Nützliche Tastaturkürzel für Microsoft Outlook

Die meisten von uns verwenden Outlook täglich. Warum nicht mit den Tastenkombinationen für den täglichen Betrieb in Outlook beginnen? Hier sind einige Befehle mit ihrer Beschreibung aufgeführt. Diese Tastenkombinationen machen die Dinge schneller. Dieser Artikel bezieht sich auf das Windows-Betriebssystem, aber die Befehle sind für Windows- und Mac-Benutzer gleich. Die einzige Sache für Mac-Benutzer ist, dass Sie überall dort, wo Sie in diesem Artikel die Verwendung von „Strg“ sehen, stattdessen die „Befehlstaste“ Ihrer Tastatur verwenden.

Tastenkombinationen zum Wechseln zwischen Registerkarten in Outlook

Notiz: Überall dort, wo Sie das „+“-Zeichen sehen, bedeutet dies, dass es sich um die Kombination zweier Tasten handelt, die Sie gleichzeitig verwenden müssen.

Wechseln Sie zu Outlook-Mail - Verwenden Strg + 1 Tasten gleichzeitig (das sind zwei Tasten Strg und 1), um einfach zu Mail zu wechseln

Wechseln Sie zum Kalender - Verwenden Strg + 2 Tasten, um den Outlook-Kalender anzuzeigen

Wechseln Sie zu Kontakten - Verwenden Strg + 3 Tasten, um die Kontakte in Ihrem Outlook-Adressbuch anzuzeigen

Wechseln Sie zu Aufgaben - Verwenden Strg + 4 Tasten, um die Aufgaben anzuzeigen, die sich in Ihrer Warteschlange befinden.

Gehen Sie zum Datumsfenster im Kalender – Gehen Sie zum Kalender und drücke Strg + G auf der Tastatur, um zum Datumsfenster zu wechseln, in dem Sie das Datum einstellen können.

Hier können Sie verschiedene Optionen angeben, anstatt das Datum anzugeben, können Sie Wörter wie „letzter Montag im Juli“ angeben. Dies markiert den letzten Montag des Monats im Juli.

Probieren Sie auch Wörter wie nächsten Donnerstag usw. aus und klicken Sie dann auf OK. Das Datum wird in Ihrem Kalender eingetragen.

Tastenkombinationen für Vorgänge mit E-Mail-Nachrichten in Outlook

Registerkarte Suchen – Drücken Sie die F3 Taste, um die Registerkarte „Suche“ in Outlook zu öffnen

Zum Senden und Empfangen von E-Mails – Drücken Sie die F9 Schlüssel zum Senden und Empfangen Ihrer E-Mails

Markieren Sie die Nachricht als ungelesen - Verwenden Strg + U Tasten, um E-Mail-Nachrichten als ungelesen zu markieren

Markieren Sie die Nachricht als gelesen - Verwenden Strg + Q Tasten, um die E-Mail-Nachrichten als gelesen anzuzeigen

Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht – Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen möchten, verwenden Sie Strg + N Tasten, die eine neue E-Mail öffnen

Auf eine Nachricht antworten - Verwenden Strg + R Schlüssel. Klicken Sie auf die E-Mail-Nachricht, auf die Sie antworten möchten, und drücken Sie Strg + R

Allen antworten - Verwenden Strg + Umschalt + R Schlüssel. Anstatt auf die Schaltfläche „Allen antworten“ zu klicken, können Sie diese Verknüpfung verwenden

Weiterleiten einer E-Mail-Nachricht - Verwenden Strg + F Schlüssel. Anstatt auf die Vorwärts-Schaltfläche zu klicken, können Sie diese Verknüpfung verwenden

Hyperlink einfügen oder Nach Namen suchen – Wenn Sie sich im E-Mail-Text befinden, drücken Sie die Strg + K Tasten zusammen, wodurch sich das Hyperlink-Fenster öffnet und Sie den Hyperlink einfügen können.

Wenn sich Ihr Cursor im Abschnitt An, Cc befindet und Sie jemanden ansprechen möchten, geben Sie den Anfangsbuchstaben der E-Mail ein und drücken Sie Strg + K. Es wird Ihnen die vollständige E-Mail-Adresse vorgeschlagen. Aber die E-Mail sollte in Ihrem Adressbuch vorhanden sein.

Rechtschreibprüfung - Drücken Sie F7 um zu prüfen, ob der eingegebene Text Rechtschreibfehler enthält.

Wenn es Rechtschreibfehler gibt, werden einige Vorschläge wie im folgenden Bild angezeigt. Wählen Sie den richtigen aus den Vorschlägen aus und klicken Sie auf „Ändern“, um ihn zu korrigieren.

Wenn keine Fehler vorhanden sind, wird angezeigt, dass die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist

Es gibt viele Befehle, aber das waren ein paar häufig verwendete Tastaturkürzel, mit denen man effizient in Outlook arbeiten kann.

Das ist es! Ich hoffe, dieser Artikel ist nützlich. Vielen Dank!!