Entdecken Sie diese von Experten getesteten Schritte, um es zu schaffen
- Wenn Sie eine Adressliste in einer Excel-Tabelle haben, können Sie Etiketten am einfachsten mit der Funktion „Seriendruck starten“ von Word erstellen.
- Diese Anleitung hilft Ihnen mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Drucken von Etiketten aus Excel.
Das Drucken von Etiketten aus einer in Excel verwalteten Mailingliste kann schwierig sein. Mit etwas Hilfe von ist dies jedoch möglich Word startet den Serienbrief Besonderheit.
In dieser Anleitung besprechen wir Schritt für Schritt den Prozess zum Drucken von Etiketten aus Excel. Lass uns anfangen!
Können Sie Etiketten direkt aus Excel drucken?
Ja, Sie können Etiketten direkt mit Excel drucken. Allerdings stehen Ihnen dadurch nicht viele Optionen zum Anpassen der Beschriftungen zur Verfügung. Außerdem ist es etwas knifflig. Daher wird empfohlen, die Funktion „Seriendruck starten“ von Word und Excel-Daten zu verwenden, um Etiketten aus der Mailingliste zu erstellen.
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Wie drucke ich Etiketten aus einer Excel-Tabelle?
Bevor Sie mit den Schritten fortfahren, führen Sie die folgenden Vorprüfungen durch:
- Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Daten einheitlich formatiert und fehlerfrei sind.
- Um Adressetiketten zu erstellen, müssen Sie beschreibende Spaltenüberschriften hinzufügen.
- Überprüfen Sie noch einmal, ob dies der Fall ist leere Zeile oder Spalte innerhalb der Liste.
- Erstellen Sie separate Spalten für Titel, Vor- und Nachname, Straße usw.
1. Bereiten Sie das Arbeitsblatt in Excel vor
- Starten Sie Excel und öffnen Sie eine Tabelle.
- Teilen Sie die Details in einzelne Spalten auf; der Header sollte sein Titel, Vorname, Familienname, Nachname, Straßenadresse, Stadt, Zustand, Und PLZ.
- Füllen Sie die Daten entsprechend aus, gehen Sie zu Datei, und klicken Sie dann Speichern aus der linken Seitenleiste.
- Klicken Sie nun Durchsuche, benennen Sie die Datei und speichern Sie sie am gewünschten Ort.
2. Etiketten in Word einrichten
- Starten Sie Microsoft Word unter Windows; unter Neu, klicken Leeres Dokument.
- Wähle aus Mailings Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Serienbrief starten, und wähle Etiketten aus dem Menü.
- Im nächsten Fenster Etikettenanbieter Wählen Sie im Dropdown-Menü den Etikettenanbieter aus.
- Wählen Sie einen Etikettentyp aus Produktnummer Liste.
- Drücke den Neues Label Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die Etikettenabmessungen aus.
- Klicken Sie jetzt OK Und OK wieder.
3. Verbinden Sie Etiketten und Arbeitsblatt
- Gehen Sie im Word-Dokument zu Mailings Registerkarte und Wählen Sie Empfänger aus.
- Klicke auf Verwenden Sie eine vorhandene Liste um die von Ihnen erstellte Excel-Tabelle zu verwenden.
- Navigieren Sie im Datei-Explorer-Fenster zur Tabelle und doppelklicken Sie darauf.
- Auf der Wählen Sie Tabelle aus Klicken Sie im Fenster auf das Blatt, das Sie verwenden möchten. Setzen Sie dann ein Häkchen in der ersten Zeile mit Daten Spaltenüberschriften und klicken OK.
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4. Fügen Sie Serienbrieffelder hinzu
- Gehen Sie im Etikettendokument in Word zu Mailings Registerkarte und klicken Sie auf Adressblock Möglichkeit.
- Klicken Sie im Fenster „Adressblock einfügen“ auf „Felder abgleichen“.
- Jetzt auf der Felder abgleichen Stellen Sie im Fenster „Für Adressblock erforderlich“ sicher, dass die Einträge korrekt sind und mit den Angaben in der Tabelle übereinstimmen.
- Klicken OK.
- Jetzt auf der Adressblock einfügen Fenster erhalten Sie eine Vorschau des erstellten Etiketts. Bitte überprüfen Sie es noch einmal und klicken Sie auf OK.
- Auf der ersten Beschriftung des Word-Dokuments sollte „AddressBlock“ stehen. Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte „Mailings“ und klicken Sie dann auf „Etiketten aktualisieren“. Danach wird in allen Titeln automatisch AddressBlock angezeigt.
- Auf der Mailing Registerkarte, klicken Sie Fertig stellen und zusammenführen Option und wählen Sie Bearbeiten Sie einzelne Dokumente.
- An Mit Dokument zusammenführen, Wählen Alle und klicken OK.
5. Speichern Sie Etiketten als PDFs und drucken Sie sie aus
- Gehe zu Datei und klicken Speichern wie im Word-Dokument.
- Wählen Durchsuche, dann geh zu Speichern unter, wählen PDF als Dateityp, und speichern Sie es unter einem Namen. Klicken Speichern.
- Gehe zum Datei Tab in Word und klicken Sie Drucken.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus den verfügbaren Optionen aus und klicken Sie Drucken.
Wie drucke ich Etiketten aus Excel in Word?
Um Etiketten aus Excel mit Word zu drucken, müssen Sie die in Word verfügbare Funktion „Seriendruck starten“ verwenden. Die Funktion erleichtert die individuelle Anpassung der Etiketten und spart außerdem Zeit.
Das sind also einfache Schritte Drucken Sie Etiketten aus Excel in kürzester Zeit. Sie können Etiketten auch mit Excel über einen tragbaren Etikettendrucker drucken. Phomemo D30, und Ihr Telefon. Um mehr über das Gerät zu erfahren, lesen Sie diese Anleitung.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesem Thema haben, teilen Sie uns bitte im Kommentarbereich unten mit, ob es für Sie funktioniert hat.
