So fügen Sie eine E-Mail-Signatur in Microsoft Outlook hinzu

Am Ende jeder E-Mail-Nachricht möchten die Leute ihren Namen, ihre Telefonnummer und andere berufliche Details hinzufügen. Aber all diese manuell für jede einzelne Nachricht einzugeben, wäre zeitaufwändig. Warum nicht versuchen, die E-Mail-Signaturen festzulegen? damit alle angegebenen Details automatisch angezeigt werden. Es gibt auch ein professionelles Aussehen. Außerdem können Sie die Signaturen nach Bedarf festlegen, sagen, dass nur eine neue Nachricht eine Signatur enthalten soll, oder sie in die Antworten einfügen und auch Nachrichten weiterleiten. Dies wird auf jeden Fall hilfreich sein. In diesem Artikel erfahren Sie also, wie Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook hinzufügen.

Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Microsoft Outlook

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Outlook

Schritt 2: Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie auf klicken Neue e-mail Option in der oberen linken Ecke.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Nachricht Schleife.

Schritt 4: Klicken Sie auf die UnterschriftDropdown-Liste und aus der Dropdown-Liste auswählen Unterschriften...

Schritt 5: Dadurch wird das Fenster Unterschriften und Briefpapier geöffnet. Wähle aus E-Mail Signatur Registerkarte und klicken Sie auf Neu um eine neue Signatur zu erstellen.

Schritt 6: Geben Sie einen Namen für diese Signatur ein und klicken Sie auf OK.

Schritt 7: Geben Sie auf der rechten Seite die ein Email-Konto dem die neue Signatur zugeordnet ist.

Schritt 8: Wenn Sie diese Signatur für alle neuen Nachrichten anwenden möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü daneben Neue Nachricht und wählen Sie die erstellte Signatur aus.

Schritt 9: Wenn Sie diese Signatur auch für Antworten und Weiterleitungsnachrichten anwenden möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü daneben Antworten/weiterleiten und wählen Sie die erstellte Signatur aus.

Schritt 10: Geben Sie Ihre Signatur im Abschnitt „Signatur bearbeiten“ ein. Hier können Sie Ihren Namen, Ihre Bezeichnung, Ihr Unternehmen, Ihre Kontaktnummer oder alles, was Sie Ihrer Unterschrift hinzufügen möchten, eingeben.

Schritt 11: Oben im Abschnitt Signatur bearbeiten stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, in denen Sie die Schriftgröße und -stile ändern, Hyperlinks und Bilder hinzufügen, die Informationen ausrichten usw. Sobald das Format eingestellt ist, klicken Sie auf OK.

Schritt 12: Fertig! Um die Signatur anzuzeigen, öffnen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf klicken Neue e-mail Schaltfläche, und es gibt Ihre Signatur in der E-Mail-Nachricht.

Das ist es! Ich hoffe, dieser Artikel ist hilfreich. Vielen Dank!!