So erstellen und verwenden Sie Suchordner in Microsoft Outlook

Suchordner in Outlook erleichtern die Verwaltung Ihrer E-Mails. Falls Sie jedes Mal nach einer bestimmten E-Mail suchen möchten, sagen Sie eine E-Mail mit Anhängen, müssen Sie nicht Ihren gesamten Posteingang durchsuchen, sondern erstellen Sie eine Suchordner und geben Sie die Bedingung an, wenn Sie die E-Mail das nächste Mal mit Anhängen erhalten, wird sie automatisch in der erstellten Suche angezeigt Mappe. Sie können sogar einen benutzerdefinierten Suchordner erstellen. Lassen Sie uns in diesem Artikel lernen, wie man Suchordner erstellt und verwendet.

Erstellen und verwenden Sie Suchordner in Outlook

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook und klicken Sie oben auf Mappe

Schritt 2: Klicken Sie auf Neuer Suchordner, das neue Suchordnerfenster wird geöffnet

Schritt 3: Es gibt verschiedene Optionen, die Sie je nach Bedarf auswählen können. Wenn Sie beispielsweise nur die ungelesenen E-Mails in einem einzelnen Ordner sehen möchten, wählen Sie aus UngelesenPost im Abschnitt E-Mail lesen und klicken Sie auf OK

Schritt 4: Jetzt können Sie den Ordner für ungelesene E-Mails auf der linken Seite in Outlook sehen. Und es enthält nur die E-Mails, die Sie nicht gelesen haben

Schritt 5: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Suche wünschen, dann in der Neuer Suchordner Fenster nach unten scrollen und suchen Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner unter dem Abschnitt Benutzerdefiniert und klicken Sie darauf

Schritt 6: Es erscheint a wählen Schaltfläche unten rechts. Klicken Sie darauf, um die Kriterien festzulegen

Schritt 7: Ein Dialogfeld wird angezeigt, Sie können jedes eingeben Name in den benutzerdefinierten Suchordner im Feld Name

Schritt 8: Klicken Sie dann auf Kriterien

Schritt 9: Es öffnet sich ein Suchordner-Kriterienfenster, hier gibt es 3 verschiedene Registerkarten Nachrichten, Weitere Auswahlmöglichkeiten und Erweitert. Sie können verschiedene Kriterien wie bestimmte Wörter, von, bis, nur Anhänge, Flaggen usw. aus den Registerkarten auswählen

Schritt 10: Geben Sie die Kriterien nach Bedarf an und klicken Sie auf OK. Jetzt wird der benutzerdefinierte Suchordner auf der linken Seite erstellt.

Schritt 10: Wenn Sie den erstellten Suchordner löschen möchten, Rechtsklick auf den Ordner und wählen Sie aus löschenMappe von der Liste.

Schritt 11: Es erscheint ein Popup, in dem Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, klicken Sie auf Jawohl.

Das ist es! Ich hoffe, dieser Artikel ist hilfreich. Vielen Dank!!