Wenn Sie zu den Benutzern gehörten, die auf die Veröffentlichung dieser Teams-Funktion gewartet haben, hat Ihr Warten ab heute endlich ein Ende.
Microsoft hat endlich eine neue Funktion eingeführt, die es Teams-Benutzern ermöglicht, mit Mitgliedern außerhalb ihrer Organisation zu chatten, selbst wenn sie ein persönliches Konto verwenden.
Dies kann erreicht werden, indem die andere Person entweder über ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eingeladen wird. Ja, Sie können mit derselben Technik auch Gruppen von Benutzern mit persönlichen Konten einladen.
Die Funktion wurde bereits für die Öffentlichkeit eingeführt
In der Tat hat das Redmonder Technologieunternehmen das endlich geschafft Bekanntmachung auf die viele seit der letzten Ignite-Konferenz gewartet haben.
Wenn Sie also einen 1:1- oder Gruppenchat mit jemandem mit einem persönlichen Microsoft-Konto starten möchten, ist kein Mandantenwechsel erforderlich.
All dies geschieht, während IT-Administratoren und Benutzern von Teams mit persönlichen Microsoft-Konten weiterhin eine Reihe von Kontrollen und Tools zur Gewährleistung der Sicherheit zur Verfügung stehen.
Wie kann ich diese Funktion nutzen?
Lassen Sie sich nicht beunruhigen, denn die Vorteile dieser neuesten Integration voll auszuschöpfen ist so einfach wie Microsoft Teams zu sagen. Wenn Sie mit externen Benutzern chatten, ohne den Mandanten wechseln zu müssen, erhalten Sie schneller die gewünschten Ergebnisse.
Abhängig von den Verwaltungseinstellungen Ihrer Organisation und des Benutzers des persönlichen Teams-Kontos:
- Beginnen Sie Gespräche mit externen Benutzern persönlicher Teams-Konten.
- Benutzer externer persönlicher Teams-Konten können Unterhaltungen mit Benutzern von Teams bei der Arbeit beginnen.
Starten eines Chats mit Benutzern eines persönlichen Teams-Kontos:
- Von einer Organisation verwaltete Teams-Benutzer können persönliche Teams-Kontobenutzer einladen, mit denen sie chatten möchten, indem sie die vollständige E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eingeben. Persönliche Teambenutzer können die genaue organisatorische E-Mail-Adresse des Benutzers eingeben, den sie erreichen möchten, und versuchen, einen Chat zu starten.
- Wenn die Person, mit der Sie chatten möchten, noch kein Teams-Benutzer ist, erhält sie eine E-Mail oder eine Textnachricht, in der sie zur Teilnahme an der Unterhaltung über ein persönliches Konto eingeladen wird. Wenn sie sich bei ihrem persönlichen Teams-Konto registrieren und anmelden, können sie am Chat teilnehmen.
- Sobald die von Ihnen eingeladene Person die Einladung angenommen hat, können Sie einen neuen 1:1- oder Gruppenchat starten oder sie sogar zu einem bestehenden externen Gruppenchat hinzufügen. Dieser Chat-Thread wird neben Ihren anderen Chats angezeigt, es ist kein Mandantenwechsel erforderlich, um den Chat anzuzeigen.
- Drücken Sie sich aus, als Teil Ihres Chats können Sie umfangreiche Nachrichten, GIFs und Medien senden und empfangen.
- Nehmen Sie nur an den Gesprächen teil, an denen Sie teilnehmen möchten. Sie können Nachrichten von externen Benutzern blockieren oder einen Gruppenchat verlassen.
- Benutzer von Teams, die von einer Organisation verwaltet werden, und Benutzer von persönlichen Teams-Konten haben die Möglichkeit, externe Einladungen abzulehnen. Man kann einem externen Benutzer bis zu 10 Mal eine Nachricht senden, bevor er akzeptiert, aber wenn die Nachricht nach 10 Nachrichten nicht akzeptiert wird, können Sie keine weiteren Nachrichten an diesen Benutzer senden.
Wir wissen, dass Sie schon seit geraumer Zeit auf diese neue Integration warten, daher werden Sie von der neuesten Ankündigung von Microsoft sicherlich begeistert sein.
Wie gesagt, die Funktion wurde bereits eingeführt, und alles, was Sie tun müssen, um sie zu erhalten, ist, Ihre Teams-Anwendung zu aktualisieren.
Und da diese nun allgemein verfügbar ist, wäre der nächste Schritt dazu Nehmen Sie an Teams-Meetings als HD-3D-Avatare teil, Integration, die auch gerade in Arbeit ist, ob Sie es glauben oder nicht.
Als die beste Kommunikations-App auf dem Markt erhält Teams ziemlich oft Updates und neue Funktionen, also vergessen Sie nicht, auch die Vorteile der neuen zu nutzen mentale Fitnessübungen auf der Plattform verfügbar.
Eine weitere interessante Neuerung in der Software ist die Walkie-Talkie-Funktion, das auch allgemein für alle erhältlich ist, die es für eine Probefahrt herausnehmen möchten.
Sind Sie gespannt darauf, mit Ihrem persönlichen Teams-Konto an Organisationsbesprechungen teilzunehmen? Teilen Sie uns Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.
