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Haben Sie (oder Ihr Meeting-Organisator) vergessen, jemanden in ein Meeting einzubeziehen? In diesem Fall können Sie eine Besprechungseinladung an forward weiterleiten Ausblick an jemanden, auch wenn Sie nicht der ursprüngliche Besprechungsorganisator sind.
Oder der Besprechungsorganisator kann auch eine neue Person zur Teilnehmerliste hinzufügen und ein Besprechungsupdate in Outlook senden. So können Sie Besprechungseinladungen in Outlook weiterleiten.
Wie leite ich eine Besprechungseinladung in Outlook weiter?
1. Leiten Sie eine Besprechungseinladung weiter und informieren Sie den Organisator
- Wenn Sie kein Meeting organisiert haben, können Sie trotzdem eine Einladung dafür weiterleiten. Außerdem erhält der ursprüngliche Organisator eine Benachrichtigung, dass Sie eine Einladung weitergeleitet haben. Öffnen Sie zuerst die Kalender in Outlook.
- Doppelklicken Sie auf das Meeting, für das Sie eine Einladung weiterleiten möchten.
- Wenn es sich um ein wiederkehrendes Meeting handelt, müssen Sie entweder eines auswählen Nur diese eine (für eine einzelne Besprechungseinladung) oder Die ganze Serie (für eine ganze Meeting-Serie einladen).
- Drücke den Nach vorne mit dem Umschlagsymbol und wählen Sie dann Nach vorne auf seiner Speisekarte.
- Geben Sie als Nächstes die ein E-Mail-Addresse des neuen Teilnehmers, an den die Einladung weitergeleitet werden soll, im Feld An.
- Drücken Sie die Senden Taste.
2. Leiten Sie eine Besprechungseinladung weiter, ohne den Organisator zu informieren
- Sie können Besprechungseinladungen auch weiterleiten, ohne den ursprünglichen Organisator zu benachrichtigen. Öffnen Sie dazu die Kalenderansicht in Outlook.
- Wählen Sie die Besprechung aus, die Sie weiterleiten möchten.
- Ziehen Sie das ausgewählte Meeting per Drag & Drop auf das E-Mail-Symbol unten im Navigationsbereich von Outlook. Dadurch wird das ausgewählte Meeting in eine neue E-Mail kopiert.
- Fügen Sie im E-Mail-Fenster einen Empfänger zum Feld An hinzu.
- Dann können Sie einige zusätzliche Details in die Nachricht eingeben und auf. klicken Senden Taste.
3. Besprechungseinladungen als Organisator weiterleiten
- Wenn Sie der ursprüngliche Besprechungsorganisator sind, müssen Sie das Nach vorne Möglichkeit. Doppelklicken Sie stattdessen im Kalender auf die Besprechung.
- Fügen Sie dann eine zusätzliche Teilnehmer-E-Mail-Adresse zum Feld An hinzu.
- Drücken Sie die Aktualisierungen senden Taste.
- Wählen Sie danach die Senden Sie Updates nur an die hinzugefügten oder gelöschten Teilnehmer Möglichkeit.
- Alternativ können Sie die Senden Sie Updates an alle Teilnehmer Option zum Aktualisieren aller eingeladenen Personen.
- Drücke den OK Taste.
Es gibt also drei Möglichkeiten, eine Besprechungseinladung an einen neuen Teilnehmer weiterzuleiten. Wählen Sie die von Ihnen bevorzugte Methode.
Wenn Sie weitere Fragen oder Vorschläge haben, zögern Sie nicht, nach dem Kommentarbereich unten zu greifen.
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