im Array gefunden wurde.
  • If_not_found – Ein weiterer optionaler Parameter, der bestimmt, was passiert, wenn es keine Übereinstimmungen für Ihre Suchabfrage gibt.
  • Match_mode – Ein optionaler Parameter. Es kann einer von zwei Werten sein: 0 (Standard) oder 1. Eine Übereinstimmung von 0 bedeutet, dass alle Zeichen genau übereinstimmen müssen, und eine Übereinstimmung von 1 bedeutet, dass die Zeichen nur ungefähr übereinstimmen.
  • Suchmodus – Ein weiterer optionaler Parameter zur Angabe des Suchmodus, ob von oben oder unten.

Expertentipp:

GESPONSERT

Einige PC-Probleme sind schwer zu lösen, insbesondere wenn es um fehlende oder beschädigte Systemdateien und Repositorys Ihres Windows geht.
Stellen Sie sicher, dass Sie ein spezielles Werkzeug verwenden, z Festung, das Ihre beschädigten Dateien scannt und durch die neuen Versionen aus dem Repository ersetzt.

Wie Sie sehen, verfügen beide Syntaxen über unterschiedliche Methoden zur Handhabung von Suchen. Wenn in einer Xlookup-Funktion der Suchtext nicht in der ersten Spalte Ihrer Tabelle gefunden wird, durchläuft Excel jede nachfolgende Spalte nach unten, bis eine Übereinstimmung gefunden wird oder das Ende Ihrer Tabelle erreicht wird.

Andererseits überprüft Vlookup jeweils nur eine Spalte. Bei der Suche nach Übereinstimmungen ganz links. Wenn in dieser Spalte keine Übereinstimmungen gefunden werden, wird die Suche abgebrochen und es werden keine Ergebnisse zurückgegeben.

Der vielleicht größte Vorteil der Verwendung von Xlookup sind mehrere Suchkriterien.

2. Fehlerbehandlung

Anhand der obigen Syntax können Sie erkennen, dass Xlookup über viele Parameter verfügt, die eine integrierte Fehlerbehandlung ermöglichen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Suchanfragen keine Ergebnisse liefern. In solchen Fällen müssen Sie die Syntax anpassen, um das Gesuchte zu finden.

Der If_not_found Mit dem Parameter in Xlookup können Sie Ihre Suche verfeinern. Wenn wir beispielsweise in unserem obigen Beispiel einen anderen Mitarbeiter finden wollten, dieser jedoch nicht auf der Liste steht, würde die Vlookup-Syntax ein N/A-Ergebnis zurückgeben.

Mit Xlookup können Sie jedoch einen optionalen Parameter hinzufügen if_not_found und einschließen Nicht auf der Liste wenn der angegebene Name nicht gefunden werden kann.

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3. Rückwärtssuche

Die Vlookup-Syntax ist einfach, aber begrenzt. Für den Xlookup können Sie festlegen, wo Ihre Suche beginnen soll. Wenn Sie über einen großen Datensatz verfügen und wissen, wo Sie suchen, können Sie eine Rückwärtssuche durchführen.

Das bedeutet im Grunde, dass Sie von oben oder unten beginnen können, um Zeit zu sparen. Angenommen, wir haben eine Liste mit über 1000 Mitarbeitern und Sie suchen nach einer Telefonnummer. Vlookup ermöglicht Ihnen die Suche nur von links beginnend.

Mit Xlookup können Sie von oben oder unten beginnen.

Zusammenfassend in tabellarischer Form:

Xlookup Vlookup
Kompatibilität Excel 2021 und höher Alle Versionen
Genaue Übereinstimmung Ja NEIN
Optionale Parameter Ja NEIN
Vertikale/horizontale Suche Ja NEIN

Was ist der Nachteil von Xlookup?

Nach den vielen Lobeshymnen auf Xlookup denken Sie wahrscheinlich, dass es zu schön ist, um wahr zu sein. Nun ja, du liegst nicht falsch. Xlookup ist nicht ohne Fehler, aber hoffentlich ist es nicht so schwerwiegend, dass Sie es verwerfen müssen.

Zu den bekannten Nachteilen gehören:

  • Kompatibilität – Das ist mit Abstand der hässlichste Betrug. Xlookup ist nur mit späteren Versionen von Excel ab Excel 2021 kompatibel. Daher kann es sein, dass einige Benutzer, die noch mit früheren Versionen arbeiten, diese Funktion nicht nutzen können.
  • Erfordert mehr Ressourcen – Jede Anwendung, die solch verfeinerte Suchen durchführt, würde mehr als die üblichen Systemressourcen erfordern. In der Tat, ein Benutzer weist schnell darauf hin, dass bei Verwendung der Xlookup-Syntax die Ergebnisse eine N/A-Antwort zurückgaben.

Auf meinem Arbeitscomputer mit 16 GB RAM erhalte ich XLOOKUPs, die „#N/A“ für vorhandene Werte zurückgeben. Dieselben XLOOKUPs werden mit dem korrekten Wert aktualisiert, sobald ich zu meinem Datensatz gehe und „STRG-F“ drücke

Obwohl dies noch bewiesen werden muss, besteht eine geringe Chance, dass es wahr sein könnte. Wenn dies der Fall ist, erfordern moderne Probleme moderne Lösungen. Sie können Ihren RAM jederzeit aufrüsten bzw Verwenden Sie RAM-Reiniger.

Insgesamt liegt es wirklich an Ihnen, zu entscheiden, welches für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Letztendlich sind beide wertvolle Tools für Excel-Power-User. Obwohl Vlookup insgesamt nützlicher sein mag, ist es nicht so flexibel oder anpassbar wie Xlookup.

Wenn wir von unserem Standpunkt aus entscheiden würden, sieht Xlookup wie die Funktion aus, die Sie verwenden sollten.

Haben Sie mit einer dieser Funktionen interagiert? Wir würden uns über Ihr Feedback freuen, was Sie bevorzugen und warum.

Treten immer noch Probleme auf?

GESPONSERT

Wenn die oben genannten Vorschläge Ihr Problem nicht gelöst haben, kann es sein, dass auf Ihrem Computer schwerwiegendere Windows-Probleme auftreten. Wir empfehlen die Wahl einer All-in-One-Lösung wie Festung um Probleme effizient zu beheben. Klicken Sie nach der Installation einfach auf Anzeigen und Reparieren Taste und dann drücken Starten Sie die Reparatur.

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