Ein häufiger Fehler, den wir alle beim Senden von E-Mails machen, besteht darin, einen Anhang zu erwähnen und nie daran zu denken, ihn anzuhängen, bevor wir auf klicken Senden Taste. Natürlich ist es ein Moment der Katastrophe, den wir alle vermeiden möchten; aber Senden Schaltfläche einmal getroffen wird, und es kann nicht rückgängig gemacht werden. Oder ist das wirklich so? Genau hier kommt die Wichtigkeit ins Spiel, das Versenden von E-Mails um 1 oder 2 Minuten zu verzögern. Das heißt, nachdem Sie die getroffen haben Senden Taste, die Nachricht geht an die Postausgang Ordner und verlässt die Postausgang Ordner erst nach der angegebenen Anzahl von Minuten, die Sie eingestellt haben.
Oder nehmen wir ein anderes Szenario. Sie arbeiten von zu Hause aus und haben den ganzen Tag und die ganze Nacht an Ihrem Projekt gearbeitet und möchten am nächsten Tag nicht zu den normalen Bürozeiten aufwachen, nur um die Arbeit zu erledigen Senden Button für eine Mail, die Sie bereits verfasst haben. Wäre es nicht toll, wenn Sie die E-Mail so einstellen könnten, dass sie am nächsten Tag frühmorgens automatisch versendet wird? Natürlich wissen wir, dass es eine Menge Kopfschmerzen ersparen würde.
Sei es das Verzögern aller E-Mails, die Ihr Postfach verlassen, um eine bestimmte Anzahl von Minuten, oder das Planen einer bestimmten E-Mail, die zu einer bestimmten Zeit gesendet werden soll; Die Fähigkeit, das Versenden Ihrer E-Mails richtig zu timen, ist definitiv etwas, das es wert ist, gelernt zu werden, und wir sind hier, um Sie noch heute dorthin zu bringen! Worauf warten Sie also noch, lassen Sie uns direkt in den Artikel eintauchen, oder?
Inhaltsverzeichnis
Abschnitt 1: So verzögern Sie das Senden aller E-Mails in Outlook um eine bestimmte Anzahl von Minuten
Lassen Sie uns in diesem Abschnitt untersuchen, wie Sie eine bestimmte Anzahl von Minuten als Verzögerung für alle E-Mails festlegen können, die Ihr Postfach verlassen. Das heißt, sobald Sie die getroffen haben Senden klicken, verlässt die E-Mail Ihr Postfach erst nach der von Ihnen festgelegten Anzahl von Minuten.
Abschnitt 1.1: So verzögern Sie das Senden aller E-Mails
Schritt 1: Start Ausblick Anwendung und klicken Sie auf die HEIMAT Registerkarte aus dem oberen Menüband. Unter dem HEIMAT Optionen, suchen und klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche mit der Aufschrift Regeln.
Schritt 2: Aus der Liste der Optionen, die aus erweitert werden Regeln Dropdown-Schaltfläche, klicken Sie auf diejenige, die sagt Regeln und Warnungen verwalten.
Schritt 3: Auf der Regeln und Warnungen Fenster, vergewissern Sie sich, dass Sie am sind E-Mail-Regeln Registerkarte zuerst.
Als nächstes drücken Sie die Neue Regel Taste.
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Schritt 4: Auf der Regel-Assistent Fenster, unter dem Abschnitt Beginnen Sie mit einer leeren Regel, klicken Sie auf die Option, die sagt Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden.
Dann drücke die Nächste Taste.
Schritt 5: Tippen Sie auf dem folgenden Bildschirm einfach auf Nächste Taste.
Schritt 6: Sie erhalten nun eine Meldung Diese Regel wird auf jede von Ihnen gesendete Nachricht angewendet. Ist das richtig?, für die Sie die drücken müssen Ja Taste.
Schritt 7: Aus dem Abschnitt Schritt 1: Aktion(en) auswählen im nächsten Fenster, Tick das Kontrollkästchen entsprechend der Option Lieferung verschieben durch a Nummer von Minuten.
Jetzt unter dem nächsten Abschnitt Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung (klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert), klicken Sie auf den Link, der sagt eine Anzahl von, um es zu bearbeiten.
Schritt 8: In dem Verspätete Lieferung Fenster können Sie unter dem Feld einstellen, um wie viele Minuten die Mails verzögert werden sollen Lieferung verschieben bis.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die OK Taste oder die Eintreten Schlüssel.
Schritt 9: Sie werden wieder am sein Regel-Assistent Fenster jetzt und Sie können sehen, dass die Minuten, die Sie eingestellt haben, jetzt in hinzugefügt werden Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung aufstellen.
Schlagen Sie die Nächste Schaltfläche, wenn Sie bereit sind, fortzufahren.
Schritt 10: Wenn es Ausnahmen gibt, die Sie festlegen möchten, z. B. wenn Sie diese Regel nicht haben möchten gilt, wenn die Mail an eine bestimmte Person(en) gesendet wird, dann können Sie bei dieser Ausnahmen machen Bühne.
Wenn keine Ausnahmen angegeben werden müssen, können Sie auf klicken Nächste Taste.
Schritt 11: Auf dem nächsten Bildschirm können Sie a eingeben Name zu deiner Regel unter dem Feld Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an.
Auch unter der Rubrik Schritt 2: Regeloptionen einrichten, Tick das Kontrollkästchen entsprechend der Option Aktivieren Sie diese Regel.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Fertig Knopf unten.
Schritt 12: Sie erhalten nun das folgende Warnfenster. Einfach auf drücken OK Taste.
Schritt 13: Sie sind jetzt wieder am Regeln und Warnungen Fenster. Einfach auf drücken Sich bewerben Taste und dann die OK Taste. Das ist es. Ihre Verzögerungsregel wurde nun erfolgreich hinzugefügt.
Abschnitt 1.2: So bearbeiten Sie die verzögerte E-Mail aus dem Postausgangsordner
Sehen wir uns die Verzögerungsregel in den folgenden Schritten in Aktion an.
Schritt 1: Lassen Sie uns zunächst eine Mail entwerfen und versenden. Klicken Sie dazu auf die HEIMAT Registerkarte oben und klicken Sie dann auf die Neue e-mail Taste.
Schritt 2: Verfassen Sie jetzt Ihre E-Mail und klicken Sie dann auf Senden Taste.
Schritt 3: Obwohl Sie die getroffen haben Senden Schaltfläche, da Sie die Verzögerungsregel eingerichtet haben, geht Ihre E-Mail direkt an die Postausgang Ordner statt der Gesendete Objekte Mappe.
Klick auf das Postausgang Ordner auf der Linke Navigation Bereich, um die E-Mail in Ihrem anzuzeigen Postausgang.Doppelklick auf der Post wenn Sie etwas bearbeiten möchten. Sie können alle gewünschten Änderungen vornehmen und auf klicken Senden Taste erneut. Die Mail wird erst nach den von Ihnen angegebenen Verzögerungsminuten versendet.
Abschnitt 1.3: So kehren Sie die Verzögerung beim Senden von E-Mails zurück
Falls Sie Ihre Meinung ändern und E-Mails sofort ohne Wartezeit versenden möchten, können Sie die von Ihnen erstellte Verzögerungsregel löschen.
Schritt 1: Klicken Sie erneut auf die HEIMAT Registerkarte aus der oberen Multifunktionsleiste und klicken Sie dann auf die Regeln Dropdown-Schaltfläche. Klicken Sie in der Liste der Optionen auf diejenige, die sagt Regeln und Warnungen verwalten.
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Schritt 2: Jetzt werden Sie zum weitergeleitet Regeln und Warnungen Fenster. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der sind E-Mail-Regeln Registerkarte oben.
Jetzt, überprüfen das Kontrollkästchen Entsprechend der Verzögerungsregel Sie erstellt. Und dann drücke die Löschen Schaltfläche oben, um die Regel zu löschen.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Sich bewerben Taste und dann die OK Taste.
Abschnitt 2: So planen Sie das Senden einer E-Mail in Outlook
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail zu einem festgelegten Zeitpunkt senden. In diesem Abschnitt werden Möglichkeiten zum Planen einer E-Mail sowohl in der Outlook-Anwendung als auch in der Outlook-Webversion untersucht.
Abschnitt 2.1: Outlook-Webversion
2.1.1: So planen Sie das Senden einer E-Mail
Schritt 1: Start Outlook-Webversion in einem beliebigen Browser und klicken Sie dann auf die Neue Nachricht Knopf oben.
Schritt 2: Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, der dem zugeordnet ist Senden Knopf unten. UNTERLASSEN SIE traf die Senden klicken Sie nur auf das Dropdown-Menü. Wenn Sie die treffen Senden klicken, wird die Mail genau in diesem Moment versendet.
Von dem Senden Optionen, klicken Sie auf die Sende später Möglichkeit.
Schritt 3: Jetzt können Sie entweder eine voreingestellte E-Mail-Versandzeit auswählen oder auf klicken Benutzerdefinierte Zeit Schaltfläche wie im Screenshot unten gezeigt.
Schritt 4: Stellen Sie die geplante Zeit für das Versenden der E-Mail mit ein Kalender Pflücker und Datum Pflücker.
Sobald Sie fertig sind, drücken Sie die Senden Taste. Das ist es. Die E-Mail wird nur zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt versendet.
2.1.2: So bearbeiten Sie die geplante E-Mail aus dem Entwurfsordner
Wenn Sie Änderungen an einer geplanten E-Mail vornehmen möchten, dann auf der linken Bereich Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Entwürfe Mappe.
Sie können Ihre geplante Post unter sehen Entwürfe Mappe. Doppelklick darauf, um es zu bearbeiten. Sie können Ihre Änderungen vornehmen und dann die geplante Zeit erneut ändern, indem Sie auf klicken Senden Dropdown-Schaltfläche, wenn Sie brauchen. Das ist es.
Abschnitt 2.2: Outlook-Anwendung
Es gibt 2 verschiedene Möglichkeiten, mit denen Sie eine E-Mail in der Outlook-Desktopanwendung planen können. Lassen Sie uns beide untersuchen und herausfinden, wie Sie eine geplante E-Mail bearbeiten können.
2.2.1: Durch neue Mail – Nachrichtenoptionen
Schritt 1: Klick auf das HEIMAT Registerkarte am oberen Band.
Unter HEIMAT Optionen, klicken Sie auf Neue e-mail.
Schritt 2: Klick auf das Nachricht Registerkarte aus dem Registerkarten-Menüband und klicken Sie auf die Nachrichtenoptionen Symbol, das der Gruppe zugeordnet ist Stichworte. Dies öffnet die Eigenschaften Fenster.
Schritt 3: Auf der Eigenschaften Fenster, unter dem Abschnitt Lieferoptionen, Tick das Kontrollkästchen entsprechend der Option Nicht vorher liefern. Jetzt gegen diese Option können Sie die einstellen geplantes Datum und die geplante Zeit.
Schlagen Sie die Nah dran Taste, wenn Sie fertig sind.
Schritt 4: Sie können die treffen Senden Taste, sobald Sie wieder bei sind Neue E-Mail Fenster. Ihre Post wird nur zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt versendet. Sie können sich jetzt entspannen!
2.2.2: Durch neue E-Mail-Verzögerungsoptionen
Dieses Verfahren ist dem ersten Verfahren sehr ähnlich, obwohl es einem anderen Weg folgt, um das Zeitplanungsfenster zu erreichen.
Schritt 1: Schlagen Sie die HEIMAT Registerkarte aus dem oberen Menüband.
Als nächstes drücken Sie die Neue e-mail Schaltfläche wie bei der vorherigen Methode.
Schritt 2: Auf der Neue e-mail Fenster, klicken Sie auf die Optionen Registerkarte zuerst aus dem oberen Menüband.
Klicken Sie dann auf die Verzögerte Lieferung Schaltfläche wie im Screenshot unten gezeigt.
Schritt 3: Dies öffnet das gleiche Fenster wie bei der vorherigen Methode. Aber hier drin, die Nicht vorher liefern Das Kontrollkästchen wird automatisch unter dem Abschnitt aktiviert Lieferoptionen.
Du kannst Planen Sie das Datum und die Uhrzeit nach Ihren Vorlieben.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Nah dran Schaltfläche, um zum neuen E-Mail-Fenster zurückzukehren.
Schritt 4: Sie können Ihre E-Mail verfassen und auf klicken Senden Knopf jetzt. Die Post wird zum geplanten Zeitpunkt versendet.
2.2.3: So bearbeiten Sie die geplante E-Mail aus dem Postausgangsordner
Wenn Sie die geplante Mail bearbeiten möchten, dann klicken Sie auf das Postausgang Ordner aus dem Linke Navigation Fenster.
Sie können jetzt Ihre geplante E-Mail im mittleren Bereich sehen. Doppelklicken Sie auf die Mail um Ihre Änderungen vorzunehmen. Das ist es!
Ich hoffe, Sie haben heute Ihren lang gekämpften Kampf mit Outlook gewonnen! Bitte teilen Sie uns im Kommentarbereich mit, ob Sie Ihre E-Mails erfolgreich verzögern oder planen könnten Ausblick Folgen Sie den Schritten in unserem Artikel.
Bleiben Sie dran für weitere verblüffende Tricks, Tipps, Anleitungen und Hacks! Fröhliches Geeking!
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