So finden Sie den Unterschied zwischen zwei Daten in Microsoft Excel

Möglicherweise haben Sie eine riesige Excel-Tabelle mit den Geburtsjahren aller Schüler einer Schule. Möglicherweise müssen Sie eine neue Spalte mit dem Namen erstellen Alter das sollte das Alter jedes Schülers enthalten. Manuell ist das gar nicht denkbar. Oder nehmen wir an, Sie haben eine Excel-Tabelle, die Eintrittsdaten aller Mitarbeiter eines Unternehmens enthält, und Sie müssen ihre Dienstjahre ermitteln und die Ergebnisse in eine andere Spalte einfügen. Beide hier erwähnten Szenarien erfordern einige Berechnungen an dem Datum, das Sie haben, um Werte für eine andere Spalte zu erstellen.

In diesem Artikel erklären wir in einigen einfachen Schritten, wie Sie ganz einfach den Unterschied zwischen 2 Daten finden und die Werte für eine andere Spalte aus den erhaltenen Ergebnissen füllen können. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen des Artikels.

Lösung

Schritt 1: Öffnen Sie zuerst die Excel-Tabelle mit den Daten, für die Sie die Unterschiede finden möchten.

Im folgenden Beispiel habe ich eine Excel-Tabelle mit einer Liste von Mitarbeitern, deren Eintrittsdaten verfügbar sind. Ab dem Beitrittsdatum muss ich ihre Dienstjahre ermitteln. Dazu nehme ich hier das aktuelle Datum und ziehe das Beitrittsdatum vom aktuellen Datum ab. Mal sehen, wie wir Excel anweisen können, dasselbe zu tun.

Dafür zunächst Doppelklick auf der erste Zelle des Dienstjahre Spalte, um ihren Wert zu bearbeiten.

Schritt 2: Als nächstes Kopieren und Einfügen die folgende Formel in die Zelle wie unten gezeigt.

=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")

Wenn sich Ihr Datum nicht in Zelle B2 befindet, müssen Sie dies tun Geben Sie die genaue Zellen-ID des Datums in der Formel an.

JETZT() Die Funktion gibt das Systemdatum zurück, das verwendet wird, um die Differenz zu finden.

Y ist seit Jahren. Dieser Parameter wird verwendet, um die Differenz der Daten in Jahren zu finden. Die anderen Optionen anstelle dieses Parameters sind M und D, jeweils für die Unterschied in Monaten und für die Unterschied in Tagen.

Schritt 3: Sobald Sie die Formel eingegeben haben, klicken Sie einfach woanders hin und Sie können die Zelle sehen Das von Ihnen ausgewählte Datum wird mit dem Differenzwert zwischen dem ausgewählten Beitrittsdatum und dem aktuellen ausgefüllt Datum. Im Beispiel unten ist es 1.

Notiz: Wenn Ihre Formel nicht funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass das Format des Datums in der eingegebenen Zelle korrekt ist. Das heißt, im obigen Beispiel, wenn die Daten in der Spalte benannt sind Beitrittsdatum sind nicht dabei Datum Format, dann funktioniert Ihre Formel nicht.

Schritt 4: Jetzt, klicken auf der Zelle Noch einmal. Suchen Sie dieses Mal nach a kleines Quadrat Symbol an der rechte untere Ecke des Zellgrenzen. Klicken Sie darauf und ziehen Sie es nach unten um dieselbe Formel auf alle Zellen in derselben Spalte anzuwenden.

Schritt 5: Sobald Sie die Formel nach unten ziehen, werden alle Zellen mit der Differenz der Jahreswerte gefüllt.

Schritt 6: So wie Sie den Unterschied in Jahren finden, können Sie auch den Unterschied in Monaten finden. Dafür muss man Y ersetzen in der Formel =DATEDIF(B2,NOW(),”Y”) mit M. Die endgültige Formel wäre also wie folgt.

=DATEDIF(B2,JETZT(),"M")

Schritt 7: Eine weitere Option ist das Ersetzen M mit D. Und dies würde den Unterschied zwischen Daten in Tagen finden. Die endgültige Formel wäre in diesem Fall wie folgt.

=DATEDIF(B2,JETZT(),"D")

Schritt 8: Genau wie in Schritt 5 können Sie Wählen Sie die Formel aus und ziehen Sie sie nach unten um es wie im Screenshot unten gezeigt auf die gesamte Spalte anzuwenden.

Extra-Keks: Wenn Sie 2 Daten explizit in Ihrer Excel-Tabelle haben und den Unterschied zwischen ihnen finden möchten, anstatt die Funktion NOW() zu verwenden, um das aktuelle Datum zu finden, Sie können einfach die Zellen-ID der Zelle angeben, die das zweite Datum enthält. Zum Beispiel, wenn Sie Ihr erstes Datum in Zelle B2 und Ihr zweites Datum in Zelle C2 haben und Sie den Unterschied zwischen diesen beiden Daten finden möchten Tage Format, dann würde Ihre Formel wie folgt aussehen.

=DATEDIF(B2,C2,"D")

Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie Bedenken bezüglich eines der beschriebenen Schritte haben. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Bleiben Sie dran für weitere Tipps, Tricks und Artikel mit Anleitungen.