- Unternehmen speichern einige ihrer wichtigsten Daten in OneDrive for Business. Die eingebauten Datenschutzfunktionen sind oft unzureichend.
- Backup-Dienste von Drittanbietern bieten zusätzlichen Schutz vor Ransomware-Angriffen, versehentlichem Löschen und Konfigurationsfehlern.
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OneDrive for Business ist eine cloudbasierte Lösung für die Dateisynchronisierung und -freigabe. Es wird von mehr als 200 Millionen Geschäftsanwendern verwendet und vereint wichtige Funktionen für die Zusammenarbeit und Datenbearbeitung, auf die von überall zugegriffen werden kann.
Die Arbeit von zu Hause aus beschleunigte den Übergang zu Cloud-basierten Dateispeicherlösungen und die Akzeptanz von OneDrive for Business nimmt weiterhin schnell zu.
Trotzdem kann es vorkommen, dass eine Malware-Infektion auf einem zufälligen Laptop zu einem unglücklichen Ereignis führt.
Mit den Dateien in einem freigegebenen OneDrive für Unternehmen Ordner, riskiert Ihr gesamtes Team, wichtige Daten zu verlieren. Das ist nicht der Fall, wenn Sie richtig Sicherung OneDrive für Unternehmen.
Sie können Ihre Daten schnell wiederherstellen, also zögern Sie nicht, mehr über dieses Verfahren zu erfahren. Seien Sie versichert, dass es auch ideal ist, wenn Sie versehentlichen Löschungen gegenüberstehen.
Wie sichert man OneDrive for Business-Dateien und -Daten?
1. Wie kann man OneDrive for Business sichern?
Sie können die in OneDrive for Business integrierten Standardsicherungsfunktionen nutzen. Diese Tools umfassen die Versionierung sowie die Aufbewahrung nach dem Löschen.
Microsoft 365-Administratoren können Benutzer-OneDrives so konfigurieren, dass bis zu 50.000 letzte Versionen aller auf den OneDrives gespeicherten Elemente aufbewahrt werden. Eine Version wird jedes Mal erstellt, wenn eine Datei geändert oder erneut auf OneDrive hochgeladen wird.
Dies bietet einen wirksamen Schutz vor Benutzerfehlern und versehentlichem Überschreiben.
Der Hauptnachteil der integrierten Versionierungsfunktionen ist die fehlende Kontrolle (Versionen können von den Benutzern absichtlich gelöscht werden).
Die Versionen verbrauchen auch Microsoft 365-Speicherkontingente, und die theoretische Grenze von 50.000 Versionen kann sehr teuer sein.
Eine weitere integrierte OneDrive-Sicherungs- und Wiederherstellungsoption ist die Aufbewahrung nach dem Löschen. Jedes Mal, wenn eine Datei aus OneDrive gelöscht wird, wird sie in den Papierkorb der ersten Stufe verschoben.
Es bleibt dort für 93 Tage, und während dieser Zeit können Microsoft 365-Administratoren und -Benutzer die Daten wiederherstellen.
Wenn die Daten manuell aus dem Papierkorb der ersten Stufe gelöscht werden, bleiben sie für weitere 30 Tage im Papierkorb der zweiten Stufe. Nur Microsoft 365-Administratoren können Daten aus dem Papierkorb der zweiten Stufe wiederherstellen.
Aufgrund der begrenzten Aufbewahrungsfrist (93 Tage) ist die integrierte Aufbewahrung nach dem Löschen nutzlos, wenn die Datenverlustereignisse mit erheblicher Verzögerung entdeckt werden.
2. Kann ich Tools von Drittanbietern verwenden, um OneDrive zu sichern?
Um die Einschränkungen der standardmäßigen OneDrive for Business-Wiederherstellungsfunktionen zu überwinden, verwenden viele Unternehmen Backup-Tools von Drittanbietern. Ein Beispiel für eine solche Lösung ist Afi.ai, obwohl es mehr als 50 Anbieter gibt, die Cloud-basierte und On-Premise-OneDrive-Backup-Optionen anbieten.
Die meisten Backup-Lösungen bieten unbegrenzte Datenaufbewahrung und flexible Speicherorte in Europa, Australien, Kanada und den USA. Afi bietet auch eine Backup-Option mit angeschlossenem kunden-/partnereigenen S3 Cloud-Speicher Konten.
Im Gegensatz zu ähnlichen Backup-Lösungen ist die Afi-KI-Engine resistent gegen SaaS-API-Fehler, die zu Ausfällen führen können. Backups werden zu einem späteren Zeitpunkt geplant und erneut versucht, um die SLA-Richtlinien für den Schutz einzuhalten.
Achten Sie bei der Auswahl eines bestimmten OneDrive-Sicherungsanbieters auf die wichtigsten Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen und testen Sie sie. einschließlich Offline-Datenexport, Online-Backup-Suche und -Vorschau sowie die Möglichkeit, OneDrive-Benutzerfreigaben wiederherzustellen Berechtigungen.
3. Muss ich OneDrive for Business sichern?
Falls Sie sich fragen, ob eine Sicherung Ihrer Daten ein Muss ist, denken Sie daran, dass OneDrive for Business jedem zur Verfügung steht Mitglied Ihres Teams einen Ort zum Speichern von Dokumenten, die Möglichkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und auf Daten zuzugreifen gehen.
Es gibt einige unglückliche Szenarien, die diesen Workflow unterbrechen und wichtige Daten gefährden könnten.
5 Gründe, warum Sie OneDrive for Business sichern müssen:
- Systemabstürze – Bei Datenverlust durch Systemabstürze ist eine Wiederherstellung ohne vorheriges Backup nicht möglich
- SaaS-Ausfall und -Abschaltung – im Falle eines Ausfalls könnten Daten nicht verfügbar sein und Verzögerungen verursachen, die leicht zu vermeiden sind
- Alle möglichen Virentypen - wann Malware/ ransomware infiziert einen lokalen Computer, kann sofort synchronisiert und auf alle OneDrive-Daten in der Cloud verteilt werden
- Menschliche Fehler, die zu versehentlichen Löschungen führen – in einem solchen Fall wäre die Wiederherstellung dieser Daten ohne ein Backup nicht möglich
- Zeitraubende Wiederherstellungsversuche – Da Ihnen kein Backup zur Verfügung steht, kostet die Wiederherstellung und Wiederherstellung verlorener Daten Zeit und ist unvollständig
Deshalb ist die Übernahme dieser Aufgabe zwingend erforderlich. Wie Sie oben bereits gesehen haben, ist es nicht einmal kompliziert, mit dem richtigen Tool ein zuverlässiges Backup nach Belieben zu erstellen.
4. Sichert Microsoft OneDrive for Business?
Trotz der Einbeziehung einzelner und gemeinsam genutzter Arbeitsdateien von allen Geräten weist Microsoft OneDrive for Business diesen schwerwiegenden Fehler auf.
Es gibt kein OneDrive-Backup, da Sie auf alles in der Cloud zugreifen können. Microsoft ist nicht verantwortlich für Datenverluste aufgrund böswilliger Aktivitäten oder Fahrlässigkeit.
Es ist klar, dass Sie nicht riskieren können, Ihre Daten zu gefährden. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie OneDrive for Business-Dateien und -Daten sichern. Zögern Sie also nicht, dies ebenfalls zu tun.
Der Grund für die Sicherung Ihrer Geschäftsdaten besteht erwartungsgemäß darin, die dauerhaft gelöschten Dateien von OneDrive mit ihrer ursprünglichen Ordnerstruktur problemlos wiederherstellen zu können.
Zögern Sie nicht, uns im Kommentarbereich unten Ihre Erfahrungen mit der Backup-Anwendung von Drittanbietern Afi.ai mitzuteilen.
