So senden Sie einen Kanal in Microsoft Teams unter Windows 11 oder 10 per E-Mail

Microsoft Teams ist eine solche App, die das Konzept der Online-Kommunikation zwischen Teams revolutioniert hat. Während das Konzept in der Berufswelt weiter verbreitet ist, hat es nach der Pandemie auch in der persönlichen Kommunikation an Popularität gewonnen. Die Teams-App erwies sich jedoch als nützlicher für Unternehmen, insbesondere während der Covid-19-Pandemie, als die Menschen gezwungen waren, von zu Hause aus zu arbeiten.

Die App gewann gegenüber ihren Konkurrenten an Popularität aufgrund einiger ihrer nützlichen Funktionen, die Fachleuten helfen, ihre Produktivität und Kommunikation durch reibungslose Online-Zusammenarbeit zu steigern. Während es eine Reihe wichtiger Funktionen bietet, die Teams dabei helfen, sich zu verbinden, zu kommunizieren, Dokumente zu senden und zu teilen Um es einfach zu machen, enthält es auch eine versteckte Funktion wie die Option, einen Kanal in Microsoft Teams auf Ihrem Windows 11/10 per E-Mail zu senden PC. Die E-Mail kann auf einmal an den gesamten Kanal direkt an den Teams-Chat gesendet werden und die E-Mail kann Dateien, Ordner und andere Anhänge enthalten. Dies erleichtert es den Mitarbeitern, sich an einem Ort mit der gesamten Abteilung und auch mit Teams zu vernetzen und Projekte in der Gruppe zu besprechen.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie einen Kanal in Microsoft Teams auf Ihrem Windows 11/10-PC per E-Mail versenden und wie er für Ihre Organisation nützlich ist.

Alles, was Sie über Microsoft Teams wissen müssen

Wie oben erwähnt, ist Microsoft Teams eine Kommunikationsplattform, die es Mitarbeitern einer Organisation ermöglicht, online an einem einzigen Ort zusammenzuarbeiten. Von Videokonferenzen oder Webinaren bis hin zu Besprechungen, Anrufen, Chats oder dem Teilen von Dateien unterstützt es alle Teams, die reibungslos und natürlich arbeiten. Es hilft Ihnen nicht nur, mit Kollegen innerhalb der Organisation in Kontakt zu treten, sondern auch mit Kunden außerhalb.

Das Beste an der Teams-App ist, dass sie Organisationen hilft, alle ihre wichtigen Aspekte auf einer einzigen Plattform zu verwalten, die eine gemeinsame Umgebung für alle ermöglicht. Darüber hinaus hilft die Teams-App angesichts der zunehmenden Kultur der Remote-Arbeit den Mitarbeitern, von jedem Ort auf der ganzen Welt und von jedem Gerät aus zu arbeiten. Während sie Videokonferenzen abhalten können, um für ein Projekt zusammenzuarbeiten, haben sie auch die Möglichkeit zu chatten, Dokumente zu bearbeiten und sogar Dateien einfach auszutauschen.

Daher optimiert die Microsoft Teams-App nicht nur das Online-Teammeeting für Unternehmen und verbesserte Meeting-Funktionen, sondern es verbessert auch die Produktivität und Mobilität des Unternehmens mit seiner reibungslosen Integrationsfunktion mit anderen Microsoft- oder Drittanbietern Apps. Darüber hinaus bietet die App vollständige Sicherheit Ihrer Gespräche und Dateien, ist beim Telefonieren stabil und zuverlässig und funktioniert sogar für Mitarbeiter an vorderster Front perfekt.

Allerdings verfügt es über einige äußerst nützliche Funktionen, darunter die Option, E-Mails auf einmal direkt an das gesamte Team zu senden. Sehen wir uns einige der speziellen E-Mail-Funktionen an.

Das Besondere an der E-Mail-Funktion von Microsoft Teams

Wie bereits erwähnt, hilft Ihnen die Teams-App nicht nur dabei, wichtige Dokumente und Diskussionen zu teilen Gruppen oder Einzelpersonen, es ermöglicht Ihnen auch, E-Mails mit Dateien und anderen Anhängen während eines Teams zu senden Konversation. Während die Online-Teamkommunikation mit anderen erweiterten Funktionen einen langen Weg zurückgelegt hat, bleibt E-Mail immer noch so wichtig wie früher. Daher hat Microsoft dafür gesorgt, dass sie die E-Mail-Funktion für Teams beibehalten, während sie die anderen Funktionen parallel nutzen können.

Tatsächlich ist Microsoft dabei, das Verschieben von Konversationen von E-Mails in Teams zu vereinfachen.

Zu diesem Zweck hat der Technologieriese die neue Funktion eingeführt, mit der Windows-Benutzer einen ganzen Team-Kanal auf einmal per E-Mail versenden können. Darüber hinaus unterstützt es auch das Hissen von Flaggen, das Formatieren von Texten und das Hinzufügen von Anhängen, die ein Unternehmen zum Funktionieren benötigt.

Bevor Sie jedoch eine E-Mail an einen Kanal in Teams senden können, müssen Sie diese Funktion in der App aktiviert haben. Mal sehen wie:

So aktivieren Sie die E-Mail-Integration in Microsoft Teams

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie E-Mails mit der E-Mail-Adresse an einen bestimmten Kanal in der Teams-App senden. Das Beste ist, dass Sie diese Funktion verwenden können, um jedem Kanal eines bestimmten Teams, dem es gehört, eine E-Mail zu senden. So aktivieren Sie die E-Mail-Integrationsfunktion in der Teams-App:

*Notiz - Dies für die Benutzer, die Zugriff auf die haben Microsoft Teams Admin Center.

Schritt 1: Starte den Microsoft Teams Admin Center.

Schritt 2: Navigieren Sie zu den quadratischen Punkten (Speisekarte) auf der oberen linken Seite des Bereichs.

Schritt 3: Wählen Sie nun aus der Liste aus Organisationsweite Einstellungen.

Schritt 4: Gehen Sie als nächstes zur rechten Seite des Fensters, scrollen Sie nach unten und unter die E-Mail-Integration aktivieren Sie die Option – Benutzern erlauben, E-Mails an eine Kanal-E-Mail-Adresse zu senden.

Sobald Sie fertig sind, können Sie jetzt E-Mails an Kanäle in der Teams-App senden.

So senden Sie Kanal-E-Mails in Microsoft Teams

Nachdem Sie nun über diese wunderbare Funktion Bescheid wissen, die bisher verborgen war, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um E-Mails an Kanäle in Ihrer Teams-App senden zu können:

Schritt 1: In dem Mannschaften app, navigieren Sie zu dem spezifischen Kanal, an den Sie die E-Mail senden möchten.

Schritt 2: Jetzt auf der linken Seite des Bildschirms unter Ihre Teams Klicken Sie im Abschnitt auf die drei horizontalen Punkte (…) neben Allgemein und auswählen E-Mail-Adresse erhalten.

Sie können jetzt Ihre E-Mail an den Kanal senden.

*Notiz - Alternativ können Sie auch den folgenden Anweisungen folgen, um eine E-Mail an einen bestimmten Kanal zu senden:

Schritt 1: Starten Sie Ihre Mannschaften app und identifizieren Sie den Teamkanal, an den Sie Ihre E-Mail weitergeben möchten.

*Notiz - Jedem Kanal wird eine eigene E-Mail-ID zugewiesen. Klicken Sie also mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kanal und kopieren Sie die angezeigte E-Mail-Adresse.

Schritt 2: Als nächstes öffnen Microsoft Outlook und Sie können jetzt entweder zu einer früheren Nachricht gehen, die Sie bereits geschrieben und als Entwurf gespeichert haben, oder einfach eine neue schreiben.

Gehen Sie nun zu „Zu“ und fügen Sie die kopierte E-Mail ein Schritt 1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, so wie Sie es für eine normale E-Mail in jeder anderen E-Mail-App tun würden.

*Notiz -  Die Anhänge in der E-Mail werden automatisch hochgeladen und in einem Ordner namens gespeichert E-Mail-Nachrichten in dem Dateien Tab. Wenn der Ordner standardmäßig nicht vorhanden ist, wird die Mannschaften app erstellt es, um die E-Mails und die Anhänge zu speichern.

Diese Dateien können direkt im geöffnet und bearbeitet werden Mannschaften App oder in anderen Desktop-Apps oder SharePoint, etc. Außerdem können Sie diesen Dateien Metadaten hinzufügen, sie synchronisieren und vieles mehr. Sobald Sie jedoch mit der Bearbeitung dieser Dateien beginnen, werden diese zu neuen Kopien der eigentlichen Anhänge und daher werden alle Änderungen, die an diesen Dateien vorgenommen werden, nicht zu den ursprünglichen Anhängen in der E-Mail hinzugefügt. Dies werden also insgesamt separate Kopien sein.

So kannst du einen Kanal direkt per E-Mail versenden Mannschaften app, anstatt manuell eine E-Mail an jedes Teammitglied einzeln zu senden. Auf diese Weise können Sie die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringern und außerdem sicherstellen, dass jeder aus dem spezifischen Team des Kanals in der E-Mail enthalten ist und niemand ausgelassen wird.

Was Outlook hier macht, ist, dass es die E-Mail-Adressen standardmäßig mit denen speichert, mit denen Sie kommuniziert haben. Dies ist genau so, als würden Sie anfangen, eine E-Mail-Adresse in das Feld „An“ in einer normalen E-Mail einzugeben, und die Vorschläge werden automatisch ausgefüllt. Dies bedeutet, dass sich die App automatisch alle E-Mail-Adressen merkt, wenn Sie eine E-Mail an einen Kanal senden, um dies für die Zukunft zu vereinfachen.

Wenn Sie also in Zukunft eine E-Mail an denselben Kanal senden möchten, können Sie aus der gespeicherten E-Mail auswählen Adressen in das „An“-Feld und es erscheint automatisch und so macht Microsoft das Leben einfacher Sie.

So öffnen Sie E-Mails im Microsoft Teams-Kanal

Nachdem Sie die E-Mail an den bestimmten Kanal eines Teams in der Microsoft Teams-App gesendet haben, haben die Personen, die die E-Mail erhalten, mehrere Möglichkeiten, die E-Mail zu öffnen und anzuzeigen.

• Sie können die E-Mail direkt in der Teams-App öffnen und lesen. Auf diese Weise müssen die Empfänger keine separate App öffnen, um die E-Mail anzuzeigen oder herunterzuladen, wodurch das Gesamterlebnis sehr einfach und reibungslos wird.
• Empfänger des Kanals haben die Möglichkeit, die eigentliche E-Mail herunterzuladen und sogar in der Outlook Mail-App zu öffnen und zu lesen.
• Alternativ kann das Team, das die E-Mail erhält, auch klicken, um den Anhang zu öffnen und herunterzuladen und ihn dann anzuzeigen.

Dies hilft Ihnen nicht nur beim einfachen Senden von E-Mails an einen bestimmten Kanal in der Teams-App, sondern erleichtert auch die Arbeit für die Empfänger im Kanal.

So beschränken Sie die Beiträge auf dem Kanal mithilfe der E-Mail

Wenn Sie der Teamadministrator sind, können Sie steuern, wer mit dieser E-Mail-Adresse (der Kanal-E-Mail-Adresse) im Microsoft-Team posten kann. So schränken Sie die Beiträge auf dem Kanal mithilfe der E-Mail ein:

Schritt 1: Öffne das Microsoft Teams App und navigieren Sie dann zu dem Kanal, den Sie steuern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie als Nächstes auf der linken Seite des Bereichs auf die drei horizontalen Punkte (…) und dann auf klicken Erweiterte Einstellungen.

Schritt 3: Jetzt unter der E-Mail-Adresse erhalten Abschnitt, wählen Sie die Option – Jeder kann E-Mails an diese Adresse senden.

Dies hilft dir dabei, zu steuern, wer mit dieser E-Mail-Adresse im Kanal posten kann.

Antworten auf die Kanal-E-Mail

Sobald die E-Mail im Kanal in der Teams-App eingegangen ist, können die Mitglieder des Teams nun eine Unterhaltung darüber führen und sich verbinden Dateien im Zusammenhang mit der E-Mail-Angelegenheit, markieren Sie Kollegen oder andere Kanäle, um sie in die Diskussion einzubeziehen, teilen Sie Dokumente, Memes, GIFs und vieles mehr mehr.

Wenn Sie jedoch auf den Beitrag antworten, verbleibt er in den Teams und wird nicht als Antwort auf die ursprüngliche E-Mail gesendet. Wenn Sie also versuchen, auf die ursprüngliche E-Mail zu antworten, zeigt Teams eine Erinnerung an, die besagt: „Diese Konversation ist in keiner Weise mit dem E-Mail-Thread verbunden, der dieser E-Mail zugeordnet ist.”