So beheben Sie Druckprobleme in Microsoft Excel

Die meisten Benutzer haben Druckprobleme in Excel. Angenommen, Sie geben ein Excel-Blatt zum Drucken aus und Sie sehen, dass die Druckberichte nicht alle Spalten aus der Tabelle enthalten, oder es wurde möglicherweise nur die Hälfte gedruckt des Inhalts auf einem Blatt und der anderen Hälfte auf anderen Blättern oder es kann eine falsche Layoutausrichtung vorliegen, aufgrund derer sich nicht die vollständigen Daten auf dem einzelnen Blatt befinden etc. Ebenso treten verschiedene Druckprobleme auf, die für einen Benutzer frustrierend sind. Diese können jedoch leicht gelöst werden, indem vor dem Drucken ein paar Änderungen vorgenommen werden, z. B. die Verwendung von Skalierungsoptionen oder Randeinstellungen. In diesem Artikel lernen wir also, wie Sie die Excel-Einstellungen optimieren, bevor Sie die Excel-Tabellen drucken.

Tipp 1: Überprüfen Sie die Vorschau der Seite

Wenn Sie die Seite drucken möchten, ist es immer empfehlenswert, kurz bevor Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken, die Vorschau der Seite in der Druckvorschau zu überprüfen.

Schritt 1: Um die Vorschau anzuzeigen, verwenden Sie die Tasten Strg + F2 gleichzeitig. Oder Sie können auch auf die Schaltfläche Datei oben in der Tabelle klicken und die Option Drucken wählen.

Schritt 2: Jetzt können Sie sich die Druckvorschau ansehen und prüfen, ob der Bericht eine passende Ausrichtung hat.

Tipp 2: Reduzieren Sie die Seitenränder

Auch die Ausrichtung der Seite ist wichtig. Wenn Sie beim Drucken mehr Spalten in Excel haben, wird der Bericht normalerweise im Querformat angezeigt, und Sie würden erwarten, dass er im Hochformat angezeigt wird. Versuchen Sie es also die Margen reduzieren um weniger Platz zu verbrauchen.

Schritt 1: Klicken Sie in der Excel-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Seitenlayout. Darunter befindet sich eine Option namens Ränder Klick es an.

Schritt 2: Um etwas Platz zu sparen, klicken Sie auf Eng Option, die den Randbereich eingrenzt. Oder um es selbst anzupassen, können Sie auf klicken Benutzerdefinierte Ränder.

Tipp 3: Legen Sie den Druckbereich in Excel fest

Wählen Sie den einzigen Bereich aus, den Sie drucken möchten. Manchmal gibt es Bereiche, die falsch gedruckt werden, also löschen Sie zuerst den Bereich und wählen Sie dann den passenden aus.

Schritt 1: Klicken Sie in der Excel-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Seitenlayout. Klicken Sie darunter auf den Druckbereich Option und wählen Sie die aus KlarDruckbereich. Dadurch wird der ausgewählte Bereich entfernt.

Schritt 2: Jetzt auswählen nur der Bereich die Sie ausdrucken möchten, klicken Sie dann auf die Druckbereich Option auf der Registerkarte Seitenlayout und wählen Sie Drucken einstellenBereich.

Tipp 4: Fügen Sie Seitenumbrüche hinzu, um Teile aufzuteilen

Angenommen, Sie haben riesige Datenmengen mit mehr Zeilen und Spalten, dann werden die Daten beim Drucken der Tabelle ungleichmäßig gedruckt. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Seitenumbrüche manuell hinzufügen, wo Sie einen Datensatz auf einer einzigen Seite haben möchten.

Schritt 1: Wählen Sie eine ganze Zeile und eine ganze Spalte aus, in der Sie einen Haltepunkt hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Registerkarte Seitenlayout. Wähle aus Geht kaputt Symbol und klicken Sie auf Seitenumbruch einfügen.

Schritt 2: Um die Seitenumbrüche zu entfernen, klicken Sie auf Registerkarte Seitenlayout. Wähle aus Geht kaputt Symbol und klicken Sie auf Seitenumbruch entfernen.

Schritt 3: Wenn Sie Seitenumbrüche für eine größere Anzahl von Seiten entfernen möchten, klicken Sie auf Registerkarte Seitenlayout. Wähle aus Geht kaputt Symbol und klicken Sie auf Alle Seitenumbrüche zurücksetzen.

Tipp 5: Verwenden Sie Excel-Skalierungsoptionen

Verwenden Sie Skalierungsoptionen wie das Anpassen der Höhe, Länge und Breite der Tabelle. Sie können auch eine Anzahl von Seiten festlegen, die gedruckt werden müssen, und Sie können auch Optionen wie das Einpassen von zwei Seiten in einen Rahmen usw. verwenden.

Schritt 1: Wenn Sie die Breite der Seite verringern und zwei oder mehr Tabellen auf einer einzigen Seite anpassen möchten, klicken Sie auf Registerkarte Seitenlayout, in dem Breite Option und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus.

Schritt 2: Wenn Sie die Länge der Seite reduzieren und zwei lange Tabellen auf einer einzigen Seite anpassen möchten, klicken Sie auf Registerkarte Seitenlayout, in dem Höhe Option und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus. Beachten Sie jedoch, dass es schwierig ist, die Daten zu lesen, da das Excel verkleinert wird, um die Daten auf eine Seite zu passen.

Schritt 3: Mit der Option „Skalieren“ können Sie sogar die Höhe und Breite der Seite ändern. Navigieren Sie dazu zu Registerkarte Seitenlayout und in der Skala Option Geben Sie einen Wert in Prozent ein, z. B. 60 %.

Tipp 6: Verwenden Sie die Excel-Seiteneinrichtungsoption

Mit der Excel-Seiteneinrichtungsoption können Sie weitere Aktionen in Bezug auf die Seiteneinstellung ausführen, und alle oben besprochenen Optionen finden Sie auch in diesem Seiteneinrichtungsfenster.

Schritt 1: Gehen Sie zu Registerkarte Seitenlayout, da sieht man a kleine Pfeilmarkierung Klicken Sie unten in der Multifunktionsleiste auf der rechten Seite darauf.

Schritt 2: Es wird die öffnen Seiteneinrichtung Dialogbox. Hier haben Sie verschiedene Registerkarten wie Seite, Ränder, Kopf-/Fußzeile und Blatt.

Schritt 3: Buchseite Registerkarte hat die Skalierungsoptionen und Sie können auch die Papiergröße anpassen.

Schritt 4: Das Blatt Die Registerkarte hat mehrere Optionen, wie z. B. den Druckbereich festlegen, die Reihenfolge der Seite festlegen usw.

Schritt 5: In ähnlicher Weise haben die Registerkarten Ränder und Kopfzeile/Fußzeile verschiedene Optionen zum Anpassen der Ränder wie oben, links rechts, Mitte, Kopfzeile, Fußzeile usw.

Das ist es! Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen und Ihre Arbeit perfekt erledigt. Vielen Dank und viel Spaß beim Lesen !!!