So stellen Sie die automatische Abwesenheitsantwort in Microsoft Outlook ein

Wenn Sie in den Urlaub fahren oder eine Pause von Ihrer regulären Arbeit machen, ist es am besten, Ihre zu behalten Kollegen darüber informieren, damit sie wissen, dass Sie im Urlaub sind und keine E-Mails beantworten können oder Mitteilungen. Jetzt können Sie nicht jede einzelne Person darüber informieren, dass Sie im Urlaub sind, daher ist es am effizientesten, die automatischen Abwesenheitsantworten einzurichten. Outlook hat diese Funktion und sobald die automatische Antwort in Outlook eingestellt ist, erhält jeder, der versucht, Sie per E-Mail zu kontaktieren, die Abwesenheitsnachricht. Es ist eine sehr hilfreiche Funktion, also lassen Sie uns in diesem Artikel lernen, wie man die automatischen Antworten in Outlook einstellt und wie man sie deaktiviert, wenn sie nicht benötigt wird. Lass uns anfangen!

Stellen Sie die automatische Abwesenheitsantwort in Outlook ein

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook

Schritt 2: Klicken Sie oben links auf Datei.

Schritt 3: Standardmäßig wird Ihnen die angezeigt

Die Info Tab. Scrollen Sie auf der rechten Seite nach unten und suchen Sie nach automatischen Antworten.

Schritt 4: Klicken an Automatische Antworten die sich in der quadratischen Box befindet.

Schritt 5: Wählen Sie im erscheinenden Fenster aus Senden Sie automatische Antworten indem Sie auf das Optionsfeld daneben klicken.

Schritt 6: Sie können auch einen Zeitraum festlegen damit die Antwort nur während der genannten Zeitdauer gesendet wird. Dies kann durch Klicken auf erfolgen Kontrollkästchen neben der Senden Sie nur in diesem Zeitraum Option und Auswahl der Start- und Endzeit über das Dropdown-Menü.

Schritt 7: Wenn Sie im Abschnitt „Automatisch einmal für jeden Absender mit den folgenden Nachrichten antworten“ die automatische Antwort nur an die Personen in Ihrer Organisation senden möchten, klicken Sie auf Innerhalb meiner Organisation Tab.

Schritt 8: Geben Sie die Abwesenheitsnachricht ein, die Sie in Ihrer Abwesenheit übermitteln möchten.

Schritt 9: Wenn Sie möchten, dass die automatische Antwort auch außerhalb Ihrer Organisation gesendet wird, z. B. an Lieferanten, Kunden, Kunden usw., klicken Sie auf Außerhalb meiner Organisation Tab.

Schritt 10: Wählen Sie die aus Kontrollkästchen neben Personen außerhalb meiner Organisation automatisch antworten 

Schritt 11: Hier gibt es zwei Optionen: Senden Sie die Antwort nur an Ihre Kontakte oder senden Sie sie an Personen außerhalb der Organisation. Sie können je nach Bedarf eine der Optionen auswählen. Hier wähle ich jeden außerhalb meiner Organisation aus.

Schritt 12: Geben Sie die Abwesenheitsnachricht ein und klicken Sie auf OK.

Schritt 13: Jetzt ist die automatische Abwesenheitsnotiz eingestellt und sieht aus wie im Bild unten.

Schritt 14: Um es zu deaktivieren, klicken Sie auf das Datei Registerkarte in der oberen linken Ecke von Outlook.

Schritt 15: Unter dem Die Info Registerkarte, rechts suchen automatische Antworten und klicken Sie auf Schalte aus.

Das ist es! Ich hoffe, dieser Artikel war informativ und hilfreich. Vielen Dank!!